דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד - משרה חלקית (בתל אביב)

מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחומה בת"א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות, ניהול המשרד הראשי ותפעול שוטף, ניהול מערך החניות במשרדים, טיפול במסמכים, ומעקב אחר משימות, מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים וכו'

תנאים:
ימים א'-ה' שעות עבודה - 08:00 עד 17:00
נא לציין צ.ש

ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל
שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יכולת תיעדוף וניהול זמן תחת לחץ
כתיבה וניסוח ברמה גבוהה
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים

להלן תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד הראשי החל מהזמנת ציוד משרדי, כיבוד קבוע וכדומה ועד למעקב אחר בקרה שנתית של גילוי אש, חשמל וכדומה.
שליחויות ומשימות מחוץ למשרד כגון, בנק, דואר, הגשת מכרזים אצל לקוחות ועוד
הקלדת חשבונות חודשיים בתוכנה ייעודית
ניהול ומעקב אחר דירות שכורות של החברה, לרבות טיפול בחשבונות שוטפים, אישור ותשלום חשבוניות, מעקב אחר חוזים וסיום שכירות, כולל סגירת חשבונות.
טיפול בדוחות וקנסות של רכבי החברה, לרבות בדיקת זהות הנהג וביצוע הסבת דוחות בהתאם לצורך.
הקלדה של חשבוניות ספקים לתוכנה ייעודית.
ביצוע תשלומים שונים
ביצוע תשלומים שונים באמצעות כרטיסי האשראי של החברה עבור מחלקות שונות.
אחריות על הזמנת ארוחות צהריים
סריקה, תיוק וארגון מסמכים.
הכנת חדרי ישיבות, כולל הגשת שתייה וכיבוד בהתאם לצורך.
ימים א-ה שעות 07.30 או 8.00 עד 16.30-17.00
כתובת ברחוב המסגר פינת יצחק שדה.
שכר 10000 אש"ח (אין רכב, איו עבודה היברידית)

לחברה גדולה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול במיילים, שיחות ומשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע בפעילויות שיווק ודיגיטל (תיאומים, חומרים, עבודה מול ספקים)
יד ימינה של ההנהלה

א-ה 8:00-17:00

מתאים לנשים וגברים כאחד.

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.