תפקיד מרכזי ובעל אחריות רחבה הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי הוועד, לצד הובלת תהליכים תפעוליים ופרויקטים מורכבים.
התפקיד דורש רמה מקצועית ואישית גבוהה, עצמאות, יוזמה, יכולת הובלה בפועל וירידה לפרטים, תוך עבודה מול ממשקים רבים ובכירים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי ועד ארגון המנהלים ומורשי חתימה
- תיאום, בקרה וסנכרון בין כלל הגורמים
- הובלת תהליכים לוגיסטיים מורכבים.
- ניהול פרויקטים מקצה לקצה, לרבות: אתרי מתנות, נופשים וגיבושים בארץ ובחול
- עבודה שוטפת מול ספקים - הצעות מחיר, הזמנות, תיאומים, ובקרה.
- תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי הנתונים של הארגון
- ניהול מערכת החזר נופשים.
- תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים (outlook) עבור יור הוועד עם חברי הוועד, הנהלת הבנק, משאבי אנוש, ספקים, הסתדרות, עורכי דין וגורמים נוספים.
- הכנת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
- עבודה מתקדמת עם Excel, יישומי Office ומערכות מידע נוספות
- אחריות על שמירה ואחסנה של מסמכים ונתונים בספריות הוועד.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3-5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ותפעולי מורכב ו/או בניהול פרויקטים.
- שליטה גבוהה מאוד ב-Excel וביישומי Office
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות מידע.
- יכולת ניהול משימות מרובות ותעדוף בסביבה דינמית.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול
- תודעת שירות גבוהה מאוד ויחסי אנוש מצוינים.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
- נסיון בסביבה ארגונית מורכבת ועבודה מול גורמים בכירים.
- השכלה: תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.