דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת אדמיניסטרציה ותפעול לשכה

דרישות:
דרישות התפקיד (חובה):
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
מערכות מידע : ניסיון עבודה מעשי עם מערכת ERP - חובה.
כלים ממוחשבים: שליטה מלאה ביישומי $Office$, בדגש על Excel (עבודה עם נתונים ודוחות) - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה (כתיבת מיילים וניהול שיחות) - חובה.
מאפיינים אישיים: יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דיוק קפדני וכושר עבודה עצמאית.
יתרונות משמעותיים:
ניסיון קודם בסביבת הנהלה בכירה או בלשכת מנכ"ל.
ניסיון ספציפי בעבודה עם מערכת ERP של SAP.
ניסיון בניהול תהליכים תפעוליים כגון טיפול בחשבוניות, הזמנות, עבודה מול ספקים או גורמים רגולטוריים וממשלתיים.
מה מחכה לך אצלנו?
תנאים סוציאליים: קרן השתלמות (לאחר שנת ותק).
קולינריה ורווחה: כרטיס סיבוס / תן ביס לרווחת העובד/ת.
נגישות: חניה מסודרת וקבועה לעובדי המשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
ניסיון כרל"ש/ית מהצבא או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, אסרטיביות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.

מחפשים מועמד/ת עם אופי של רל"ש/ית -
כזה/ו שיודע/ת להניע תהליכים, לנהל עומסים, לתת שירות ברמה גבוהה, לשמור על סדר וארגון ולהוות יד ימין משמעותית בארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וניהול יומנים - חובה
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי -חובה
שליטה טובה ב-Excel -חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority -יתרון
תעודת הנהלת חשבונות -יתרון
ניסיון בעבודה מול לקוחות -יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים
ירידה לפרטים, דיוק ויכולת סגירת משימות
עמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי
- שליטה טובה ביישומי Office
- סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות
- יכולת שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
- יתרון משמעותי: ניסיון קודם במחסן או תהליכי RMA, היכרות עם מערכת Priority
- משרה מלאה בשעות 8:00-17:00

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה ביישומי Office.
- אוריינטציה שיווקית והיכרות עם עולם הדיגיטל - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- אחריות אישית, יוזמה וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.