דרושים » משאבי אנוש » מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באטלנטיום טכנולוגיות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה טובה ב-Office ובמערכות ממוחשבות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים
הגעה עצמאית למקום העבודה, נדרש רכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באטלנטיום טכנולוגיות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית באזור בית שמש
דרוש/ה מזכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / משאבי אנוש - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה טובה ב-Office ובמערכות ממוחשבות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים
הגעה עצמאית למקום העבודה, נדרש רכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8690792
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור רחובות מחפשים/ות רכז/ת משאבי אנוש מקצועית, שירותית ומיומנת, לתפקיד מגוון הכולל שילוב של עבודה תהליכית, אדמיניסטרטיבית, הדרכתית וארגונית.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות HR מוביל, לקחת חלק בניהול תהליכים משמעותיים ולהוות גורם מפתח בתמיכה בעובדים ובמנהלים.
הזנת נתוני עובדים וניהול מידע במערכות HR ממוחשבות.
הכנה, עדכון ותחזוקה של טפסים, מסמכים ותהליכי עבודה.
הפצת מידע ארגוני לעובדים וניהול תקשורת שוטפת, בהירות ויעילות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובניית קבצי Excel ברמה גבוהה לצורכי בקרה וניהול.
יצירת חומרים חזותיים להדרכות ולתקשורת פנים ארגונית באמצעות Canva.
הדרכת עובדים חדשים.
תמיכה בפעילויות HR רוחביות, תהליכי רווחה, תקשורת פנים ופיתוח ארגוני.
עבודה מול ממשקים פנימיים, שמירה על רציפות תהליכים ותחזוקת מאגרי מידע.
השתתפות בפרויקטים והובלת משימות נוספות בתחום משאבי אנוש בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד משאבי אנוש או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
שליטה מלאה ב-Excel, כולל יכולות ניתוח ויצירת דוחות מתקדמות חובה.
ניסיון בהזנת נתונים ובניהול מידע במערכות ממוחשבות חובה.
שליטה בCanva ליצירת חומרים חזותיים חובה.
ניסיון בהדרכת עובדים ובהעברת תכנים מקצועיים יתרון.
יתרון לניסיון בשירות פנימי ומתן מענה לעובדים.
יתרון לניסיון במערכות HR ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה מצוין בצוות.
דיוק, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תואר ראשון במשאבי אנוש או תחום רלוונטי חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה?
לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.
- ניהול פורטלי רכבים.
- גיליון נוכחות ניהול מערכת הנוכחות של החברה לרבות קבלת אישורים וטיפול יומיומי.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30 או 09:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית - אופציונלי
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google
- יכולת ארגון ותכנון גבוהה, ירידה לפרטים, אחריות ויוזמה.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
-תואר אקדמאי






שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767680
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בעתיד ביישום פתרונות אנושיים (8)
מיקום המשרה: בית שמש
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן מנהל המפעל ותיאום פגישות
טיפול במסמכים, דוחות, מצגות ותכתובות
קליטת עובדים חדשים ודיווחי נוכחות למחלקת השכר
הזמנת ציוד וביגוד לעובדים
עבודה שוטפת מול עובדי המפעל, ספקים ולקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השונות
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש ויכולת תקשורת מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ
ניידות עצמאית - חובה
זמינות מיידית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד ברמלה, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים
הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש
מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.
שעות נוחות א'-ד' 08:00-16:30, יום ה' 08:00-15:30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
 סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת את האתגר הבא בעולם משאבי האנוש?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, לקחת חלק בעשייה משמעותית ולהשתלב בצוות מקצועי, איכותי ומגובש.

מה כולל התפקיד?

ליווי העובדים לאורך מחזור חיי העובד - מקליטה ועד לסיום העסקה.
אחריות על מערך הנוכחות, בקרה שוטפת והכנת נתונים לקראת שכר.
קיום שיחות אישיות וליווי עובדים כחלק מתהליכי משאבי אנוש.
מתן שירות וייעוץ למנהלים ולעובדים במגוון נושאי HR.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים באמצעות Excel ומערכות משאבי אנוש.
תפעול וריכוז תחום ההדרכות, ההכשרות וההסמכות בארגון.
תמיכה בתהליכי גיוס, קליטת עובדים ותהליכי Onboarding.
הובלת פעילויות רווחה, אירועי חברה ויוזמות לחוויית עובד.
טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של מחלקת משאבי אנוש ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מה אנחנו מציעים?

הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה.
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה.
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת.
תנאי רווחה ואירועי חברה לאורך השנה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתחום משאבי האנוש - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
תואר ראשון במדעי החברה, משאבי אנוש או תחום רלוונטי - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות, שכר או מערכות HR - יתרון.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ואחריות.
נכונות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729106
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757183
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
למפעל מזון גדול במודיעין דרוש/ה רפרנט/ית נוכחות ושכר לתפקיד מקצועי, אדמיניסטרטיבי ושירותי.
ימים א-ה 08:00-16:30
אחריות מלאה על דיווחי נוכחות: מעקב שוטף אחר דוחות נוכחות, טיפול בחריגים, היעדרויות והעברת דיווחים לחברות כ"א.
טיפול בנושאי שכר: מחלה, מילואים, היעדרויות ממושכות, סיומי העסקות וכו'.
עבודה במערכות: קליטות עובדים, הפקת דוחות יומיים וחודשיים, בקרות וניתוח נתונים.
טיפול בתהליכי קליטה וסיומי העסקה (טפסי 101, 161).
עבודה והתנהלות מול חברות וקרנות הפנסיה.
ריכוז והכנת חומר לדיווח לחשב השכר.
ניהול תיקי עובד במערכת הסינריון.
ניהול ובקרה אדמיניסטרטיבית על צי רכבי החברה: דיווחי תאונות, עבודה מול חברות הביטוח.
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש.
דרישות:
תעודת חשבת שכר- יתרון.
ידע בדיני עבודה.
עבודה עם מערכת סינריון ופריוריטי- יתרון.
ידע באקסל.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
יחסי אנוש מעולים, אחריות וראש גדול.
סדר, ירידה לפרטים, דיוק, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
עמידה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת חברות מובילה ברחובות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!
תפקיד מגוון הכולל טיפול נרחב ברווחת העובד!
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאום ישיבות, עבודה מול הנהלה בכירה, משרדי ממשלה וגורמים בחו"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, תמיכה בפעילויות רווחה ומשאבי אנוש, קליטת עובדים חדשים וניהול מערכת הנוכחות.
קורות חיים בוואטסאפ בלבד.
דרישות:
דרישות: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/מזכיר/ה אישית לבכיר/ה
אנגלית טובה מאוד
שליטה מלאה ב-Office
סדר וארגון, שירותיות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8718181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד