אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים

מענה פרונטאלי ודיגיטלי לפניות של סטודנטים, משתלמים ומרצים.
מתן שירותי מזכירות לראשות היחידות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים בתוך המכללה ומחוצה לה.
ריכוז תשלומים למורים מלווים.
ארגון לוגיסטי של אירועים ביחידות: ימי עיון, ישיבות וכו'.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
סיוע במטלות היחידה ככל שיידרש ומשימות נוספות ע"פ הצורך.
השתתפות בישיבות צוות, ישיבות פורום.