דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכה

תפקיד משמעותי הכולל ליווי מקצועי ושירותי של מטופלים במרכז הרפואי.
קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני ועבודה מול צוותים רפואיים.
עבודה במשרה מלאה החלפה לחל" ד(עם אופציה)
בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב, ימי שישי בוקר לסירוגין.

פרטי משרה
תפקיד מזכיר/ת אדמיניסטרטיבי/ת (טיפול שוטף של צרכי המשרד)
מיקום: רח שטראוס, ירושלים (מרכז העיר)
היקף משרה: 75%, ימים א-ה בין השעות 08:30-15:00 (לא כולל ערבי חג)
תחומי אחריות
טיפול בדוא"ל
הכנת מסמכים שונים לפי הצורך, מצגות, הזנת נתונים ודוחות לפי דרישה.
עבודה מול גופים חיצוניים
מתן מענה טלפוני
שכר 6500 נטו

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים

לרשת מגדלי הים התיכון (דיור מוגן יוקרתי) בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
תפקיד אדמיניסטרטיבי במרפאת הבית, הכולל עבודה שוטפת מול דיירים, צוות רפואי ופרא-רפואי וקופות החולים.
תחומי אחריות
ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאה
תיאום תורים ומעקב שוטף
עבודה מול קופות חולים וספקים
הזמנת ציוד משרדי ורפואי
עבודה בסביבה שירותית, אנושית ומשפחתית מול אוכלוסיית הגיל השלישי העצמאית
קיימת אפשרות להרחבת המשרה ולהובלת פרויקטים נוספים בבית, בהתאם ליכולות ולתחומי העניין של המועמד/ת.
היקף המשרה
משרה חלקית וגמישה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר
3-5 שעות ביום | 3-5 ימים בשבוע
היקף המשרה ייקבע בהתאם לניסיון, ליכולות ולהתאמה.

הזדמנות להשתלב בצוות אדמיניסטרטיבי של מרכז בריאות מקצועי ואיכותי! למרכז בריאות דרושים/ות מזכירים/ות לשתי משרות שונות: משרה חלקית בסניף תל אביב ומשרה בהיקף רחב יותר בסניף ירושלים.
תיאור תפקיד:
- שירות ומענה: מענה טלפוני, ניהול שיחות מול מטופלים ומתן שירות אדיב וסבלני.
- ניהול יומן: קביעת תורים וניהול לוחות זמנים דינמיים עבור צוות המרכז.
- כספים: גביית תשלומים ממטופלים וביצוע הנהלת חשבונות קלה מאוד.
- אדמיניסטרציה שוטפת: הקלדה, תיוק ועבודה משרדית ממוחשבת.
- שמירה על סדר וארגון בסביבת עבודה שקטה ומשמעותית.

שכר ותנאי משרה:
- שכר מתגמל: 40-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה בסניף תל אביב: ימים שני ורביעי בין השעות 13:00-18:00.
- משרה בסניף ירושלים: ימים ראשון בין השעות 09:00-18:00, שלישי בין השעות 09:00-14:00 וחמישי בין השעות 09:00-18:00.
- מיקומים: תל אביב | ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

תיאור התפקיד:
- ניהול וארגון עמדת הקבלה במחלקה.
-קביעת תורים, תיאום הזמנות לבדיקות וייעוצים, זימון מטופלים לפרוצדורות ותיאום מול מחלקות אשפוז / מכונים / מעבדות.
-אחריות על תקינות ציוד ומכשור רפואי כולל הזמנת תיקונים ופיקוח על ביצוע.
-קשר עם  המטופלים והמלווים, לאורך כל תקופת הטיפול, בדגש על רגישות וסובלנות. 
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי בפניות שונות תוך תאום מול גורמים שונים.
-עבודה עם צוות רב מקצועי במחלקה ומחוצה לה.
-ארגון וסדור רשומות המטופלים- עבודה עם סאפ, מח"ר, חנית ומערכות נוספות בהתאם לצורך.
-אחריות לניהול מחסן - כולל הזמנות ומלאי, ציוד ומכשור המחלקה.
-מעקב אחר אישורים והזמנות של תרופות מיוחדות.

תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חדר אוכל חבי/ בשרי בסבסוד.
-חניה לעובדי הדסה.

מזכירת בק אופיס מנוסה ואחראית לחברה מובילה ובוטיקית, המספקת שירותים בתחום הרפואי התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומגוונת, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי.
תחומי אחריות:
ניהול הזמנות:
קבלת הזמנות מלקוחות ועיבודן במערכת הממוחשבת.
תיאום ותזמון הזמנות מול מחלקות החברה השונות.
הכנת הצעות מחיר, אישור הזמנות ומעקב אחר תהליך ההזמנה עד לאספקה ללקוח.
טיפול במשלוחים:
תיאום משלוחים עם ספקים ולקוחות, כולל עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס.
הכנת מסמכים נדרשים למשלוחים, כגון חשבוניות, תעודות משלוח ודו"חות מעקב.
מעקב אחרי משלוחים והבטחת הגעתם בזמן ובצורה תקינה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים ולעובדי החברה.
מענה לטלפונים וקבלת לקוחות ואורחים במשרד.
סיוע בהכנת מצגות, מסמכים ודיו"חות.
עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים:
התכתבות שוטפת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
עבודה צמודה עם מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והשירות.
משרה מלאה
ניידות חובה