דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת Back Office לארגון בטחוני

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
7 ימים
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יעוץ צומחת בפתח תקוה בתחום הבניה הירוקה, דרוש/ה רכז/ת הצעות מחיר ותיאום לקוחות אנרגטית עם מוטיבציה גבוהה לטיפול מקצה לקצה בפניות לקוחות המבקשים הצעות מחיר לשירותי ייעוץ מקצועיים בתחומי הבנייה.
מענה ללקוחות בטלפון ובמייל.
הבנת צרכי הלקוח ואיסוף נתונים רלוונטיים.
הכנת ושליחת הצעות מחיר ע"פ הנחיית המהנדס.
מעקב שוטף (Follow-up) עד לסגירה.
ניהול תקשורת שוטפת עם מגוון גורמים בענף הבנייה.
עבודה אינטנסיבית המצריכה התמודדות עם מספר משימות בו זמנית.
משרה מלאה, 8:00 - 17:00, 5 ימים.
סביבת עבודה נעימה מאד.
*** תחנה של הרכבת הקלה צמודה למשרדים ***
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
רהיטות ויכולת ניסוח ברמה גבוהה - חובה!
שרותיות ברמה גבוהה - חובה!
שליטה באופיס.
הבנה בסיסית בקריאת תוכניות/מונחים מקצועיים - יתרון.
דייקנות, סדר ויכולת ירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, הרבה "פלפל" ומוטיבציה גבוהה להגיע להישגים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8642143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי ההתקשרות מול מתכננים ויועצים (אדריכלים, חשמל, אינסטלציה ועוד), כולל טיפול בהסכמים ובחשבונות.
- הפצת חומרים וקבלת הצעות מחיר ממתכננים ויועצים.
- עדכון והטמעת פרטי הצעות מחיר, מידע משפטי ונספחי ביטוח בהסכמים.
- סגירת ההסכמים, הפצתם ליועצים והקמתם במערכת הSAP.
- קבלת חשבונות חודשיים מיועצים, אישורם והכנסה למערכת הSAP.
- עבודה מול ממשקים מרובים, מתכננים, יועצים, יועצי ביטוח, מחלקת תכנון ומחלקה משפטית.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, תיוק ומעקב אחר נתונים.

שעות נוחות ותנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה.
- ניסיון עבודה עם הסכמים / חשבונות- יתרון.
- ידע מעמיק במערכות ERP עדיפות למערכת SAP.
- ניסיון קודם מחברות נדל"ן למגורים- יתרון משמעותי.
- יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים.
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים, אקטיביות ויכולת להניע תהליכים.
- ירידה לפרטים, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731125
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לעבודה מגוונת ומעניינת עם אופק התפתחות.

מיקום: פתח תקווה
משרה מלאה
שכר: 12-15K עבודה לטווח ארוך בלבד!

תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות וחשבוניות
- עבודה שוטפת במערכת Priority
- מענה למיילים וטלפונים
- תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים לאנשי מכירות
- עבודה מול ספקים ועובדים
- טיפול בתהליכי רכש
- הזנת נתונים ובקרה שוטפת
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס - חובה
- שליטה מלאה במערכת Priority - חובה
- שליטה ביישומי Office - חובה
- אנגלית ברמה בינונית
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מכשור מדעי הממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות
תפקיד תפעולי-שירותי ותמיכה בפעילות השוטפת של מערך השירות.
תחומי אחריות:
קבלת פניות מלקוחות ופתיחת קריאות שירות במערכת
מעקב אחר קריאות שירות ועדכון סטטוסים
עבודה שוטפת מול טכנאי שירות, מעקב אחרי משימות ועמידה בזמנים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול תיעוד ותיוק מסמכים
עבודה מול מחלקת הנה"ח גבייה בסיסית ומעקב אחר תשלומים
דרישות:
דרישות:
ניסיון בתפקידי שירות ובק אופיס חובה
שליטה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel
אנגלית ברמה טובה חובה (למיילים ומערכות)
סדר וארגון, שירותיות, אחריות ואכפתיות
זמינות למשרה מלאה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8752671
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בשינדלר ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /אדמיניסטרציה - חובה.
אוריינטציה מכרתית ויכולת ניהול שיחה מול לקוחות.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות מרובות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בקונסיסט מערכות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
חטיבת הדיגיטל שלנו גדלה ואנחנו מגייסים עוד רכז/ת תפעול לצוות מוצר בתחום הOmnichannel והAI.
תפקיד מגוון עם אופק להתפתחות!
מדובר בתפקיד מגוון שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וקשר שוטף עם צוותי מכירות ויישום.

מה כולל התפקיד?

* תפעול שוטף של הזמנות ותהליכי מכירה
* חידושי שירותים ובקרה על תשלומים
* עבודה מול מנהלי מכירות ומיישמים
* תיאום פגישות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות
* עבודה עם חשבוניות וסיוע בתהליכי הנהח
* עבודה מרובה עם Excel וניהול נתונים
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
* שליטה טובה בOffice (בדגש על Excel)
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים
* מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח

מיקום - פתח תקווה (ליד רכבת קלה* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה?

לקבוצה מהקבוצות המובילות והיציבות בישראל בתחומי משאבי האנוש, הבריאות והשירותים העסקיים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות | רמת גן
אנחנו מאמינים שהאנשים שלנו הם המפתח להצלחה, ולכן משקיעים בפיתוח מקצועי, קידום עובדים ויצירת סביבת עבודה תומכת המאפשרת לצמוח ולהתקדם לאורך זמן.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות וליווי שוטף למטופלים ולבני משפחותיהם.
תיאום ושיבוץ מטפלות בהתאם לצורכי המטופלים.
עבודה שוטפת מול צוות העובדות בסניף.
ניהול ותפעול תהליכים אדמיניסטרטיביים.
טיפול בדיווחי שעות ונושאים תפעוליים.
עבודה מול גורמים מקצועיים, רשויות וביטוח לאומי.
מענה טלפוני וקבלת קהל בסביבה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בשירות לקוחות, שימור לקוחות, מכירות או אדמיניסטרציה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
שליטה בסביבה ממוחשבת.
נכונות לעבודה בשעות נוספות וביום שישי אחת לחודש.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למה להצטרף אלינו?
הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה, אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית, קרן השתלמות, נופשי חברה בארץ ובחו"ל, ימי גיבוש ופעילויות רווחה לאורך השנה.
הזדמנות להשתלב בארגון מוביל המשלב מקצועיות, יציבות ועשייה משמעותית, עם אפשרות אמיתית להשפיע ולהיות חלק מהצלחה משותפת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בפאל ווינטק מערכות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בתחום מערכות האבטחה  בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ומעניין בסביבה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
מעקב שוטף אחר תיקי לקוחות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון
ניהול ותיאום מידע ומסמכים

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'  8:30 עד 17:30
העבודה בפתח תקווה

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה מקצועית עם אפשרות להשתלב בצוות איכותי - נשמח לקבל את קורות החיים שלך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון
היכרות עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746948
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בעלת מותגים, ותיקה ובעלת מוניטין בתחום בתחום הטקסטיל,
דרוש /ה איש/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה בסביבה דיגיטלית, נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשרויות צמיחה והתפתחות.

מה כולל היומיום?
- הקלדת הזמנות למערכות, עבודה הכוללת טלפונים, מיילים ועבודה שוטפת מול סוכנים ולקוחות.
- ביצוע גבייה מול לקוחות ומעקב שוטף.
- עבודה על מערכת הפריורטי. 

**משרה מלאה ימים א-ה, 9 שעות, ממשרדי החברה בתל אביב.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה ב-Office ואקסל בסיסי - חובה.
- ידע על תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת בגוש דן דרוש /ה איש /אשת בק אופיס ותיאום מכירות - מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח, יחידות טיפול נמרץ ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל
דרישות:
ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי (דומה) של שלוש שנים לפחות - חובה.
"ראש גדול", בעל /ת יוזמה.
אנגלית ברמה גבוהה.
עבודה אל מול ממשקי החברה (מכירות, שירות טכני, תפעול, כספים וכד')
יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
יכולות בין אישיות גבוהות ומחויבות מקצועית גבוהה.
רמת שירותיות גבוהה מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד