דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מזכיר.ה בכיר.ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רעננה

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' | 08:00-16:00
מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול שוטף של המשרד, כולל הדפסות, תיוק, סריקות, צילומים והזמנת ציוד.
ניהול יומן מורכב.
פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול בהן.
מעקב אחר תהליכי משוב שנתיים.
טיפול בדוחות נוכחות והכנת לוח כוננויות חודשי.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ויישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
השכלה אקדמית - יתרון.
תעודת מזכיר/ה בכיר/ה או ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
היכרות עם Teams - חובה.
ידע בהכנת מצגות באמצעות PowerPoint, Canva וכלי AI - יתרון.
עברית ברמה גבוהה; שפות נוספות - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
אחריות, סדר וארגון, יוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל עבודה שוטפת מול שלושה סמנכ"לים ומהווה חלק מרכזי בהתנהלות היומיומית של ההנהלה הבכירה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שלושה יומנים בכירים, כולל תיאום פגישות מורכבות וריבוי ממשקים.
תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחו"ל, לרבות טיסות, מלונות ולוחות זמנים.
מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה לסמנכ"לים וניהול המשימות השוטפות עבורם.
תיאום פגישות מול מנהלים, עובדים, ספקים וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל.
טיפול בדוחות נוכחות, החזרי הוצאות ומסמכים אדמיניסטרטיביים של הנהלה בכירה.
הכנת מצגות, דוחות, מסמכי עבודה וחומרים לקראת ישיבות ודיונים.
השתתפות בישיבות מקצועיות, תיעוד נושאים מרכזיים ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
מעקב אחר משימות פתוחות מול ממשקים שונים בארגון ועדכון ההנהלה
דרישות:
השכלה אקדמית או הנדסאי/ת - חובה.
4-5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הנהלה בכירה בחברה בינונית או גדולה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים וריבוי פגישות.
ניסיון בתיאום נסיעות עבודה לחו"ל.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office וסביבת מחשב.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה, כולל יכולת התנהלות מול גורמים מחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לתעדף משימות ולהתנהל היטב בסביבה דינמית ורבת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה לשיווק קורסי הכנה לבחינת מתא"ם (בחינת מיון לתארים מתקדמים בפסיכולוגיה) דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ונעים/ה, לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד והאדמיניסטרציה בחברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- גבייה ומעקב אחר תשלומים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
- ריכוז נתונים והכנת חומרים לקראת משכורות
- טיפול בספקים, חשבוניות ותשלומים
- אחריות על תחום רווחת העובדים
- ארגון ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולצרכים תפעוליים שונים בחברה

מיקום: הרצליה פיתוח - קרוב לתחנת הרכבת ולמחלף הסירה.
היקף: משרה מלאה, עבודה מהמשרד.

מחפשים מישהי או מישהו שאפשר לסמוך עליהם, שאוהבים לעשות סדר בדברים, לדאוג שהכול מתקתק וגם לקחת חלק באווירה וברווחה של הצוות.
נשמע מעניין? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
- אחריות, עצמאות וראש גדול
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- שליטה טובה ביישומי Office / Google Workspace
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- רצון להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל מכירות של מותג המלונאות הוותיק והמוביל בישראל.
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת
יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע
סדר, דיוק, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
משרה מלאה באזור תל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787366
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד חדש בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה אישי /ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומן.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- התלוות לפגישות מחוץ למשרד בהתאם לצורך.

משרה מלאה או חלקית.
העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר /ה אישי /ת - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office / Excel ובסביבה ממוחשבת.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- לדוברי/ות השפה הרוסית - יתרון משמעותי.

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה עם תפקיד מגוון ומעניין - נשמח לקבל את קורות החיים שלך!

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במעוף ראש העין פיננסי
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
חברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת ואגירת האנרגיה, מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול שירות לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ומתפתחת.
תחומי אחריות:
* ניהול מענה טלפוני ותקשורת שוטפת מול לקוחות החברה
* ניהול קריאות שירות מקצה לקצה - פתיחה, תיעוד, תיאום ומעקב עד סגירת הטיפול
* ליווי הלקוחות לאורך תהליך השירות ושמירה על חוויית לקוח גבוהה
* תיאום פגישות וניהול יומנים לצוותי החברה
* עבודה שוטפת מול ספקים ושותפים בארץ ובחול
* ניהול ותיעוד מידע במערכות החברה (Monday ומערכות שירות נוספות)
* הפקת דוחות, מעקבים ובקרות על פעילות השירות והתפעול
* סיוע בתפעול השוטף של החברה ותמיכה בפרויקטים שונים
* משרה מלאה
* עבודה ממשרדי החברה בצור יגאל
* סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומתפתחת
* תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / שירות לקוחות - חובה
* שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשב - חובה
* ניסיון בעבודה עם מערכות CRM / Monday/פריוריטי - חובה
* אנגלית ברמה טובה - יתרון
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
* תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד מוביל לניהול פרויקטים באזור השרון מחפש לצרף לשורותיו רכז/ת אדמיניסטרציה ובקרה
בעל/ת סדר, דיוק ואחריות, לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- טיפול בחשבונות ספקים ובקרה על תהליכי התשלום.
- ניהול ומעקב אחר תקציבי פרויקטים.
- ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ולוחות זמנים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, וגורמים מקצועיים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בניהול פרויקטים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.

אנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
משרה באזור השרון.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואחריות.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782297
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לארגון רפואי גדול, יציב ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד משמעותי ומגוון בסביבה מקצועית!!

- נדרש ניסיון קודם בתחום -

מה עושים בתפקיד?
* ניהול יומן ולו"ז ראש המערך.
* ריכוז חומרים והכנת מצגות לפגישות וישיבות.
* מעקב אחר משימות ותהליכים באגף.
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץארגוניים.
* טיפול בהזמנות רכש ותיאומים אדמיניסטרטיביים.
* הכנת חדרי ישיבות ותיאום חניות לאורחים ולעובדים.
* עבודה בצמוד למנהלת הלשכה ולדרגים ניהוליים.

** שכר ותנאים אצלנו: **
שכר 10K
30 אש"ל מהיום הראשון
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
יום מחלה מהיום הראשון
חדר כושר וחוגים ללא עלות
מתנות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה
הכשרה פרטנית ומסודרת ועוד....

מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, יציב ומגוון בארגון רפואי מוביל? זו ההזדמנות שלך!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה
- שליטה בOutlook - חובה
- שליטה בOffice: Word, Excel, PowerPoint
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790586
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד