דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מנהל המחוז.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ודיונים.
טיפול בתכתובות, שליחת מיילים ומסמכים והכנת חומרים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות, דוחות וריכוז נתונים בנושאים שונים.
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים - זימון מועמדים לראיונות, תיאום מול גורמי משאבי אנוש ומעקב אחר התהליך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לצוותי המרפאות במחוז ומתן מענה לפניות בנושאים שונים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומתן שירות לגורמים בכירים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה ביישומי Office - חובה
ידע טוב ב-Excel - יתרון משמעותי
היכרות עם מערכת SAP - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות
יכולת עבודה בתנאי לחץ, ריבוי משימות ועומס
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

צוות המרפאה חם ומשפחתי- מחכות לך!
דרישות:
תעודת מזכיר/ה רפואית - יתרון
ניסיון בתחום השיניים - יתרון
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.

           נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
           המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
           תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
           עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836993
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרפות לצוות המרפאה בתפקיד מרכזי המשלב שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי וסיוע שוטף לצוותים המקצועיים במרפאה.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלי המרפאה ומתן מענה מקצועי ואדיב.
קביעת תורים, זימון מטופלים והכוונה לשירותים רפואיים בהתאם לצורך.
מתן מידע למטופלים בנוגע לזכויות, שירותים רפואיים וסל השירותים.
טיפול בגבייה, תשלומים והחזרים כספיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול מסמכים ומידע.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצועות רפואיים נוספים.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים במרפאה ובארגון.
עבודה במערכות ממוחשבות ובמערכות מידע רפואיות.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או תעודת 12 שנות לימוד - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד שירותי/אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בסביבה רפואית - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות ועבודה מול מגוון ממשקים.
שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת למידה של מערכות חדשות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מלא /ת מוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי? מקומך איתנו!
למרכז שרות וותיק ומוביל בירושלים באזור תלפיות דרוש /ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי /ת

התפקיד כולל:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרכז וקבלת מבקרים.
*טיפול בלידים, תיאום פגישות ללקוחות,שימור לקוחות קיימים.
*פתיחת כרטיס לקוח, טיפול בתביעות ביטוח, וגבייה.


**העבודה במשרה מלאה, בין השעות 07:30-16:30 ללא ימי שישי**
**העבודה באווירה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאים /ה **
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה באופיס ובאינטרנט חובה.
*יכולת ניהול מו"מ, וורבלי /ת, ראש גדול, כושר ביטוי ברמה גבוהה.
*יכולת התנהלות באופן עצמאי, חריצות ויחסי אנוש טובים.
*נכונות לעבודה לטווח הארוך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת תפקיד עם אחריות, שירות ואנשים? זו ההזדמנות שלך!
לארגון מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה נעימה, איכותית ומתקדמת.
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל וליווי הפונים לאורך התהליך
מתן מענה טלפוני ודיגיטלי
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד
עבודה מול צוות מקצועי בסביבה דינמית ושירותית
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם במזכירות או בשירות לקוחות - חובה
שליטה מלאה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה יציב, מקצועי ונעים שבו אפשר להתפתח ולהשפיע, נשמח לקבל את קורות החיים שלך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849528
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
פרטי משרה
תפקיד מזכיר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (טיפול שוטף של צרכי המשרד)
מיקום: רח שטראוס, ירושלים (מרכז העיר)
היקף משרה: 75%, ימים א-ה בין השעות 08:30-14.30-15:00 (לא כולל ערבי חג)
תחומי אחריות
טיפול בדוא"ל
הכנת מסמכים שונים לפי הצורך, מצגות, הזנת נתונים ודוחות לפי דרישה.
עבודה מול גופים חיצוניים
מתן מענה טלפוני
דרישות:
דרישות
ניסיון קודם בעבודה משרדית (לפחות שנתיים)
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה office
יכולת ארגון וניהול משימות
יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת שיניים מובילה בפסגת זאב, ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואית למשרה מלאה (כולל שני ערבים בשבוע).
תנאים מצוינים ושכר שעתי למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואית - יתרון משמעותי
ניסיון בתחום רפואת השיניים - יתרון
ידע בתביעות ביטוח - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת ברורה עם מטופלים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה במערכות Office - חובה
ידע במערכות רפואיות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817345
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
*דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת*
למרפאה פרטית בירושלים (רחוב עמק רפאים), המתאפיינת ביחסי אנוש מעולים ודגש על מתן יחס מצוין ומכבד למטופלים, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של המרפאה והענקת שירות ברמה הגבוהה ביותר.
היקף המשרה ושעות העבודה (קבוע):
ימי שני: 09:00 - 15:00 (במרפאה)
ימי שלישי: 08:30 - 18:00 (במרפאה)
ימי חמישי: 08:30 - 15:00 (במרפאה)
עבודה מהבית: מספר שעות גמישות במהלך השבוע להשלמת משימות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של המרפאה, קבלת קהל ומענה טלפוני.
תיאום, ניהול וארגון יומן התורים.
ניהול גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים מול מטופלים.
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
אנו מציעים סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית.
מיקום המרפאה: עמק רפאים, ירושלים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תודעת שירות גבוהה במיוחד, יחס אדיב, סבלני ומצוין למטופלים - חובה.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית גבוהה (במרפאה ומהבית).
יכולת ארגונית גבוהה, יעילות, סדר ודייקנות.
אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי.
מחויבות ורצינות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8852226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרוש /ה מזכיר /ה אקדמי /ת בחוג לסיעוד - תואר שני /הסבת אקדמאים.
עזרה שוטפת לראשי התוכניות לגבי פניות סטודנטיות, מרצים, והתוכניות השונות מתן מענה לפניות סטודנטיות ומעקב טיפול, אוזן קשבת וסיוע בנושאים השונים טיפול במבחנים, ציונים, ערעורים, מערכת שעות ותוכניות לימוד סיוע במעקב התקדמות אקדמית ומנהלתית של הסטודנטיות טיפול בפרויקטים ודוחות ייחודיים בהתאם לצרכי החוג
דרישות:
תואר ראשון - יתרון ניסיון אדמיניסטרטיבי שירותיות שליטה במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות יכולת עבודה עצמאית ויוזמה יכולת קבלת החלטות ולקיחת אחריות עבודה תחת לחץ (מולטיסקינג) יכולת עבודה בצוות ועם מספר מנהלים מקום העבודה: ירושלים. היקף משרה: 100% משרה (גמיש) תקופת העסקה: זמני, 9 חודשי העסקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/09/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה
למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.מענה טלפוני ופרונטלי: קבלת לקוחות, מתן שירות אדיב וייצוגי, וניתוב שיחות. ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול בדואר (נכנס ויוצא), שליחויות, הזמנת ציוד משרדי עבודה מול מערכות משפטיות: הגשת מסמכים וכתבי טענות במערכת "נט המשפט", " עו"ד כנית" / "מחשבות" או מערכות רלוונטיות אחרות (אם אין ניסיון - נדרשת יכולת למידה מהירה). ניהול וארגון תיקי לקוחות (פיזיים ודיגיטליים) ושמירה על סדר ודיסקרטיות מוחלטת.
שעות עבודה: 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
היכרות מצוינת עם יישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) ויכולת טכנולוגית טובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד