דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה - משרה מלאה - ירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת הנהלה | משרה מלאה | ירושלים

לארגון חברתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה, להצטרפות לצוות מקצועי הפועל בשיתוף פעולה מלא. כל מזכיר/ה אחראי/ת על מספר סמנכ"לים קבועים, ובמקביל מעניק/ה מענה גם למשימות רוחביות של הנהלת הארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים של סמנכ"לים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום ועדכון לוחות זמנים בסביבה דינמית ומשתנה.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
אחריות על היערכות לישיבות, אירוח וכיבוד.
עבודה מול ספקים וגורמים שונים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוות המזכירות ועם מחלקת משאבי אנוש.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר למנהלים ולגורמים בארגון.
מה אנחנו מחפשים?
התפקיד מתאים למי שנהנים לעבוד עם אנשים, יודעים לנהל מספר משימות במקביל ומצליחים לשמור על סדר גם כשהלו"ז משתנה.

חשובים לנו תודעת שירות גבוהה, אחריות, יכולת תעדוף, חשיבה קדימה וגישה של מציאת פתרונות. אנחנו מחפשים אנשים שלא ממהרים לומר "אי אפשר",
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות - חובה.
ניסיון בניהול יומנים - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת תעדוף מצוינת.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון.
ניסיון כרל"ש/ית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בצה"ל - יתרון.
משרה מלאה | ירושלים

המשרה כוללת 8.5 שעות עבודה ביום. מעת לעת תידרש זמינות מעבר לשעות העבודה לצורך הכנה לישיבות או אירועים מתוכננים מראש.
* משרה מס #997775 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לארגון חברתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה, להצטרפות לצוות מקצועי הפועל בשיתוף פעולה מלא. כל מזכיר/ה אחראי/ת על מספר סמנכ"לים קבועים, ובמקביל מעניק/ה מענה גם למשימות רוחביות של הנהלת הארגון.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים של סמנכ"לים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום ועדכון לוחות זמנים בסביבה דינמית ומשתנה.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון.
אחריות על היערכות לישיבות, אירוח וכיבוד.
עבודה מול ספקים וגורמים שונים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוות המזכירות ועם מחלקת משאבי אנוש.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר למנהלים ולגורמים בארגון.
דרישות:
ניסיון של כשנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות - חובה.
ניסיון בניהול יומנים - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת תעדוף מצוינת.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון.
ניסיון כרל"ש/ית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בצה"ל - יתרון.

משרה מלאה | ירושלים- המשרה כוללת 8.5 שעות עבודה ביום. מעת לעת תידרש זמינות מעבר לשעות העבודה לצורך הכנה לישיבות או אירועים מתוכננים מראש.
* משרה מס #997775 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים
דרישות:
- עברית רהוטה ברמת שפת אם
- קלדנות ברמה גבוהה ומהירה
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word, Excel, Outlook)
- תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים וגישה חיובית.
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעורכי הדין, וניהול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים ולהנהלה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על הזמנות ציוד, ספקים ותחזוקת המשרד.
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועים משרדיים.
- מעקב אחר חשבוניות, הצעות מחיר ותהליכי רכש.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ומשימות רוחב.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
- ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
- סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.

המודעה פונה לגברים ונשם אחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי במשרה מלאה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול עורכי דין, לקוחות וממשקים שונים במשרד.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
ניהול ותיאום משימות משרדיות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בתכתובות ובמסמכים.
סיוע שוטף בפעילות המשרד ובצרכים אדמיניסטרטיביים שונים.
דרישות:
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת למידה מהירה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אנגלית ברמה המאפשרת קריאה, כתיבה ודיבור בסיסיים
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמות דינמית בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת תכנון והנדסה
התפקיד כולל:
- טיפול בהתקשרויות וחוזים
- ריכוז חשבונות ובקרה תקציבית
- ניהול יומנים ואדמיניסטרציה מחלקתית
- השתלבות במשימות המזכירות במטה החברה
 
