דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ספקים נדלן- החלפה לחל"ד

טיפול והנפקה של פוליסות מכר, ערבויות ומכתבים נלווים.
עבודה שוטפת על מערכות שונות.
הנפקת דוחות וביצוע בקרות.
התנהלות מול מגוון ממשקים, פנימיים וחיצוניים.

לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת תפעול ואספקה לתפקיד מגוון המשלב עבודה תפעולית, שירות ותיאום הזמנות בסביבה דינמית ומרובת ממשקים. התפקיד כולל אחריות על תהליכי הזמנות, אספקה ושירות לקוחות מקצה לקצה.

מה בתפקיד?

קליטה והזנת הזמנות למערכת וניהול המידע התפעולי.
תיאום תהליכי אספקה ומעקב אחר סטטוס הזמנות עד מסירה ללקוח.
עבודה מול ספקים בארץ ובחול לצורך רכש ותיאום אספקות.
מעקב שוטף אחר מלאים, זמינות מוצרים וצרכי חידוש.
מתן תמיכה תפעולית ושירותית לצוות המכירות.
מענה מקצועי ללקוחות החברה וליווי תהליך ההזמנה.
הפקת מסמכים, חשבוניות ודוחות תפעוליים.

# מיישב/ת תביעות צד ג, שיבוב ומשפטי - תחום רכב.
# בחינת נושא האחריות והכיסוי הביטוחי.
# בדיקת אמיתות קרות האירוע, טיפול במו"מ מול תובעי צד ג' ו/או עו"ד חיצוניים
# טיפול בדרישות לפי חוזר יישוב תביעות תוך מניין הימים המפורטים בחוזר
# עבודה מול ממשקים בחברה -בקרת השמאות, מחלקת עיקולים, שירות לקוחות
# עבודה מול סוכנים

טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
ניהול דוחות הדרכות בטיחות, עבודה עם מנהל הבטיחות ביחידה.
ניהול לקוחות FM מנוהלים (עם כ"א קיים) ולא מנוהלים (ללא כ"א)
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

עבודה מול קבלנים/ דיירים/ ספקים וכו'.
ניהול עובדים/ קבלני משנה.
ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין

למשרדי מפעל הפיס בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה - ל9 חודשים - עם אופציה עתידית.

לניהול ומעקב אחר יישום השבחת חנויות, עבודה עם קבלנים וספקים, ניהול מלאי במערכות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות תשלום מהמערכת הממוחשבת.

לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד תפעולי-אדמיניסטרטיבי - חובה!!
ניסיון בניהול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה בתחומי תפעול ו/או לוגיסטיקה / רכש - יתרון משמעותי!
נכונות עבודה ל9 חודשים - עם אופציה.

א-ה 8:00-16:00 -
ממשרדי מפעל הפיס בת"א!!

שכר 10,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת מחסן ותפעול לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.

לבניין משרדים בבני ברק גבול רמת גן

התפקיד כולל-
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין- מתן שירות ומענה לפניות בנושאים שונים- ריכוז פניות אחזקה והעברתן לצוות הטכני.
טיפול בחניון דיירי הבניין.
טיפול באדמינסטרציה של חניון הבניין- טיפול במנויים, הקפות דוחות וחשבוניות
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ספקים וקבלנים- ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת הפריורטי.
מעקב אחרי ביצוע תוכניות האחזקה באתר.
הפקת דוחות (עבודה עם אקסל ו-Power Point)
משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכו'