דרושים » שירות לקוחות » רכז.ת תפעול במרכז השליטה - אור יהודה

על התפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית, הכולל אחריות מקיפה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל. התפקיד משלב עבודה צמודה מול ההנהלה הבכירה בארגון, ספקים, גורמים רגולטוריים ולקוחות בחו"ל, לצד הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים התומכים בפעילות השוטפת של החברה ומחלקותיה.

מה עושים ביום-יום?
ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מורכבות, מעקב אחר משימות ובקרה שוטפת על ביצוען בארגון.

רגולציה וגורמי חוץ: התנהלות ישירה ועבודה מול משרדי ממשלה, גורמים רגולטוריים וכן גורמים ולקוחות בחו"ל (באמצעות מיילים ושיחות טלפוניות).

תפעול ורכש: טיפול שוטף בהזמנות רכש, חשבוניות, קליטת ציוד, עדכון מערכות מידע ארגוניות ותיאום מול ספקים, שליחים ונותני שירות חיצוניים.

בקרות וכספים: עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות בנושאים תפעוליים, הכנת דוחות, ביצוע מעקבים ובקרות תפעוליות שונות.

תפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית, הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר משימות ותהליכים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לממשקים שונים בארגון.

התפקיד משלב עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים, גורמים רגולטוריים ולקוחות בחו"ל, לצד אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים התומכים בפעילות השוטפת של הארגון.

מה עושים ביום יום?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען
עבודה מול משרדי ממשלה וגורמים רגולטוריים
טיפול בהזמנות, חשבוניות, קליטת ציוד ועדכון מערכות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות בנושאים תפעוליים
תיאום מול ספקים, שליחים וגורמים חיצוניים
התנהלות מול גורמים בחו"ל באמצעות מיילים ושיחות
הכנת דוחות, מעקבים ובקרות תפעוליות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקות הארגון

לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

לחברת ביטוח מובילה דרוש/ה תומך/ת טכני/ת לתפקיד המשלב שירות, תמיכה טכנית ופתרון תקלות.

התפקיד כולל מתן תמיכה לסוכני ביטוח ולעובדי החברה, טיפול בתקלות מערכת, ליווי משתמשים, ניהול קריאות שירות ועבודה מול צוותי IT לצורך פתרון תקלות מורכבות ושיפור תהליכים.

מה עושים ביומיום?
מתן תמיכה טכנית לסוכני ביטוח ולעובדי החברה
טיפול בתקלות מערכת ומתן פתרונות בזמן אמת
הדרכת משתמשים והכוונה מקצועית
ניהול ומעקב אחר קריאות שירות עד לסגירתן
עבודה מול צוותי IT לצורך טיפול בתקלות מורכבות
סיוע בשיפור תהליכים ומערכות
מתן שירות מקצועי ואדיב למשתמשי הקצה

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א-ה 08:00-17:00
אחת לשבוע 08:00-16:00
יום שישי אחת לחודש - חובה (משולם כשעות נוספות)

מיקום: פתח תקווה

תנאים נלווים והטבות:
שכר התחלתי: 8,000
תן ביס 300 מהיום הראשון
תן ביס 500 לאחר שנת עבודה
מענק חד פעמי של 5,000 לאחר שנת עבודה
מענקים ובונוסים נוספים בהתאם למדיניות החברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
סביבת עבודה מקצועית ומתקדמת

לקבוצת אוליצקי, חברה מובילה בתחום התשתיות והנדלן, דרוש/ה רכז/ת תפעול לקוחות
במסגרת התפקיד:
בקרה ואישור חשבוניות בהתאם להסכמים, הזמנות עבודה וביצוע בפועל
טיפול בהכנת תשלומים במערכת Priority
מעקב אחר סטטוס חשבוניות ותשלומים
הכנת דוחות, מעקבים ובקרות באמצעות Excel
התנהלות שוטפת לקוחות החברה
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

לחברה גדולה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל

תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאום פגישות, כולל תכנון לוז מורכב והובלת סידורי ישיבות/אירועים

ניהול תקשורת: מענה למיילים, ניסוח התכתבויות רשמיות וסינון שיחות

הכנת חומרים לישיבות: סיכומי פגישות, דוחות/מצגות ואיסוף מידע מקצועי

לוגיסטיקה ונסיעות: הזמנת טיסות, מלונות ותיאום נסיעות בארץ ובחול

סיוע אדמיניסטרטיבי גם בעניינים אישיים לפי צורך (סידורים, תיאומים וכו)

עבודה במשרה מלאה

לחברת אשד מקבוצת TSG דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושיווק למשרה מלאה באור יהודה
לתפקיד מגוון ודינמי המשלב אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה בפעילויות השיווק של החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות אדמיניסטרטיבי.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- מתן תמיכה וסיוע למחלקות השונות בארגון.
- טיפול בשירותי משרד.
- תחזוקה ועדכון שוטף של אתר החברה.
- העלאת תכנים לאתר ולפלטפורמות הדיגיטליות.
- סיוע בפעילויות שיווק, פרסום ומיתוג.
- ביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.

אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ושירות - למוקד טכני
* משרה מלאה | זמינות מיידית | צעירים עם ראש גדול - זה בשבילכם!
שירות לקוחות טלפוני ודיגיטלי - ותשמרו על סטנדרט גבוה
תיאום ובקרץ שירות ללקוחות
תנאי המשרה:

משרה מלאה - 9 שעות ביום
זמינות מיידית לתחילת עבודה
עבודה באור יהודה
זה נשמע בול עליך?
שלח/י קורות חיים עכשיו ונתחיל לרוץ יחד!