חברה ציבורית ומובילה בישראל, מגייסת מנהל /ת משאבי אנוש ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ורחב בחברה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תחומי משאבי האנוש, האדמיניסטרציה והתפעול השוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והובלת תהליכים רוחביים בסביבה ארגונית דינמית וצומחת.
תחומי האחריות:
אחריות כוללת על מערך משאבי האנוש והאדמיניסטרציה בחברה.
ניהול עובדת בק אופיס והנעת תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
טיפול בחשבוניות, גבייה מקבלנים ועבודה שוטפת מול מחלקת הכספים.
שיתוף פעולה עם חשבת השכר וסיוע בתהליכים הקשורים להפקת שכר.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לרכזי השטח.
עבודה מול רשויות, משרדי ממשלה, ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
טיפול בדיווחים, מסמכים, תהליכים פורמליים ועמידה בדרישות רגולטוריות.
ניהול ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים ומעקב אחר ביצוע משימות.
משרה מלאה בכפיפות ישירה למנכ"ל.
תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרויות התפתחות וקידום לתפקידי ניהול בכיר
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, ניהול משרד או תפקיד תפעולי רחב - חובה.
ניסיון בניהול עובד/ת או צוות קטן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים במקביל, לרבות רשויות, ספקים וקבלנים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-Outlook - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
אחריות אישית גבוהה, יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
גישה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת פתרון בעיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת לחץ ובריבוי משימות.
ניסיון בעבודה מול רשויות, משרדי ממשלה או גופים רגולטוריים.
היכרות עם תחום העובדים הזרים או תאגידי כוח אדם.
ניסיון בניהול מסמכים ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים.
ניסיון בעבודה בחברה צומחת או בסביבה ארגונית דינמית.
היכרות עם מערכות CRM או מערכות לניהול מסמכים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.