דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
יש לך ידע וניסיון בתחום האדמיניסטרציה ובניהול לשכה?
יש לך הזדמנות להיכנס לעבודה מעניינת ומאתגרת במטה מחוז ירושלים של הכללית - ארגון הבריאות הגדול במדינה!
אנחנו מחפשים מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים

מיקום המשרה:
גבעת שאול - ירושלים
תיאור התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל/ת במטה מחוז ירושלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי שונים בתחום סמכות המנהל/ת
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים
שעות 08:00-16:00- קיימת גמישות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע ביישומי אופיס - חובה
ידע מעמיק באקסל
ידע בסאפ - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744096
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים
דרישות:
בגרות מלאה או תעודת חוצים מלאה חובה
ניסיון קודם יתרון משמעותי
זמינות מיידית יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
ידע או יכולת גרפית - יתרון
סדר וארגון, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית
עמותה בירושלים מחפשת מזכיר/ה לתפקיד משמעותי בסביבה ערכית, נעימה ומכבדת.

במסגרת התפקיד:
עבודת תיוק וסדר
טיפול בחשבונות בסיסיים
פתיחת מפגשי זום וניהול שוטף של המשרד
פרסום קליל ברשתות
עבודה עם תוכנות מחשב
זמינות ושימוש בוואטסאפ

פרטים נוספים:
ימי עבודה: א'-ד' (גמיש)
שעות: 10:00-15:00
שכר: נאה
זמינות בוואטסאפ - חובה
מיקום: שכונת רמות, ירושלים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים בניהול מפגשי זום
ידע בכלים טכנולוגיים (ידע במערכות מחשב, וואטסאפ, יומנים, פגישות אונליין)
ידע בסיסי בסושיאלס
יכולת סדר וארגון
אחריות, רצינות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי במשרה מלאה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול עורכי דין, לקוחות וממשקים שונים במשרד.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
ניהול ותיאום משימות משרדיות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בתכתובות ובמסמכים.
סיוע שוטף בפעילות המשרד ובצרכים אדמיניסטרטיביים שונים.
דרישות:
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת למידה מהירה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אנגלית ברמה המאפשרת קריאה, כתיבה ודיבור בסיסיים
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים במרכז רפואי הדסה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאור התפקיד:
-קבלת קהל פרונטלי, פתרון בעיות וטיפול בפניות שונות.
-עבודה עם מערכת סאפ, מח"ר, חנית, אקסל, wordמערכות רפואיות נוספות.
-מענה טלפוני לסוגיות שונות.
-תיאום וקשר עם קופות החולים, החתמת התחייבויות וטיפולים באופן סדי.ר  
-מעקב אחרי טיפול ומתן מענה לבעיות שוטפות תוך כדי עדכון רציף.
-קביעת תורים לפרוצדורות וביקורי מרפאה.
-קשר עם המטופלים והמלווים לאורך כל תקופת הטיפול בדגש על רגישות וסובלנות.
-מטלות נוספות בהתאם לדרישות המנהל.

תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.

תנאי עבודה:
משרה מלאה, ראשון-חמישי 08:00-16:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
-השכלה תיכונית מלאה-חובה.
-ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, ביישומים ובתוכנות אופיס, סאפ, מח"ר וחנית.
-עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה טובה. ערבית יתרון.
ניסיון בעבודה עם קהל.
-יחסי אנוש טובים מאד, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ורגישות.
-כושר ארגון וסדר, דייקנות ו.אחריות מקצועית.
-יכולת לעבוד בשיתוף עם צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/06/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לעמותה, מהעמותות המובילות בתחום השיקום לאנשים עם מוגבלויות, דרושים/ות מזכיר/ה במערך הדיור הקהילתי בירושלים.
הגדרת תפקיד: ניהול יומן וסביבת סמנכ"ל המערך טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות מתן תמיכה לרכזים סיוע בפרויקטים מתן מענה שוטף והיקפי לפניות הקשורות לסמנכ"ל מערך הבוגרים ולמערך הבוגרים בכלל. השתתפות בישיבות צוות: כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות שיבוץ לוועדות ומעקב אחר תוצאות הועדות
דרישות:
ניסיון מזכירותי של שנתיים הכרות עם office תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש טובים ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון
היקף המשרה- משרה חלקית 80%, ארבעה ימים בשבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/06/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו, משרד רו"ח מוביל בתחומו, דרוש/ה מזכיר/ת לשכה עם ראש גדול, לתפקיד התחלתי, וללא צורך בניסיון קודם. המשרד ממוקם בהר חוצבים.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים.
אחריות ומוטיביציה.
שליטה בסיסית בתוכנות אופיס.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
המינהל הקהילתי מחפש מזכירה מקצועית שתצטרף לצוות שלנו.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ובתכתובות, וכן מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המינהל. המזכירה תהיה אחראית על שמירה על סדר וארגון המשרד, ניהול משימות יומיומיות, והכנת מצגות ודוחות. אנו מחפשים אדם עם יכולת לעבוד בסביבה דינמית, בעל גישה שירותית ויכולת לתפקד תחת לחץ. תפקיד זה מצריך תקשורת טובה עם הציבור ועם עובדים אחרים, וכולל גם את הכנת חומרי פרסום ותקשורת עם הקהילה. אם אתם מחפשים הזדמנות לעבוד בסביבה קהילתית תומכת, נשמח לשמוע מכם.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ידע בשפה העברית על בוריה
- יכולת לעבוד בסביבה דינמית
- נכונות למשרה מלאה
- תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/07/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות למנהל יחידה ניהול משרד ופעילות המח', הדפסות ע/א, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים, תאום וארגון נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל. עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים כמו יח' טרום ניתוח, ליווי מטופלים- מתן אינפורמציה, תיאום פגישות, הכנת תיקים וכו'.
דרישות:
1. השכלה תיכונית מלאה, רצויה השכלה אקדמאית. 2. בוגר/ת קורס מזכירות רפואית- יתרון. 3. ידיעת עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד (בע"פ ובכתב). 4. ניסיון בעבודת מזכירות של 5 שנים לפחות - יתרון. 5. שליטה מלאה בתוכנות אופיס - ברמה גבוהה כולל ניהול יומנים. 6. ניסיון ויכולת בעבודה הכוללת זימון תורים ותיאום מורכב בין כמה ממשקים פנימיים וחיצוניים. 7. חריצות, אמינות, תודעת שירות מפותחת, יחסי אנוש מעולים, יכולת עמידה במצבי לחץ, אחריות, יעילות, יכולת עבודה עצמאית, יכולת תיעדוף משימות. היקף משרה: 100% משרה. 8:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657724
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד