דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גדולה באזור השרון דרוש /ה רפרנט /ית תפעול ולוגיסטיקה (Back Office)

בואו להיות חלק מעולם של מתנות, קצב של עשייה וצוות שכיף לעבוד איתו.

התפקיד כולל:
* הקלדת הזמנות במערכת
* בדיקות מלאי וטיפול בהזמנות רכש
* מתן שירות ומענה שוטף לצוות המכירות
* הפקת דוחות ומעקבים
* עבודה מול מספר ממשקים במקביל

ניהול קשר שוטף ומקצועי מול לקוחות היצוא של החברה בחו"ל ומענה לצרכיהם ברמה היומיומית.
אחריות על שרשרת ההזמנה מקליטתה ועד הגעת הסחורה ללקוח (מעקב סטטוס, בדיקת מוכנות ייצור, תיאום מועדי אספקה ותיעדוף משלוחים).
טיפול שוטף במשימות Back Office קליטת הזמנות רכש, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ניהול ותיאום לוגיסטי של משלוחים בינלאומיים, כולל אחריות מלאה על שליחה וקליטה של משלוחי.DHL
עדכון הלקוחות בנושאי זמינות מוצרים, משלוח דוגמאות וחומר שיווקי, וסיוע בבחירת מוצרים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה ושיווק.
הכנה ועדכון של מצגות וקטלוגים שיווקיים עבור לקוחות חו"ל.
תפעול משלוחי יבוא ויצוא תיאומי שליחויות לחו"ל מול DHL ו UPS הפקת חשבוניות עסקיות, הזמנת איסופים והנפקת שטרי מטען.
מעקב ובקרה מעקב רציף אחר סטטוס המשלוחים, מענה לעיכובים, קבלת חבילות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים בארגון (רכש/מחסן).
טיפול בניירת ובקרה כספית הצלבת נתוני משלוחים,

דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לחברה טכנולוגיות בראש העין
מדובר בתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, בכפיפות ישירה לסמנכ"ל הפיתוח העסקי. התפקיד כולל מתן תמיכה שוטפת בקידום תהליכים
עסקיים, ליווי פרויקטים ומשימות אסטרטגיות, ומהווה יד ימינו של סמנכ"ל הפיתוח העסקי בפעילות השוטפת.

תיאור התפקיד:
הכנת הצעות מחיר ללקוחות, ניהול תהליכי רכש, תפעול, ניהול ותחזוקת עצי מוצר, טיפול במכרזים, ליווי תהליכי קליטת לקוחות חדשים, ניהול ותפעול מערכת CRM

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בראש העין
ימים א'-ה' 08:00-17:00
נא לציין ציפיות שכר

לטמפו משקאות דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים
נתניה | מעבר צפוי ליקום
משרה מלאה, ימים א-ה - קיימת גמישות בשעות עבודה

מחפשים תפקיד מרכזי בלב העשייה, עם הרבה ממשקים, אחריות ועצמאות?

אנחנו מחפשים רכז/ת מטה ותפעול לעבודה צמודה עם סמנכל הכספים ומנהלי האגף, לתפקיד המשלב ריכוז וקידום תהליכים, מעקב אחר משימות, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת בפעילות האגף.

מה כולל התפקיד?

ריכוז ומעקב אחר משימות והחלטות עד להשלמת הטיפול
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ומסמכים נלווים
ריכוז מידע וחומרים והכנתם לקראת ישיבות ודיווחים
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות וטבלאות מעקב
עבודה שוטפת ב-Excel וביישומי Office
ניהול יומן סמנכל הכספים ותיאום פגישות וישיבות
סיוע בארגון פעילויות, הדרכות ומפגשים אגפיים
מעקב אחר נושאים פתוחים, קבלת עדכונים מהגורמים המטפלים והצפת עיכובים בהתאם לצורך

מחפש/ת להיכנס לעולם התפעול בחברת תשתיות גדולה? המשרה במטה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
* ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה
* עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול - הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים
* הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע
* ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel
* הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
זהו תפקיד תפעולי ובק אופיס - ללא ניהול יומנים
שכר ותנאים מעולים!

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.