דרושים » מכירות » מזכיר /ת קומה לבית השקעות בתל אביב

ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומתן תמיכה לעובדי הקומה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בספקים, חשבוניות והזמנת ציוד משרדי.
הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
ארגון הרמות כוסית.

משרה מלאה, שעות עבודה 9:00-18:00. העבודה הינה ממשרדי החברה בת"א.

במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בספקים, חשבוניות והזמנת ציוד משרדי.
- הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
- ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
- ארגון הרמות כוסית.

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).

האגודה למען החייל מגייסת מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ויו"ר, תפקיד ייצוגי בלב מטה העמותה.
היקף משרה מלאה נדרשת גמישות בשעות העבודה.
העבודה במשרדי האגודה בת"א.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים
-תיאום פגישות ודיונים ומענה טלפוני לפניות.
-ריכוז חומרים לדיונים וסיכום פגישות.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה,גורמים חיצוניים ופנימיים.
-מעקב אחרי משימות
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה ושמירה על סדר ודיוק בפרטים.
-אחריות על אירוח ביקורים, ישיבות ואירועי חברה
-התפקיד הינו דיסקרטי ודינמי עם חשיפה ישירה לליבת קבלת ההחלטות בארגון.

מחפשים הזדמנות שבאמת תגרום לכם להתעורר עם חיוך על הפנים? אנחנו מזמינים אתכם להצטרף לחברה שלנו בתל אביב בתור מזכיר/ת קבלה! אצלנו תוכלו להרגיש במרכז העניינים עם תפקיד מגוון ומעניין

התפקיד כולל:
- ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות,
-מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות
-קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול -חשבוניות ומעקב מול ספקים

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות שעות: 9-18/8-17*
**שכר גבוה למתאימים/ות**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות, תן ביס נצבר של 35 שח ליום, ביטוח בריאות מסובסד, מתנות בכל מיני אירועים, בונוס שנתי לאחר שנה של ותק.

הזדמנות להיכנס לעולם הפיננסי וליהנות מעבודה בסביבת עבודה דינמית, מקצועית ומשפחתית.
מה בתפקיד:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים ותיאום פגישות מורכבות.
מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ולעובדי החברה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
קבלת קהל, טיפול במסמכים ושליחויות, הזמנת ציוד, סריקות ותיוקים.
ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', 9:00-18:00
? תנאים מעולים למתאימים/ות: עובד/ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, כרטיס תן ביס, ביטוח בריאות, מתנות בחגים ובאירועים אישיים, נופש חברה שנתי ובונוסים שנתיים.

אזור- פ"ת 
היקף משרה- מלאה 

על התפקיד: 
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות וחדרי ישיבות.
טיפול מלא בנסיעות לחו"ל, כולל הזמנת טיסות, מלונות והוצאת ויזות.
סיוע למחלקת הכספים במעקב אחר הוצאות אשראי, העברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
פתיחת הזמנות רכש (PO) ועבודה מול ספקים.
ניהול שוטף של המשרד, לרבות קשר עם ספקי תחזוקה וניהול תקציבי משרד.
טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתיאום שליחויות.
אחריות על סידורי חניה וקשר מול הנהלת המתחם.

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.