דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת לשכה לארגון ציבורי גדול לירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
יש לך ידע וניסיון בתחום האדמיניסטרציה ובניהול לשכה?
יש לך הזדמנות להיכנס לעבודה מעניינת ומאתגרת במטה מחוז ירושלים של הכללית - ארגון הבריאות הגדול במדינה!
אנחנו מחפשים מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים

מיקום המשרה:
גבעת שאול - ירושלים
תיאור התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל/ת במטה מחוז ירושלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי שונים בתחום סמכות המנהל/ת
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים
שעות 08:00-16:00- קיימת גמישות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע ביישומי אופיס - חובה
ידע מעמיק באקסל
ידע בסאפ - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון.

התפקיד כולל:
- חישובים באקסל, יכולת ניסוח בכתב
- ניהול יומן פגישות וטיפול בטלפונים
- קבלת קהל וטיפול בפניות לקוחות

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה',
9:00-18:00 גמישות בשעות העבודה
תנאים מעולים למתאים/ה!
תחילת עבודה מיידית.
מיקום: ירושלים (נגיש לתחבורה ציבורית).
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה (עדיפות לניסיון במשרד עו"ד או הנה"ח)
- שליטה בתוכנות Office ובמיוחד אקסל ומערכות מחשב
- יכולת ניסוח בכתב
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות ויחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8697993
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 49 דקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמות דינמית בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת תכנון והנדסה
התפקיד כולל:
- טיפול בהתקשרויות וחוזים
- ריכוז חשבונות ובקרה תקציבית
- ניהול יומנים ואדמיניסטרציה מחלקתית
- השתלבות במשימות המזכירות במטה החברה
 
משרה מלאה - עבודה דורשת נוכחות רציפה עקב הצורך במענה מהיר למנהלי פרוייקטים בשטח ולדרישות דחופות מהרשויות.
דרישות:
- עדיפות משמעותית לניסיון קודם בחברה יזמית, משרד אדריכלים או חברת ניהול פרוייקטים ופיקוח.
- שפות: עברית רהוטה, אנגלית בסיסית, הבנת מונחים טכניים בתחום התכנון והבנייה.
 - יישומי מחשב:שליטה מלאה ב Office דגש על Excel(לטבלאות מעקב חשבונות(. היכרות עם מערכות לניהול פרוייקטים וניהול חשבונות וכספים(פריוריטי) - יתרון.
- יכולת "תקתוק" עבודה, סדר וארגון יוצאי דופן ויכולת הנעת יועצים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בתיגבור
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
דובר/ת רוסית - יתרון
רקע + ניסיון בתחום הסיעוד.
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8106573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהשובך עמותה לחינוך
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- עבודה מול עובדות העמותה.
- עבודה מול הורים ומתן מענה שוטף, תיאום מול הרשויות וניהול מוסדות העמותה השונים.
- עבודה מול ספקים אחריות על רכש וציוד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.

העבודה בימים א-ה במשרה מלאה, שכר מתגמל למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון בעבודה ניהולית אדמיניסטרטיבית.
- ידע בהנה"ח וניהול כספים ותקציב.
- יכולת טובה בעבודת צוות.
- אחריות ומוטיבציה.
- שליטה מעולה ביישומי מחשב.
- ניסיון בעבודה בעמותות-יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8711056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את האדם שיהפוך ליד ימינו של מנכ"ל החברה.

אם אתם אנשים מסודרים, בעלי חשיבה מערכתית, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה - ייתכן שזה התפקיד עבורכם.

תחומי אחריות:
*ניהול התפעול השוטף של המשרד.
*עבודה שוטפת במערכת CRM, מעקב אחר לידים וניהול משימות.
*פרסום, עדכון וניהול נכסים במערכות השונות.
*מעקב אחר מסמכים, גבייה ובקרת תהליכים.
*תיאום ועבודה מול סוכנים, לקוחות וספקים.
*ייעול תהליכי עבודה, הטמעת אוטומציות ושיפור מתמיד של מערכות העבודה.

מה אנחנו מציעים?
*כניסה לתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה.
*תחילת עבודה במשרה חלקית, עם מסלול ברור למעבר מהיר למשרה מלאה.
*הזדמנות לצמוח יחד עם חברה מתפתחת ולהתקדם לתפקיד ניהולי מרכזי.
*המטרה שלנו היא שבתוך 12-24 חודשים תהפכו ליד ימינו של מנכ"ל החברה ותובילו את תחום התפעול של RIGHT PLACE.
*אם אתם מחפשים מקום לצמוח בו, לקחת אחריות ולהיות חלק משמעותי מהעשייה - נשמח להכיר אתכם.
דרישות:
*שליטה גבוהה במחשבים ובמערכות טכנולוגיות - חובה.
*יכולת למידה מהירה של תוכנות ומערכות חדשות.
*שליטה ב-Google Workspace וב-Microsoft Office.
*אוריינטציה טכנולוגית הכוללת חיבור והגדרת מערכות, פתרון תקלות בסיסיות והטמעת כלים *דיגיטליים.
*סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להוביל משימות עד להשלמתן.

יתרון משמעותי:
*ניסיון בעבודה עם מערכות CRM.
*ניסיון בעבודה עם כלי AI.
*היכרות עם Monday, ClickUp, Canva או מערכות דומות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי במשרה מלאה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול עורכי דין, לקוחות וממשקים שונים במשרד.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
ניהול ותיאום משימות משרדיות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בתכתובות ובמסמכים.
סיוע שוטף בפעילות המשרד ובצרכים אדמיניסטרטיביים שונים.
דרישות:
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת למידה מהירה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אנגלית ברמה המאפשרת קריאה, כתיבה ודיבור בסיסיים
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני לסגנית מנכ"למנהל אגף
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנהל האגף ולמנהלים בארגון
דרישות:
דרישות:

ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 1-2 שנים, בתחום מזכירות.
שליטה בתוכנות אופיס חובה
אמינות ומהימנות אישית,
דייקנות וירידה לפרטים.
אסרטיביות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה עצמאית, יוזמתיות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת הנהלה | משרה מלאה | ירושלים

לארגון חברתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה, להצטרפות לצוות מקצועי הפועל בשיתוף פעולה מלא. כל מזכיר/ה אחראי/ת על מספר סמנכ"לים קבועים, ובמקביל מעניק/ה מענה גם למשימות רוחביות של הנהלת הארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים של סמנכ"לים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום ועדכון לוחות זמנים בסביבה דינמית ומשתנה.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
אחריות על היערכות לישיבות, אירוח וכיבוד.
עבודה מול ספקים וגורמים שונים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוות המזכירות ועם מחלקת משאבי אנוש.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר למנהלים ולגורמים בארגון.
מה אנחנו מחפשים?
התפקיד מתאים למי שנהנים לעבוד עם אנשים, יודעים לנהל מספר משימות במקביל ומצליחים לשמור על סדר גם כשהלו"ז משתנה.

חשובים לנו תודעת שירות גבוהה, אחריות, יכולת תעדוף, חשיבה קדימה וגישה של מציאת פתרונות. אנחנו מחפשים אנשים שלא ממהרים לומר "אי אפשר",
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות - חובה.
ניסיון בניהול יומנים - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת תעדוף מצוינת.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון.
ניסיון כרל"ש/ית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בצה"ל - יתרון.
משרה מלאה | ירושלים

המשרה כוללת 8.5 שעות עבודה ביום. מעת לעת תידרש זמינות מעבר לשעות העבודה לצורך הכנה לישיבות או אירועים מתוכננים מראש.
* משרה מס #997775 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים
דרישות:
ראש גדול, אמינות, זריזות, יכולת שליטה במידע רב
בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סבלנות ודייקנות
שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס כולל באקסל ובפאואר פוינט, מוכנות ללמוד מערכות חדשות
היכרות עם תוכנות: פריוריטי, סיילס פורס, סמארטיקט - יתרון משמעותי
היכרות עם תוכנות עיצוב, ומדיה חברתית - יתרון
היכרות עם תוכנות AI - יתרון
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד