דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למעון יום שיקומי במודיעין - 718

לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברה מובילה ברמלה ולקחת חלק בתפקיד מזכיר.ת מחלקה לחצי שנה עם אופציה להמשך.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
-קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים.
-הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.

*משרה מלאה: ימים א'-ה' 8-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מצוינים***

פיקוח וניהול המרפאה
קבלת קהל ומתן שירות למטופלים.
מענה טלפוני, תיאום תורים וניהול יומני רופאים.
פתיחת תיקים רפואיים, עדכון נתונים והזנת מידע במערכות.
טיפול בהתחייבויות, טפסים רפואיים, הפניות ואישורים.
עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים רפואיים, קופות חולים וחברות ביטוח.
גביית תשלומים והפקת קבלות בהתאם לצורך.
טיפול במסמכים רפואיים תוך שמירה מלאה על סודיות רפואית.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המרפאה.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

##למה כדאי להצטרף אלנו???
##שכר גבוה ממוצע 8k * תנאים מעולים למתאימים ##תנאים סוציאלים מלאים ##יציבות תעסוקתית לאורך זמן ##הערכה ויחס חם והולם ##משרה מלאה 8:00-16:30 ##שעות נוספות מתגמלות ## תשלום נסיעות 22##סביבת עבודה נוחה וכפית #
מה אנחנו מחפשים??
מזכיר/ה למח מכירות במודיעין
מעקב אחרי תהליכים
מתן סיוע אדמניסטרטיבי לסוכני מכירות