משרה מלאה - עבודה דורשת נוכחות רציפה עקב הצורך במענה מהיר למנהלי פרוייקטים בשטח ולדרישות דחופות מהרשויות.
דרישות:
- עדיפות משמעותית לניסיון קודם בחברה יזמית, משרד אדריכלים או חברת ניהול פרוייקטים ופיקוח.
- שפות: עברית רהוטה, אנגלית בסיסית, הבנת מונחים טכניים בתחום התכנון והבנייה.
 - יישומי מחשב:שליטה מלאה ב Office דגש על Excel(לטבלאות מעקב חשבונות(. היכרות עם מערכות לניהול פרוייקטים וניהול חשבונות וכספים(פריוריטי) - יתרון.
- יכולת "תקתוק" עבודה, סדר וארגון יוצאי דופן ויכולת הנעת יועצים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום.
מה כולל התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות - משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
ידע או יכולת גרפית - יתרון
סדר וארגון, אחריות וראש גדול
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8717615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
ל- Deloitte, פירמת הייעוץ וראיית החשבון הגדולה והמובילה בעולם, מגייסת מנהל /ת משרד למשרדים בירושלים - תפקיד זמני עם אופציה לתקן קבוע.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול השטחים הציבוריים (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות וכו)
מתן תמיכה וסיוע לעובדים במשרד, כולל פתרון בעיות יומיומיות
קבלת לקוחות והענקת אירוח בעת הגעתם לפגישות
ניהול יומני השותפים
תיאום והוצאה לפועל של אירועים - כולל פעילויות רווחה לעובדים, Happy Hour, פגישות, ותהליכי קליטה ופרידה של עובדים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות
כישורי ניהול זמן וארגון ברמה גבוהה
רמת שירותיות גבוהה וסבלנות
חשיבה ביקורתית, יכולת לצפות אתגרים מראש וכישורי פתרון בעיות
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
שליטה מלאה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
שיקול דעת טוב ויכולת קבלת החלטות, מקצועיות, מוטיבציה גבוהה, אחריות ותגובתיות

ב-Deloitte אנו מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הם מרכיב קריטי להצלחתנו. אנו מטפחים תרבות ארגונית המחבקת ומקדמת גיוון על כל צורותיו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/06/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
אנחנו KPMG ישראל. KPMG ישראל היא הרבה מעבר לפירמה מקצועית , אנחנו קהילה של אנשים שמאמינים בהשפעה. כפירמה מובילה לשירותי ביקורת, ייעוץ ומסים וכחלק מרשת גלובלית מהגדולות בעולם, אנו עובדים עם הארגונים המשפיעים במשק ומשלבים מקצועיות עמוקה, חדשנות וטכנולוגיה מתקדמת. אנו פועלים מתוך אחריות, יושרה וחשיבה קדימה - ערכים שמלווים כל עשייה שלנו. האנשים שלנו נמצאים במרכז: עם מקום ליזום, ללמוד, להתפתח ולבנות קריירה משמעותית, בסביבה שיתופית שמחברת בין הצלחה אישית לערך אמיתי ללקוחותינו ולקהילה.
KPMG מחפשת מזכיר.ה לסניף ירושלים לתפקיד החלפה לחל"ד: התפקיד כולל אחריות על ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בהנהלה ובעובדים. במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים בארגון.
* מענה טלפוני וקבלת קהל.
* ניהול הקשר עם מחלקות תפעול ואחזקה, עבודה מול ספקים, אחריות על מלאי משרדי וביצוע הזמנות.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, הזנת שעות והוצאות, טיפול בהחזרי הוצאות וניהול ארכיון.
* סיוע לעובדים בהיבטים לוגיסטיים שוטפים.
* סיוע לצוות המנהלה בנושאי רווחת עובד ופעילויות פנים-ארגוניות, כחלק מתמיכה שוטפת בפעילות הסניף.

תת מחלקה:
מזכירות
דרישות:
* ניסיון בניהול מספר יומנים – חובה
* ניסיון רלוונטי של 3-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
* שליטה מלאה בתוכנות Office
* אנגלית ברמה גבוהה
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* יכולת עבודה תחת ריבוי משימות וממשקים
* סדר, ארגון ומוסר עבודה גבוה
* המשרה ממוקמת בירושלים המשרה מיועדת לכלל הא.נשים. אנו מאמינים בגיוון ובהכלה, ורואים בכך מקור לצמיחה, חדשנות והצלחה משותפת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד