דרושים » אדמיניסטרציה » לעיריית ירושלים עוזר /ת מקצועי /ת למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בעיריית ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה לעיריית ירושלים עוזר/ת מקצועי / ת למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול

במינהל תפעול - בהנהלת המינהל

הדרגה: 41-43 בדרוג האקדמאים

(100% משרה - 40 ש"ש)
דרישות:
תואר אקדמי
ניסיון של ארבע שנים לפחות בניהול או בבקרה על פרויקטים ו/או בניהול תהליכים ארגוניים, רצוי בתחומים הפיזיים

יכול והמועמדים יתבקשו לעבור מבדקי מיון
פרטי המכרז המלא והמחייב וטפסי הגשת מועמדות, ניתן להוריד באתר העירייה שכתובתו WWW.JERUSALEM.MUNI.IL לטפסים יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה ואישורי ניסיון ממקומות עבודה קודמים המעידים על הניסיון הרלוונטי. אישורי הניסיון יכללו: תאריכי העסקה מדויקים, מהות התפקיד ואחוזי משרה. יש להגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת לפרטים ניתן ליצור קשר עם מחלקת המכרזים בטלפון 02-6297867/3611, שעות המענה הטלפוני: ימים א', ד' בין השעות 08:30 - 12:00, יום ב' בין השעות 14:00 - 16:00. מועמד שלא יצרף את המסמכים כנדרש עד לתום מועד הגשת המועמדות מועמדותו תיפסל. מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. לצורך קבלת ההתאמות, חלה על המועמד חובה לציין זאת בתוך השאלון להגשת מועמדות ולצרף אסמכתאות כמתחייב. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. על מועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין חלה חובה למסור גם מידע בדבר השתייכותו לאותה קבוצה ולצרף אסמכתאות בהתאם.


מועד אחרון להגשת מועמדות: יום ראשון, יט אב, תשפ"ו, 02/08/2026 בשעה 12:00.


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;

2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;

3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;

4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;

5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;

6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;

7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;

8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);

2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook

3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;

4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;

5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;

6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;

7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.



יתרון:

8. תואר אקדמי;

9. היכרות עם מערכת SAP

10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:

- רק פניות מתאימות ייענו.

- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.

- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.

- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.

- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.

- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות
דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- אחריות, יוזמה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
- הופעה ייצוגית והתנהלות מקצועית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהרכבת הקלה ירושלים-הפעלה ותחזוקה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה * מנהל /ת לשכת מנכ"ל*
בליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
- ניהול יומן המנכ"ל
-סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- הכנת מענה לפניות
- ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
-הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
-הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
- ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
- ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים ברשות ניירות ערך
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ראש המטה מהווה את הגורם המקצועי המרכזי בלשכת יו"ר הרשות, ומשמש כזרועו הביצועית והאסטרטגית של יו"ר הרשות בקידום סדרי העדיפויות, מימוש מדיניותו ותכלול עבודת מטה של הלשכה.
התפקיד כולל ליווי שוטף של יו"ר הרשות, תיאום בין גורמי ההנהלה והיחידות השונות, ייצוג הרשות מול משרדי ממשלה והכנסת בעת הצורך, מגעים עם פעילים וגורמים מפוקחים בשוק ההון, הובלת תהליכים רוחביים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.

תחומי אחריות:
-ניהול ותכלול עבודת המטה של לשכת יו"ר הרשות
-סיוע מקצועי ליו"ר בגיבוש סדרי עדיפויות, ניהול יחידות הכפופות ליו"ר, תוכניות עבודה ותהליכים אסטרטגיים.
-מעקב אחר יישום החלטות יו"ר והנהלת הרשות, קידום ביצוען והסרת חסמים
-ריכוז, ניתוח והצגת מידע, נתונים וחומרי רקע לצורך קבלת החלטות
-הובלת פרויקטים רוחביים ומשימות חוצות ארגון בהתאם להנחיות יו"ר הרשות
-תיאום עבודת ממשקים בין יחידות הרשות, הנהלת הרשות וגורמים חיצוניים
-וידוא הכנת סדרי יום, חומרי רקע, מסמכי מדיניות, מצגות וניירות עמדה
-ליווי ישיבות הנהלה וישיבות עבודה
-ייצוג יו"ר הרשות בפורומים מקצועיים ובפגישות, בהתאם להסמכתו
-זיהוי סוגיות המחייבות טיפול הנהלתי או אסטרטגי והבאתן בפני יו"ר הרשות
-ייזום והובלת תהליכי שיפור והתייעלות בעבודת המטה והלשכה


מידע נוסף:
מקום העבודה: רשות ניירות ערך, ירושלים ותל אביב, בהתאם לעבודת היו"ר (התפקיד עשוי לחייב עבודה בשעות נוספות).
על פי סעיף 5 לחוק ניירות ערך, התשכ"ח - 1968, מוטלות על עובדי הרשות מגבלות מסוימות בקשר לרכישת ניירות ערך. כמו כן תיבחן סוגיית ניגוד העניינים.
הרשות תשקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת, אך לא חייב/ת, לציין זאת בקורות החיים.
דרישות:
הכישורים הדרושים:
חובה:
-בעל/ת תואר אקדמי
-ניסיון של שש שנים בתחומי העיסוק של הרשות
-מיומנות בכתיבה מקצועית.
-ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
-יכולת עבודה והובלה של צוותים רב-תחומיים ובין-ארגוניים
-אנגלית ברמה גבוהה

יתרון:
-היכרות מעמיקה עם דיני ניירות ערך / חברות / שוק ההון
-ניסיון בעבודה בגופים ממשלתיים
-תואר נוסף באחד התחומים: חשבונאות, כלכלה מנהל עסקים, או משפטים.

-רק פניות מתאימות תענינה -
ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 22.7.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734119
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור המשרה:
עבודת מזכירות, מתן מענה להורים, תלמידים וצוות.
**משרה מלאה וקבועה.**
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות.
* שליטה ביישומי מחשב (Office ומייל)
* יכולת ביטוי גבוהה בעברית.
* נכונות לעבוד בירושלים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד.

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה
דרישות:
- שליטה ביישומי Office, Word,Excel,PowerPoint, Outlook - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות וראש גדול
- תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תעשייה מובילה באזור בית שמש דרושה מנהלת מטה בכירה שתהווה את יד ימינה של הנהלת החברה ותוביל את הניהול האדמיניסטרטיבי, הארגוני והעסקי של החברה.
התפקיד מתאים במיוחד למועמדת בעלת ניסיון קודם כמנכלית, מנהלת בכירה, עורכת דין הנדסה תעשיה וניהול המעוניינת להשתלב בתפקיד משמעותי ומאתגר בסביבה עסקית ותעשייתית.

תחומי אחריות:
-ניהול שוטף של מטה החברה והמשרד.
-ריכוז ובקרה על משימות הנהלה ופרויקטים רוחביים.
-עבודה מול עורכי דין, רואי חשבון, בנקים, רשויות ויועצים חיצוניים.
-הכנת דוחות, מעקב אחר ביצוע החלטות ותהליכי בקרה.
-ניהול חוזים, מסמכים והתקשרויות.
-אחריות על תיאום בין מחלקות החברה והנעת תהליכים.
-טיפול בנושאים עסקיים, אדמיניסטרטיביים ופיננסיים בהתאם לצורכי ההנהלה.
-רכש חול, ייבוא

מיקום המשרה: בית שמש
היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד ניהולי בכיר - חובה.
-יתרון משמעותי לבעלות ניסיון כמנכלית, עורכת דין או רואת חשבון.
-יכולת ארגון וניהול ברמה גבוהה.
-חשיבה עסקית, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
-שליטה מלאה ביישומי Office.
-אנגלית ברמה טובה.

אנחנו מחפשים:
אשת מקצוע איכותית, דיסקרטית, אסרטיבית ובעלת יכולת להוביל משימות מקצה לקצה, לנהל ממשקים רבים ולעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722664
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות של המנכ"ל ועוזרי המנכ"ל, ליווי המנכ"ל בסדר יומו.
הכנה וריכוז של חומרים ומצגות לישיבות בהשתתפות המנכ"ל, סיכום הדיונים ומעקב אחר ביצוע משימות.
הכנת מסמכי עבודה, עריכת חומרים מקצועיים, כתיבת דברי ברכה, נאומים וכדומה.
ניסוח מכתבים לגורמי חוץ, ומעקב אחר מענים.
מתן מענה לפניות המתקבלות בלשכה במגוון אמצעי התקשורת, תוך מתן שירות אדיב ומקצועי.
כתיבת פרוטוקולים על פי הנדרש וריכוז ישיבות או ועדות.
ריכוז פרויקטים עבור המנכ"ל תוך מעקב ובקרה על עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה תוך טיפול במוזמנים.
ביצוע עבודות מזכירות שונות וסיוע בכלל משימות הלשכה בשיתוף עם הצוות.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיית הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היכרות עם המערכת המנהלית באוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת אנגלית ברמת גבוהה מאוד ו/או ידיעת שפות נוספות- יתרון.
יוזמה, כושר ארגון, דייקנות, דיסקרטיות וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי שוטף של האגף הכולל ניהול יומן, טיפול בהזמנות רכש, תשלום לספקים ועוד
תפעול וליווי תוכניות, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף
ליווי פעילויות קבוצתיות, טיולים ואירועים במסגרת האגף
ביצוע מעקב אחר השתתפות החברים בפעילויות השונות
תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות לצורך הפעלת תוכניות שיקום
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בתיאום פעילויות, פרויקטים או תוכניות - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת - חובה
יכולת ניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביל
ניסיון בעבודה בתחומי השיקום, הרווחה, הבריאות או בריאות הנפש - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים ברשות הטבע והגנים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות או חלף תעודת בגרות - חובה
שפות: עברית ברמה שפת אם, אנגלית וערבית - יתרון
יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, עדיפות לידע בפריוריטי
ניסיון: ניסיון בשירות לקוחות, ניהול משרד, עבודה אדמיניסטרטיבית.
כישורים: סדר וארגון, כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה, יכולת ניהול ממשקים ומשימות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש, תקשורת בינאישית ותודעת שירות ברמה גבוהה.
דרישות נוספות: נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה, המשרה מותנית במעבר מבדק אמינות.
מקום עבודה: משרדי הרשות בגבעת שאול, ירושלים.
התחלת עבודה: מידי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד