דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ורווחה לחברת שיווק

אחריות על הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, תוך הקפדה על דיוק, יעילות וירידה לפרטים.
אירוח אורחים, ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בארגון והפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל עובדי החברה.
אחריות על תחום הרווחה, לרבות ארגון ימי גיבוש, ימי כיף, חגיגות ימי הולדת ואירועי חברה.
עבודה מול ספקים שונים וניהול רכש משרדי בהיקף מצומצם (ציוד משרדי, מתנות, אירועים ועוד).
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה שוטפת מול אב הבית ונותני שירות.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה צמודה מול הנהלת החברה.
תפעול מרכזיית הטלפונים ומתן מענה טלפוני.
סיוע ותיאום מול פעילות הסושיאל והנוכחות הדיגיטלית של החברה.

האגודה למען החייל מגייסת ראש תחום תוכניות רווחה בכפיפות לסמנכ"ל רווחה
היקף משרה מלאה במשרדנו בתל אביב.
הובלה, פיתוח וניהול של תוכניות רווחה וסיוע לפרט, עבור אוכלוסיות היעד של האגודה, תוך עבודה מול גורמי צה"ל, ספקים ושותפים וניהול תהליכים מקצה לקצה משלב האפיון ועד למדידה והפקת לקחים.

תכולת תפקיד:
1. פיתוח והטמעה של תוכניות חדשות בהתאם לתוכנית העבודה של האגודה.
2. ניהול תוכניות מקצה לקצה בתחומי רווחת היח', סיוע לפרט, משפחות שכולות ועוד.
3. כתיבת עבודה מטה לייזום וקידום תוכניות רווחה.
4. כתיבת נהלי עבודה מפורטים לכל תכנית.
5. ניהול תקציבים והפקת דוחות תקציביים, לרבות תכנון מול ביצוע והפקת דוחות.
6. כתיבת דוחות סיכום לתוכניות השונות.
7. הכנת מצגות וחומרי רקע.
8. מדידה ובקרה על התוכניות והצגת המלצות לשיפור.
9. קשר עם אכ"א וגורמים בצה"ל.
10. ממשקי עבודה פנים ארגוניים עם מחלקות תומכות (מרחבים, כספים, יעוץ משפטי, מערכות מידע, תפעול, שיווק ועוד).

לחברה מובילה בתחום התחבורה דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש. במסגרת התפקיד: הובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה, איתור מועמדים ברשתות חברתיות, ניהול מערך הכשרות, מתן מענה מקצועי לעובדי החברה בתחומי משאבי האנוש והפרט, אחריות על תחומי רווחה, קליטת עובדים חדשים, ביצוע בקרות שוטפות, עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*

לחברת תקשוב, חברת השירות המובילה דרוש/ה רכז/ת מש"א
משרה מלאה ממשרדי החברה חולון-בית שמש

תיאור התפקיד:
- טיפול שוטף בעובדים- תהליכי קליטה, סיומי העסקה, הסכמי העסקה, שכר, ליווי מנהלים ואחריות על שימור עובדים
- אחריות על פעילויות ואירועי רווחה במוקד
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על הכשרות,; קליטה והדרכות שוטפות לעובדים ולמנהלים
- עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת ניהול תקציב, הזמנות רכש, ניהול מלאי ונוכחות עובדים

ליווי מלא של העובד.ת - מקליטה ועד סיום העסקה.
עדכונים שוטפים בתחומי כ"א ושכר (פנסיה, קרנות השתלמות ועוד).
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לעובדי בית החולים.
טיפול בהחזרי הוצאות, תנאים סוציאליים, הלוואות וזכויות שכר.
הפקת דוחות, מעקב תקינה, ותק, קביעות ועוד.
הפקת ובדיקת תלושי שכר ובקרה על תשלומים וזיכויים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול וליווי עובדים ומנהלים לאורך כלל מחזור חיי העובד - מקליטה והשתלבות בארגון ועד סיום העסקה
ליווי וייעוץ למנהלים בנושאי משאבי אנוש, סוגיות פרט, דיני עבודה ויחסי עבודה בהתאם להסכמים הקיבוציים ולנהלי החברה.
אחריות על תכנון, תיאום ובקרה על תוכניות הדרכה שנתיות, הכשרות מקצועיות והדרכות חוק וחובה.
הובלת תחום הרווחה באתר, לרבות תכנון והפקת אירועי רווחה, פעילויות עובדים, חגים ומועדים ויוזמות לחיזוק מחוברות וחוויית העובד.
אחריות על הטמעת תהליכי משאבי אנוש, נהלים ומדיניות ארגונית בקרב מנהלים ועובדים.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים וביצוע בקרות בתחומי משאבי אנוש לצורך תמיכה בפרויקטים ארגוניים ובניהול שוטף.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וגיוס לחברת ייעוץ נדל"ן בהרצליה פיתוח
התפקיד כולל  אחריות על אדמיניסטרציה ותפעול של המשרד לרבות עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, מענה טלפוני, אירוח ומתן מענה לעובדי החברה.
גיוס - ניהול תהליכי גיוס בחברה - פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות וליווי המועמדים לאורך התהליך.
רווחה - תכנון, ארגון וביצוע פעילויות ואירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ובקרה על התקציב.
אחריות על תחום המדיה, כולל יצירת ופרסום תכנים ברשתות החברתיות (פייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם) וניהול ועדכון אתר החברה.
עבודה בצוות ושותפות בפרויקטים ארגוניים.