דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למעון יום שיקומי במודיעין - 718

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה? לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.

שכר ותנאים:
- טווח שכר: 12,000 - 13,000.
- שעות עבודה (ללא שעות נוספות!): גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30.
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).

רוצים להשתלב במשרה איכותית עם שעות נוחות? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

לחברה מובילה בתחום העיצוב והאדריכלות, דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון.
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה: מענה טלפוני, ניהול יומנים, קשר עם מתקינים.
מחסן והפצה: קשר עם מתקינים, ניהול דוחות מחסן, עזרה בתאום אספקות, מעקב אחר תיק נהג.
שירות לקוחות: ריכוז נושא שרות הלקוחות בחברה, כולל מעקב אחר סגירת פנייה.
B.O מכירות: טיפול בלידים, מענה סגירת עסקאות וניתוח למעצבים/ות במידת הצורך.
רכש משרד: ניהול רכש לצורכי משרד.
התפקיד הינו בכפיפות למנכ"ל החברה.
מיקום: שפלה.

לחברה בתחום אבזור רכבים דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
הפקת חשבוניות עסקה ושליחה לביטוח לאומי עם חומר נלווה.
תיאום והזמנת לקוחות לקבלת רכב חדש, מסירת הרכב וקבלת תשלום.
הפקת קבלות ללקוחות וביטוח לאומי.
מענה טלפוני ללקוחות ומתי שירות פרונטלי.
הפקת חשבוניות והתנהלות מול ביטוח לאומי לבירורים וגביית התשלום.
טיפול בתאונות ברמה כלל ארגונית.
טיפול ומעקב אחר לקוחות חייבים- הוצאה לפועל
משרה מלאה- א-ה'
8:00-16:30

משרה מלאה, ימים א-ה
אחריות למתן שירות לנבחנים ולמנהלים בנושא בחינות
ניהול, הכנה ותפעול של ימי בחינות הכולל מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שעולות בשטח
ארגון עבודת הבחינות - כגון הזמנת חדרי בחינות, מחשבים, ציוד, משגיחים
עבודה שוטפת מול ספקים שונים - ווידוא הגעה, ווידוא ציוד תקין, טיפול בהזמנות רכש ובקרה על תשלומים לספקים
טיפול בהרשמה, עיבודים סטטיסטים של נתוני הבחינות, ליווי וועדות חריגים ונוכחות בימי הבחינות
יכולת הנעת פרויקטים דיגיטליים/ טכנולוגיים במחלקה לטובת שיפור וייעול תהליכי העבודה והגדלת שביעות הרצון של כלל הגורמים המעורבים, סיוע בהכנסת כלים ושיטות עבודה ממוחשבות/ טכנולוגיות - (AI, אוטומציות, הכנת קבצי עבודה)
כפיפות למנהלת צוות בחינות

ניהול יומן של מנהלי החברה הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים
בהתנהלות המשרד.
אחריות על אירוח והכנת החדרים לישיבות.
תיוקים.
הקלדות של מכתבים וסיכומי פגישות.

לאסותא ראשון לציון אנו מגייסים מזכיר/ה רפואית למחלקת ה-IVF (הפריה חוץ גופית).
זה יותר מעבודה - זו הזדמנות ללוות אנשים ברגעים המרגשים ביותר.
ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה חדשנית ומקצועית.
עבודה במשמרות 06:00-14:00/08:00-16:00 נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה גם עד 18:00/17:00. ימי ו' משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.

- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
- ניהול כספי בית הספר וגביית תשלומים
- אחריות על האדמיניסטרציה, ניהול, ריכוז וטיפול בכל היבטי כח אדם בבית הספר, תוך מענה מקצועי לצוות העובדים ולגורמי חוץ ובהתאם לנהלי הרשת ומשרד החינוך.
- טיפול בקליטת עובדים חדשים לבית הספר באמצעות מערכות פנימיות
- עדכון נתונים ודיווחי נוכחות לכח אדם ושכר במערכות כח אדם (כגון: שחף,גפן ועוד)
- ניהול יומן, תאום פגישות ורישום תלמידים
- עבודה שוטפת מול מדור משאבי אנוש ומשרד החינוך
- שמירה על סודיות ורגישות למידע אישי