מכרז פנימי+חיצוני
שם התפקיד: רכז/ת משאבי אנוש מחוז דרום
כפיפות ניהולית: ממונה משא"ן מחוז דרום
מספר משרה: 125313/726
תחום דרגות: 39-41 (בדירוג המח"ר) 9-11 (בדירוג המנהלי)
תיאור התפקיד:
כללי: סיוע מקצועי לממונת משא"ן במכלול נושאי משאבי אנוש ברמת המחוז בהתאם למדיניות ההנהלה, חוקי העבודה, יחסי עבודה והסכם העבודה הקיבוצי.
מהות התפקיד:
1. סיוע בגיוס עובדים ברמת המחוז, בהתאם לנהלי הרשות והנחיית חטיבת משאבי אנוש, לרבות ריכוז וליווי מכרזי כ"א, הכנת חומר לוועדות, זימון מועמדים ומתן תשובות. כמו כן, במודעות דרושים וקול קורא.
2. טיפול בקליטת עובדים במחוז, לרבות מילוי טפסי כח אדם והקלדתם למערכת משאבי אנוש (PAYROLL).
3. טיפול בחריגות ימי מאגר והיקף העסקת עובדים ארעיים בהתאם להנחיות הממונה.
4. אחריות על כל תיעוד ושמירת מסמכים אישיים במערכת משא"ן (ספריית מסמכי עובד מחוזית)
5. ריכוז וטיפול בנושאי פרט ורווחה מול חטיבת משא"ן (הלוואות, שי לחג, מקדמי הגנה)
6. טיפול ואחריות על ביצוע מבדקי אמינות לעובדים.
7. טיפול ואחריות בהנפקת כרטיסי עובד
8. טיפול וריכוז הדרכות עובדים ברמה מחוזית בהתאם למדיניות ההנהלה ובהתאם להנחיות אגף הדרכה בחטיבת משאבי אנוש לרבות טיפול במילוי מסמכים לגמול השתלמות לעובדי המחוז, מילוי בקשות ללימודים והכשרות והעברתם למטה הרשות.
9. סיוע לוגיסטי במפגשים, כנסים והכשרות ברמה מחוזית לרבות טיפול בהצעות מחיר, תאום מקומות ארוח, עזרה לוגיסטית וכיבוד.
10. ריכוז, אחריות ובקרה על ביצוע הערכות עובדים שנתיות על ידי המנהלים הישירים
11. ביצוע מטלות והנחיות נוספות בהתאם לאופי התפקיד על פי דרישת ממונת משאבי אנוש וזאת בתיאום עם מנהל המחוז.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה: תואר אקדמאי בתחום משאבי אנוש או מדעי ההתנהגות.
תעודת חשב/ת שכר- יתרון, חובת השלמה בתוך שנה מיום קבלה לתפקיד.
חלופה לתואר- עובד פנימי בעל ניסיון של 3 שנים בתחום משאבי אנוש ובתנאי שמתחייב להשלים לימודים אקדמאיים בתוך חמש שנים ממועד תחילת התפקיד וזאת בתיאום עם הממונה הישיר.
ניסיון: של שלוש שנים לפחות בתפקיד דומה בתחום משאבי אנוש- יתרון, ניסיון במערכת מידע לניהול המשאב האנושי- יתרון.
דרישות כלליות:
כישורים: כושר ארגון וניהול ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, כושר ביטוי בכתב ובע"פ, כושר למידה, תקשורת בינאישית מעולה, יכולת הנעה, ייצוגיות, אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים, אמינות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה טובה מול ממשקי פנים וחוץ, ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, שליטה מלאה בתוכנות office.
שפות: עברית ברמת שפת אם.
יישומי מחשב: יישומי אופיס, יתרון להיכרות עם מערכת מלם שכר.
נדרשת יכולת ניידות והגעה עצמאית למקום העבודה.
העבודה במשרדי מחוז דרום.
ניתן להגיש מועמדות עד ליום שני, ז באלול, 20.8.26
הרשות תפעל למתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב קבוצות הזכאיות לייצוג הולם, של בני האוכלוסייה האתיופית ואנשים בעלי מוגבלות ככל שישנם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.