דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת יבוא ועוזר /ת אישית למנכ"ל (מודיעין)

לחברת שילוח גלובלית דרוש/ה רפרנט/ית טרייסינג למחלקת הייבוא.
התפקיד כולל ניהול ומעקב שוטף אחר משלוחים ימיים ואוויריים, משלב קבלת ההזמנה ועד הגעת המשלוח ליעדו.

במסגרת התפקיד:
- טיפול בהזמנות ותיאומן מול סוכנים בחו"ל
- מעקב אחר סטטוס משלוחים ועדכונים שוטפים ללקוחות בארץ
- עבודה על קונסולים ימיים וסגירתם
- בדיקת תקינות מסמכים וליווי התהליך הלוגיסטי
- איתור וטיפול בתקלות מול גורמים רלוונטיים בארץ ובחו"ל

חברה מובילה באיירפורט סיטי מחפשת רפרנט/ית שילוח יבוא (אווירי וימי) מקצועי/ת, הגדל/ה ראש ובעל/ת תפיסה תפעולית רחבה.

מה כולל התפקיד?
תפעול שילוח יבוא: קבלת הזמנות, תפעול משלוחים אוויריים וימיים מקצה לקצה וביצוע F/U.

תקשורת וקשר בינלאומי: עבודה שוטפת מול סוכנים בחו"ל, חברות תעופה וחברות ספנות.

מעקב ופתרון בעיות: דיווחי סטטוס שוטפים למותגים ופתרון בעיות תפעוליות בזמן אמת.

סנכרון ממשקים : עבודה צמודה מול מחלקות רכש, סחר, כספים ולוגיסטיקה.

תנאי המשרה:

מיקום: איירפורט סיטי

היקף ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00 (ללא ימי שישי)

תנאים: שכר מצוין ותנאים מעולים למתאימים/ות!

מחפש/ת תפקיד משמעותי בתחום הרכש והיבוא בחברה יציבה ומובילה? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מגוון ומאתגר, הכולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, הובלת תהליכי יבוא מקצה לקצה ועבודה עם ממשקים רבים בארגון.

תחומי האחריות:
ניהול ותפעול הזמנות רכש ותהליכי יבוא.
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים, משלחים ועמילי מכס.
מעקב אחר משלוחים, אספקות ולוחות זמנים.
טיפול במסמכי יבוא ובשחרור סחורות מהמכס.
ניהול חריגים ומתן פתרונות בזמן אמת.
עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה, מחסן, כספים ושירות.
בקרה, הפקת דוחות וניתוח נתונים באמצעות Excel.

מה תקבל/י אצלנו?
משרה מלאה בשוהם.
לאחר תקופת חפיפה - יום עבודה קבוע מהבית.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה..
שכר אטרקטיבי ותנאים מצוינים למתאימים/ות

לחברה מובילה בתחום התשתיות דרוש/ה רפרנט/ית יבוא, לניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה, בסביבה דינמית ומרובת
ממשקים. תחומי אחריות עיקריים:
איתור יצרנים וספקים בחול וניהול מומ מסחרי
איתור מוצרים חדשים והתאמתם לדרישות השוק
טיפול בתהליכי יבוא מקצה לקצה - הזמנה, שילוח, שחרור מהמכס
עבודה מול משלחים, עמילי מכס וחברות ספנות
טיפול ברגולציה ואישורים:
o עבודה מול מכון התקנים
o טיפול באישורים מול הועדה הבין משרדית / משרד התחבורה
o בדיקות תקינה והתאמת מוצרים לדרישות החוק
הכנת מסמכי יבוא - חשבוניות,list packing,תקנים וכד'
מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים
עבודה מול ספקים וגורמים פנים - ארגוניים
אישור חשבוניות והכנת תיקי יבוא
ניתוח עלויות
משרה מלאה, א'-ה', במשרדי החברה בראש העין

לחברה גדולה בפריסה ארצית, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מתאמ/ת סחר
העבודה במשרדי החברה בנווה אילן - במשרה מלאה.
תחומי אחריות:
הזנת תנאים מסחריים
בקרה על יישום הסכמים מסחריים
טיפול במבצעים, תקציבים והנחות - מעקב אחר ביצוע בפועל
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת דו"חות וניתוחים מסחריים
ביצוע והטמעה של דוחות מימושים חודשיים
ניהול קטלוג
מתן שירות ומענה למחלקות המטה (קניינים, הנהלת חשבונות וכיו"ב)
תנאים טובים ושכר הולם.

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

לחברת שילוח גלובלית דרוש/ה רפרנטית תפעול למחלקת ייצוא אוויר - דריסת רגל ראשונית לעולם השילוח הבינלאומי!

משרה המשלבת עבודה במשרדי האיירפורט סיטי ובמשרדים בנתב"ג (מסוף מטענים)

התפקיד כולל:
הזנת נתונים במערכת שער עולמי לפי החוקיות הנדרשת (מערכת מכס).
דגש על דיוק ויסודיות בהזנת תיקים, ובדיקת משלוחים שעברו את כל תהליכי התפעול.
הדפסת ש"מים (שחרור מטען) ומסירת ניירת לחברות התעופה.
קליטת נהגים ועבודה מול אנשי ביטחון, מכס, רשויות תעופה וחברות תעופה.
עבודה במשמרות בתנאים נוחים, כולל ימי שישי (לא כולל שבת)

לחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק המזון, דרוש/ה פקיד/ת רכש וייבוא מנוסה לניהול תהליכי רכש וייבוא מקצה לקצה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק ושליטה בפרטים, ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות רחבה בסביבה מקצועית - מקומך איתנו.

משרה מלאה | ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום: ראשון לציון
תנאים טובים למתאימים/ות!

תחומי אחריות:

- ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מחו"ל
- בקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים
- טיפול ומעקב אחר מסמכי ייבוא (Invoice, Packing List, Bill of Lading ועוד)
- עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל וחברות ספנות
- עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור
- בקרה על עמידה בדרישות ותקני משרד הבריאות
- מעקב אחר הגעת סחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחסן, תפעול והנהלה)

דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הרכש ו/או הייבוא
- ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל וחברות שילוח
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע
- ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי
- היכרות עם עבודה מול עמילי מכס ורגולציה בתחום המזון - יתרון