דרושים » מכירות » דרוש /ה רכז /ת שירות ואדמיניסטרציה

לבית חולים מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מקצועי, מגוון ומאתגר במחלקת רישום ורגולציה בתחום התרופות.

זוהי הזדמנות להשתלב בלב העשייה המקצועית של המחלקה, בתפקיד הכולל עבודה מול ממשקים רבים, ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ורגולטוריים, ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:

- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה
- ניהול, מעקב ובקרה אחר תהליכי רישום ורגולציה
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
- ריכוז מסמכים, הכנת חומרים ומעקב אחר סטטוס תהליכים
- ניהול ותיעוד מידע במערכות השונות
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בהובלת תהליכים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקצועית לצוות המחלקה

למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה לתפקיד מרכזי, משמעותי ומאתגר בלשכת המנכ"ל.

אם את/ה אש/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות, ביטחון ויכולת לנהל מספר רב של משימות וממשקים במקביל - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

מה כולל התפקיד?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, ממשלתיים ופנים-ארגוניים.
- הכנה, ריכוז ומעקב אחר חומרים, מסמכים ומשימות.
- תיאום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- מענה לפניות ותיעדוף משימות בהתאם לצרכים המשתנים.
- אחריות על התנהלותה התקינה והשוטפת של הלשכה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד

מחפש/ת קריירה עם משמעות, אנשים איכותיים ואפשרויות להתפתח?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לאחת החברות המובילות והיציבות בישראל בתחום שירותי הבריאות, בתפקיד מגוון, מאתגר ובעל השפעה אמיתית על חייהם של אנשים.

למה כדאי להצטרף אלינו?

מענק הצטרפות
אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי
לימודים והכשרות מקצועיות בסבסוד החברה
נופשי חברה בארץ ובחו"ל
מתנות שוות בחגים ובאירועים מיוחדים
גישה לאתר הטבות VIP לעובדי החברה
סביבת עבודה דינמית, מקצועית, משפחתית ונעימה
חברה יציבה, מובילה ובעלת אופק תעסוקתי לטווח ארוך
תנאים מעולים למתאימים/ות!


במסגרת התפקיד תהיו בלב העשייה ותובילו תהליכים משמעותיים מול לקוחות ומטפלים:

מתן שירות מקצועי, אישי ופרונטלי ללקוחות ולמטפלים/ות.
התאמת מטפלים/ות ללקוחות וביצוע השמות מדויקות, תוך יצירת חיבור איכותי בין הצדדים.
ליווי אישי של מטפלים/ות לאורך תהליך הקליטה וההשתלבות בחברה.
טיפול בתהליכי קליטה, מסמכים וטפסי עובדים חדשים.

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

קבלת פניות מדיירים ומתן מענה מקצועי ושירותי בערוצי התקשורת השונים.
פתיחת קריאות שירות, תיעוד הפניות ומעקב שוטף עד להשלמת הטיפול.
תיאום ביקורים וטיפולים בין דיירים, אנשי מקצוע, קבלני משנה וספקים.
מעקב ובקרה אחר עמידה בלוחות הזמנים וטיפול בחריגים.
עבודה שוטפת מול קבלני משנה, ספקים וגורמים מקצועיים.
הפקת דוחות, עדכון נתונים וביצוע בקרה על תהליכי הטיפול בפניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומתן סיוע שוטף למנהל/ת המחלקה.

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת גיוס להצטרפות לצוות משאבי אנוש, לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכי גיוס, עבודה מול מנהלים ומועמדים והובלת התהליך משלב איתור המועמד ועד לקליטתו.

תחומי אחריות:

- ניהול תהליכי גיוס למגוון משרות בארגון.
- פרסום משרות, איתור וסינון מועמדים.
- ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים.
- ליווי מועמדים לאורך תהליך הגיוס ומתן מענה שוטף.
- עבודה מול מנהלים מגייסים והבנת צורכי הגיוס.
- תיאום ראיונות ומרכזי הערכה.
- ניהול מעקב אחר תהליכי הגיוס ועדכון מערכות הגיוס.
- השתתפות בפרויקטים ומשימות בתחום משאבי האנוש.

אחריות על מתן השירות והמכירה בקבלות הקהל באתרים השונים
אחריות על הכשרת הצוות ואיוש עמדות
ניהול צוות העובדים של קבלת קהל באתר
אחריות על הפקדות כספים ודו"חות כספיים
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה במערכות ממחשבות
הכשרות והדרכות לצוות העובדים
אחריות, ריכוז ושיפור טכנולוגי במערכות השונות
טיפול בפניות בתחום שירות הלקוחות בזמן הביקור באתר

היקף משרה: היקף משרה: 80% עם אופציה למשרה מלאה.

מחפש/ת מקום עבודה שהוא הרבה יותר ממשרד?
בקדמת היובל אנחנו מאמינים בעשייה מהלב, עבודת צוות אמיתית, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מגוונת ויכולת להוביל תהליכים - נשמח להכיר אותך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים.
תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסי ערים, בעלי תפקידים ברשויות ועוד).
טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות.
מענה טלפוני שוטף
תיאום מול צוותים מקצועיים ומעקב ובקרה על לוחות זמנים.
בחברתנו מתקיימים מעת לעת אירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות, מפגשים עם דיירים וימי עיון תידרשי לקחת חלק פעיל בהכנות ובתיאומים הנדרשים לקראת אירועים אלו (תיאום מול ספקים, לוחות זמנים, מיקום, נוכחות בשטח ועוד).
שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל
משימות משרדיות בשטח (קניית ציוד, סידורים ועוד).
אחריות על קופה קטנה וקופת אשראי של המשרד.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.