דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה למעון יום במודיעין-רעות

העבודה במעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד שלוש.
שעות עבודה: 07:30 -15:30

תיאור המשרה:
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות.
עבודה במערכת חילנט- עדכון נוכחות צוות
עבודה במערכת נתיב- פתיחה/ סגירה ועדכון תיקי פעוטות
קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
אחריות על שיבוץ כ"א במסגרת
מילוי דוחות ושליחה לגורמים רלוונטיים
אחריות ובקרה על מערך ההסעות

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

##למה כדאי להצטרף אלנו???
##שכר גבוה ממוצע 8k * תנאים מעולים למתאימים ##תנאים סוציאלים מלאים ##יציבות תעסוקתית לאורך זמן ##הערכה ויחס חם והולם ##משרה מלאה 8:00-16:30 ##שעות נוספות מתגמלות ## תשלום נסיעות 22##סביבת עבודה נוחה וכפית #
מה אנחנו מחפשים??
מזכיר/ה למח מכירות במודיעין
מעקב אחרי תהליכים
מתן סיוע אדמניסטרטיבי לסוכני מכירות

לחברה באזור בית שמש דרוש/ה מזכיר/ה
מה התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות מורכבות והכנת מצגות ודוחות.
ניהול תכתובות, ארגון וסיווג מסמכים, ועבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
תמיכה במשאבי אנוש ועובדים: הובלת תהליכי קליטת עובדים חדשים, ניהול דיווחי נוכחות ושעות למחלקת שכר, ודאגה לציוד העובדים במפעל.
סנכרון ותיאום שוטף בין כלל מחלקות החברה.
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00 - 17:00

אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברה מובילה ברמלה ולקחת חלק בתפקיד מזכיר.ת מחלקה לחצי שנה עם אופציה להמשך.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
-קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים.
-הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.

*משרה מלאה: ימים א'-ה' 8-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מצוינים***

לחברה מובילה במודיעין דרוש/ה רכז/ת תיאום טכנאים
התפקיד כולל:
קבלת פניות מלקוחות ומתן מענה טלפוני.
פתיחת קריאות שירות במערכת הממוחשבת.
תיאום ושיבוץ טכנאים לקריאות שירות.
מעקב אחר ביצוע הקריאות ועדכון הלקוחות בהתאם לצורך.
משרה מלאה בימים א-ה

**דרישות:**

* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / תפעולית - יתרון.
* שליטה ביישומי מחשב וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
* סדר, ארגון, אחריות ותודעת שירות גבוהה.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

**משרה מלאה**
ימים א'-ה' במודיעין.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

תיאור התפקיד: אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר.
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו
אחריות על מלאי ואחזקה שוטפת של ציוד מרכז השילוח.
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
ממשקים : כלל עובדי המרכז שילוח אונליין