דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכה

לארגון גדול בתחום הבריאות דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה בירושלים
לעבודה בין השעות 7:00-15:00 או 8:00-16:00
לקבלה של מטופלים באופן פרונטאלי ומתן מענה טלפוני ובמייל בנושאים כמו קביעת תורים, ניהול יומני רופאים וצוותים רפואיים
לאחריות על גבייה ממטופלים והפקה של מסמכים רפואיים שונים
לסיוע אדמיניסטרטיבי במחלקה וטיפול בנושאי משרד שוטפים

שבוע של חגיגה! השכר עלה ואת/ה מרוויח/ה משרת מזכיר/ה רפואי/ת למרפאה מובילה!
העבודה בימים ימים א-ה ושישי לסירוגין
זמינות מידית, נכונות ל-2 פיצולים בשבוע
העבודה בשעות הבוקר החל מהשעה 7:30
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות
טיפול בקליטת לקוחות חדשים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.

חברתנו היא חברת כוח אדם המתמחה בגיוס והשמת עובדים זרים לענף הבניין בישראל. אנו מציעים סביבת עבודה יציבה, מאתגרת ומשמעותית.

תיאור התפקיד:

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון וסדר גבוהות לתפקיד מפתח הכולל:


ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. תמיכה מקצועית לצוות המנהלים.
מעקב וטיפול בתיקי עובדים ואישורי עבודה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים)כגון משרדי ממשלה.(טיפול בהתכתבויות שוטפות, תיוק ושמירת מסמכים.







מיקום:


גבעת שאול, ירושלים.

דרישות חובה:

ניסיון קודם בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה/ ניהול משרד
שליטה מלאה ביישומי,Office בדגש על תוכנת Excel)עבודה עם טבלאות ונתונים.(
יכולות ארגון וסדר מופתיות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יתרון משמעותי:

שליטה בשפה האנגלית.
היכרות עם ענף כוח האדם/בניין/עובדים זרי

בית הספר עתיד בנות חיה מחפש מזכירה בהיקף של 60% משרה,
האחראית על האדמיניסטרציה, ניהול, ריכוז וטיפול בכל היבטי כח אדם בבית הספר, תוך מענה מקצועי לצוות העובדים ולגורמי חוץ ובהתאם לנהלי הרשת ןמשרד החינוך.
- טיפול בקליטת עובדים חדשים לבית הספר במערכת הקליטה
- עדכון נתונים ודיווחי נוכחות לכח אדם ושכר במערכות כח אדם (כגון: שחף,גפן ועוד)
- עבודה משרדית שוטפת בהתאם לצרכי בית הספר
- ניהול יומן, תאום פגישות ורישום תלמידים
- עבודה שוטפת מול מדור משאבי אנוש ומשרד החינוך
-שמירה על סודיות ורגישות למידע אישי

המכללה שלנו מתרחבת! אנחנו מחפשים אנשי/נשות שירות ומכירה לעבודה משרדית המשלבת ליווי סטודנטים, אדמיניסטרציה ושיווק קורסים באווירה אקדמית ודינמית.

תיאור התפקיד:
- קבלת לידים במערכת ויצירת קשר טלפוני ראשוני עם מתעניינים/ות.
- הסבר מפורט על קורסי המכללה, מתן מענה לשאלות והנעה לרישום בפועל (מכירה ושירות).
- ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד לסטודנטים/ות מרגע הרישום ועד סיום הקורס.
- ניהול גבייה ועבודה שוטפת עם מערכות סליקה.
- ביצוע עבודות מזכירות שוטפות ותפעול המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי מתגמל: 40-50 לשעה (בתלוש שכר).
- משרה מלאה בסביבת עבודה יציבה ואיכותית.
- תקן אחד פנוי בכל סניף: באר שבע / ירושלים / גבעת חביבה.
- מיקומים: באר שבע, ירושלים, גבעת חביבה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!