דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול ספקים

# פתיחה ועדכון כרטיסי ספק במערכת SAP
#קליטת חשבוניות והזנתן למערכת בהתאם לנהלי החברה
#בקרה על תקינות מסמכים ונתונים לפני העברתם לתשלום
#מעקב אחר אישורי חשבוניות ותהליכי תשלום
#סיוע בתהליכי סגירת חודש ודוחות מעקב
#התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
#התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת רכש, כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.
החלפה לחל"ד של חצי שנה עם אופציה להמשך

חברת הטבות מגייסת רכז.ת תפעול להצטרפות למחלקת השיווק, לתפקיד מרכזי האחראי על ניהול ותחזוקת קטלוג מוצרי ה Prepaid והארנקים הדיגיטליים של החברה.
התפקיד מתאים למי שנהנ.ית מעבודה עם מערכות, נתונים ותהליכים, אוהב.ת סדר ודיוק, ויודע.ת לעבוד מול מגוון ממשקים במקביל.
תחומי אחריות
הקמה ותחזוקה שוטפת של מוצרי Prepaid וארנקים דיגיטליים במערכות החברה
ניהול ועדכון מחירוני מוצרים
ביצוע בקרות על תקינות המידע והמוצרים
ניהול ומעקב אחר מלאי מוצרים וקודים חיצוניים
זיהוי חוסרים במלאי והעברת הצורך לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת מול ספקים
תיאום מול צוותי תוכן, תפעול וגרפיקה
תחזוקת עמודי המוצרים באתרי החברה
אחריות על עדכון לוגואים ותכנים שיווקיים במוצרים ובמערכות החברה

לחברה העוסקת בשירותי קרקע וניהול נכסים
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל תמיכה שוטפת בפעילות החברה.
ניהול, תיאום ובקרה על משימות שוטפות
מתן מענה ללקוחות החברה
העבודה במשרה מלאה מהמשרד- עמי ב.ס.ר סיטי פתח תקווה

חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה

מחפש/ת יציבות תעסוקתית, תנאים מצוינים וגמישות בשילוב עבודה מהבית?
לחברה ציבורית גדולה ומובילה בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ותפעול לתפקיד מגוון ומרכזי בצוות מקצועי ותומך.
זו הזדמנות להשתלב בארגון יציב ומבוסס, ליהנות מתנאים מעולים, סביבת עבודה נעימה ואפשרות לשלב בין עבודה מהמשרד לעבודה מהבית.

מה כולל התפקיד?

עבודה שוטפת מול רשויות ועיריות
טיפול בתהליכי בק אופיס ותפעול
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות
עבודה יומיומית ב-Excel ובמערכות Office
תיאומים ועבודה מול ממשקים מגוונים

מה תקבל/י?

שכר של 10,000
קרן השתלמות
עבודה היברידית - יום עד יומיים עבודה מהבית
חברה ציבורית גדולה, יציבה ומובילה
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת
ביטחון תעסוקתי ואופק מקצועי
מיקום מרכזי בתל אביב, נגיש לתחבורה ציבורית

.
לחברות ביטוח מובילות וגדולות דרושים/ות רכז/ת /מיישב/ת תביעות סיעוד
מיקום - תל אביב, רמת גן, פתח תקווה

מה כולל התפקיד? - עבודה תפעולית/בק אופיס בלבד
טיפול מקצה לקצה בתביעות ביטוח סיעוד.
בדיקת זכאות בהתאם לתנאי הפוליסה.
קריאה והבנה של מסמכים רפואיים בעברית ובאנגלית.
עבודה מול מחלקות פנימיות וגורמים חיצוניים.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה,

שכר ותנאים: שכר של -10 אלף בהתאם לניסיון המועמד/ת.
יום עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה
מענקי התמדה גבוהים כל חצי שנה
קרן השתלמות
אופציות קידום בעתיד בחברה.

מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלהם בהמון הטבות ומתנות נופשים, ימי כיף, ימי הולדת בתי מלונות ארוחות ועוד..
.

חברת אחזקה מצליחה ומובילה מגייסת איש Back-Office מנוסה, בעל/ת "ראש גדול" ויכולת סדר וארגון גבוהה להובלת המערך האדמיניסטרטיבי ותפעול צי הרכבים של החברה! הזדמנות מצוינת להשתלב במקום עבודה יציב, מסודר ודינמי.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי (Back-Office) שוטף, הובלת האדמיניסטרציה המשרדית, ניהול מסמכים ומענה לצרכי התפעול של החברה.
- ניהול מערך צי הרכבים של החברה מקצה לקצה באספקט האדמיניסטרטיבי, כולל מעקב אחר טיפולים שוטפים.
- ניהול מלא של מערך הביטוחים וטיפול שוטף בתביעות רכב.
- תמיכה פיננסית וביצוע פעולות הנהלת חשבונות שוטפות ובסיסיות של המשרד.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- גמישות מעולה בשעות העבודה: אפשרות ל-7 שעות עבודה ביום, בטווח שבין השעות 08:00 ל-16:00 (מתאים מאוד גם להורים!).
- השכר ייקבע במעמד הראיון האישי בהתאם לניסיון המקצועי והתאמה לתפקיד + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: ג'לג'וליה

לחברת שינדלר, חברה מובילה בתחום המעליות והדרגנועים אנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
הקמת הזמנות רכש לספקים והכנת דוחות להנהלת חשבונות
אחריות על ניהול קבלני משנה - פתיחת ספקים חדשים ועדכון מסמכים במערכת
משלוח מכתבים ועדכונים ללקוחות
הזנת תוספות להסכמים במערכת SAP
עדכון דיווחי שעות עובדים
הזמנת ציוד משרדי ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לארגון בטחוני ותיק בתחומו דרוש/ה רכז/ת Back Office!

במסגרת התפקיד תהיו אחראיים על תפעול שוטף של מערך המכירות וההזמנות, כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, טיפול בחשבוניות, מענה למיילים וטלפונים,
תקשורת מול הספקים/העובדים, דיווח והקלדת נתונים, תיאום פגישות ולוחות זמנים לאנשי מכירות ועוד.