דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה רכזת אדמיניסטרציה למחלקת השינוע

לחברה מובילה בתחומה, הממוקמת בבית שמש, דרוש /ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל: 
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- מתן מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
- טיפול בהזמנות, חשבוניות ודוחות
- תמיכה בהנהלת החברה
- סיוע בתהליכי יבוא וניהול קשרים עם ספקים מחו"ל

קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
טיפול במסמכים והזנת נתונים
אחריות על סדר וארגון המשרד
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ולהנהלה

הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

אנו מחפשים מזכיר/ת הנהלה מנוסה, מקצועי/ת וייצוגי/ת, למשרה מלאה ומרכזית בארגון. התפקיד כולל ניהול שוטף ומקצועי של יומנים, התנהלות שוטפת מול סמנכ"לים, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה, ותיאום הדוק מול מנהלי מחלקות וגורמים בכירים.
 
תחומי אחריות וסמכויות:
* ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול לו"ז דינמי ורגיש, תוך תיעדוף מחושב.
* תיאום וממשק פנים-ארגוני: עבודה שוטפת ומסונכרנת מול מנהלים בדרגים שונים בחברה, תיווך משימות ומעקב אחר ביצוען עבור הסמנכ"לים.
* קשר מול חברי דירקטוריון:  תיאום פגישות, העברת חומרים ומתן מענה שירותי.
* תפעול שוטף ומשימות רוחב: אחריות על אירוח פגישות בלשכה, ומענה לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי מלא לצרכי הסמנכ"לים.

משרה מלאה, ימים א-ה.
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים.
רק פניות מתאימות תענינה.