דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למחלקת רגולציה במרכז רפואי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וצומחת בתחום המדעי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה Back Office לתפקיד מגוון, מקצועי ומשמעותי בסביבת עבודה מתקדמת ודינמית.

מה כולל התפקיד?

- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול תהליכים
- הזנת נתונים, הפקת מסמכים ומעקב אחר משימות
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול ומעקב אחר הזמנות, מסמכים ותהליכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים המקצועיים
- עבודה בסביבה ממוחשבת ומערכות ארגוניות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / Back Office - חובה
- רקע בעולמות המדע - יתרון משמעותי
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
- אחריות, יסודיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת למידה מהירה
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- מוטיבציה להשתלב בסביבה מדעית מתקדמת ומתפתחת

מה מחכה לך?
סביבת עבודה מקצועית, חדשנית ונעימה, צוות איכותי והזדמנות להשתלב בחברה בצמיחה ולהתפתח בתוכה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803642
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 דקות
דרושים בהחוויה הישראלית -שירותי תיירות חינוכית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
''החוויה הישראלית'' היא ארגון תיירות חינוכית, חברת בת של הסוכנות היהודית, המתמחה בארגון ותפעול טיולים חווייתיים וחינוכיים לישראל ולאירופה, עבור בני נוער, סטודנטים ומבוגרים מכל רחבי העולם.
אנו מחפשים את איש/אשת התפעול והאדמינסטרציה הבא/ה שלנו, תקתקן, אלוף בשירות לקוחות, סדר וארגון ועם אוריינטציה שיווקית שידע לתפעל מא' ועד ת' את הפעילויות המגוונות שלנו.
מה באמת חשוב לנו? אחראיות עם ראש גדול, יכולות בינאישיות גבוהות וגישת Can do בחיוך.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים - חובה
ניסיון באופרצייה מתחום התיירות - יתרון משמעותי
שליטה מעולה ב Office ו Excel
ניסיון בניהול תקציבים - יתרון
ניסיון בגיוס כוח אדם זמני - יתרון משמעותי
שליטה במגוון רב של משימות וממשקים מרובים (Multi Task)
ניסיון עם יהדות התפוצות - יתרון
כושר יוזמה ועצמאות גבוהים
יכולת ניהול משא ומתן ועבודה מול ספקים
עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינאמית
נכונות לשעות עבודה גמישות ולעיתים גם בסופ"ש
אנגלית ברמה גבוהה
תחילת עבודה מיידית

תחומי אחריות:
קשר מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
תיחזוק ושימור חוויית לקוח חיובית
ארגון לוגיסטי תיירותי של תכניות בזמן שהותן, בישראל לרבות לינה, תחבורה, ארוחות, אתרים וכו.
מתן מענה לקבוצות בשטח, תמיכה ותפעול שוטף
כתיבה ובניית הצעות מחיר
ניהול תקציב הפרוייקט: בנייה, בקרה וסגירה
גיוס אנשי צוות לקבוצות, הכשרה וליווי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון עסקי מוביל דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד מתן שירות איכותי ללקוחות ולממשקים שונים בארגון.

מה כולל התפקיד?

- מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות ולגורמים פנים-ארגוניים.
- טיפול בפניות ומעקב אחר תהליכים עד לסגירתם.
- אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון ומול גורמים חיצוניים.
- ניהול ומעקב אחר נתונים, דוחות ומערכות מידע.
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בתהליכים שוטפים.
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של תחום השירות והאדמיניסטרציה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד שירותי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
- שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת למידה מהירה, ראש גדול ויוזמה.

אם את/ה אוהב/ת אנשים, יודע/ת להניע תהליכים, לשמור על סדר גם בסביבה דינמית ולתת שירות מצוין - מקומך איתנו!

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותפעול מלא של משלחות ותוכניות המגיעות לישראל, משלב התכנון ועד לסיום הפעילות.
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ושותפים בארץ ובחו"ל.
תכנון ותיאום כלל ההיבטים הלוגיסטיים של המשלחות, לרבות לינה, הסעות, ארוחות, כניסה לאתרים ועבודה מול ספקים.
מתן מענה שוטף לקבוצות במהלך שהותן בישראל ומתן פתרונות בזמן אמת.
הכנת הצעות מחיר וניהול משא ומתן.
ניהול ובקרת תקציבי פרויקטים.
גיוס, הכשרה וליווי של צוותים זמניים.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחוויית לקוח מצוינת.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון בתחום האופרציה והתפעול - יתרון משמעותי (עדיפות לניסיון בתחום התיירות)
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
Multi Tasking יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית
יוזמה, אחריות, עצמאות ויכולת פתרון בעיות
שליטה מלאה ב-Office וב-Excel
היכרות עם Monday - יתרון
היכרות עם יהדות התפוצות - יתרון
רישיון נהיגה בתוקף - חובה
דרכון בתוקף
נכונות לנסיעות ברחבי הארץ
נכונות לשעות עבודה גמישות ולא שגרתיות
לעיתים נדרשת עבודה או זמינות בשבת
נכונות לנסיעות לחו"ל במסגרת התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מעולה לחשמל ותאורה מהמובילות בישראל, דרוש/ה

מתאם/ת תחום

אם יש לך יכולת להניע משימות, חוש מסחרי, סדר ודיוק, ואהבה לסביבה מקצועית, טכנולוגית ודינמית - אנחנו מחפשים אותך!

מה כולל התפקיד?

תמיכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לפעילות התחום

תפעול וליווי תיקי לקוחות מהמשרד

טיפול במכרזים ובהצעות מחיר

תמיכה בפרויקטים ומעקב אחר התקדמותם

מעקב אחר הפעילות השיווקית של התחום

מתן מענה מקצועי לסניפי הרשת ולסוכני השטח

פתיחת מק"טים ותחזוקתם במערכת Priority

מעקב ובקרה אחר מלאי המוצרים

עדכון מוצרים ומידע באתר החברה

מיקום: מודיעין

משרה מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:00-17:00

חברה יציבה ומאוד איכותית
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון או ידע או אוריינטציה לעולם הטכני/חשמל וכדומה - ייתרון

ניסיון וידע בתוכנת Priority - חובה

אנגלית ברמה גבוהה - חובה

שליטה טובה בתוכנת Excel

יכולת לנהל מספר משימות במקביל

יכולת מסחרית והבנה עסקית

יכולת למידה גבוהה ומהירה

סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה

דיוק ושימת לב לפרטים הקטנים

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

מיקום: מודיעין

משרה מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:00-17:00

חברה יציבה ומאוד איכותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, עם אפשרות אמיתית להתפתח, לקחת אחריות ולהתקדם בתוך הארגון.

מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית
- עבודה מול הנהלה, עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול יומנים, תיאומים ופגישות
- טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות ומשימות שוטפות
- אחריות על תפעול המשרד ומתן מענה לצרכים ארגוניים
- תמיכה בפרויקטים ומשימות רוחב בהתאם לצורכי הארגון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
-אחריות, יוזמה וראש גדול
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- אוריינטציה למערכות מחשב ויכולת למידה מהירה

המודעה פונב לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מתן שירות לעובדי משרד החוץ ולספק ההסעדה
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
מתן שירות פרונטלי בהתאם לצורך
תיאום פגישות, אירועים והזמנות מיוחדות
טיפול ואישור הזמנות והצעות מחיר ומעקב אחר ביצוען
מעקב ובקרה אחר תקציבים
ביצוע בקרות איכות במזנונים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקידותי - יתרון
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
שליטה בסיסית בתוכנות Office
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
אחריות, סדר ויכולת מעקב אחר משימות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בהאקדמיה למחול ולמוסיקה בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים.

כפיפות:
נשיא האקדמיה, מנכ"ל האקדמיה.

אם יש לך שילוב בין נוכחות ייצוגית, שליטה נהדרת בשפה האנגלית ודיסקרטיות ללא פשרות - הלשכה שלנו מחפשת אותך.
אנו מציעים תפקיד מפתח דינמי, מרתק ומשפיע בלב העשייה, כזרוע הביצועית והייצוגית של הנהלת האקדמיה.
תמצית התפקיד - מזכירת הלשכה מהווה את עמוד השדרה התפעולי והייצוגי של לשכת הנשיא והמנכ"ל.
התפקיד כולל תכלול משימות אסטרטגיות ואדמיניסטרטיביות מורכבות, ניהול יומנים רגישים, סינון פניות, ליווי לוגיסטי של אירועים רשמיים, ויצירת סביבת עבודה מסונכרנת, יעילה ומתוזמנת היטב.

- היקף המשרה: 100% ימים א - ה.
- מתכונת עבודה רוטינית (התחלת יום בין 8:30 ל-9:00 וסיום בהתאם), יחד עם נכונות מפעם לפעם להישאר בישיבות או אירועים בשעות המאוחרות (בתיאום מראש והתאמת שעות ההתחלה).
- תחילת עבודה: מיידית.
דרישות:
- דיסקרטיות, יושרה וסודיות מוחלטת: טיפול שוטף במידע רגיש הדורש אמינות מלאה ושיקול דעת מקצועי.
- ייצוגיות ושרותיות ברמה הגבוהה ביותר: היכולת להוות את "הפנים של הלשכה" בביטחון וברגישות מול סגל אקדמי ומנהלי, תורמים, אורחים רשמיים וגורמי חוץ.
- אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד: כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, ניסוח מכתבים וניהול שיחות
רשמיות - יתרון משמעותי מאוד לאנגלית ברמת שפת אם.
- יכולות ארגון וניהול זמן מעולות: שליטה ביומנים מורכבים, תיעדוף משימות (הבחנה בין דחוף לחשוב),
ירידה לפרטים הקטנים ועין חדה לטעויות.
- עצמאות, יזמות ופתרון בעיות: "ראש גדול" יכולת הובלת נושאים מקצה לקצה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel), יכולת הדפסה ותמלול מהירה ושימוש בכלים.
דיגיטליים.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד, לצד יכולת עבודה יחד עם תפקוד גבוה בריבוי משימות ועבודה רגועה.
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה מול ממשקים מגוונים.
- תודעת שרות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ויזומה.
- תואר ראשון יתרון, במוסיקה / מחול /אומנויות - עדיפות.
- ניסיון קודם בעבודה במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
- רק פניות מתאימות יענו.
-
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, בק אופיס או שירות לקוחות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יכולת ירידה לפרטים ודיוק ברמה גבוהה
אסרטיביות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
יכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד - ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים. תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים - מהנדסים, עורכי דין, בעלי/ות תפקידים ברשויות. טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות. מעקב אחר משימות ולוחות זמנים. תיאום מול צוותים מקצועיים, מעקב ובגקרה על לוחות זמנים. הכנת תכנים למפגשים, פגישות וימי בחירת דירוות. סיוע בהפקת אירועים ואירוח משקיעים. שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל. אחריות על קופה קטנה ואשראי המשרד.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד. שליטה מלאה ב- Office, word , zoom . יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. אחריות, דיוק ועמידה בלוחות זמנים. תפיסה מהירה ויכולת למידה עצמית. יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות. יוזמן, הגדלת ראש וכוננות למשימות מגוונות. היקף משרה 80% עם אופציה למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד