דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה תפעולית לאור יהודה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
שכר: 10,000-12,000
על התפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית, הכולל אחריות מקיפה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל. התפקיד משלב עבודה צמודה מול ההנהלה הבכירה בארגון, ספקים, גורמים רגולטוריים ולקוחות בחו"ל, לצד הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים התומכים בפעילות השוטפת של החברה ומחלקותיה.

מה עושים ביום-יום?
ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מורכבות, מעקב אחר משימות ובקרה שוטפת על ביצוען בארגון.

רגולציה וגורמי חוץ: התנהלות ישירה ועבודה מול משרדי ממשלה, גורמים רגולטוריים וכן גורמים ולקוחות בחו"ל (באמצעות מיילים ושיחות טלפוניות).

תפעול ורכש: טיפול שוטף בהזמנות רכש, חשבוניות, קליטת ציוד, עדכון מערכות מידע ארגוניות ותיאום מול ספקים, שליחים ונותני שירות חיצוניים.

בקרות וכספים: עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות בנושאים תפעוליים, הכנת דוחות, ביצוע מעקבים ובקרות תפעוליות שונות.
דרישות:
דרישות התפקיד (חובה):
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
מערכות מידע : ניסיון עבודה מעשי עם מערכת ERP - חובה.
כלים ממוחשבים: שליטה מלאה ביישומי $Office$, בדגש על Excel (עבודה עם נתונים ודוחות) - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה (כתיבת מיילים וניהול שיחות) - חובה.
מאפיינים אישיים: יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דיוק קפדני וכושר עבודה עצמאית.
יתרונות משמעותיים:
ניסיון קודם בסביבת הנהלה בכירה או בלשכת מנכ"ל.
ניסיון ספציפי בעבודה עם מערכת ERP של SAP.
ניסיון בניהול תהליכים תפעוליים כגון טיפול בחשבוניות, הזמנות, עבודה מול ספקים או גורמים רגולטוריים וממשלתיים.
מה מחכה לך אצלנו?
תנאים סוציאליים: קרן השתלמות (לאחר שנת ותק).
קולינריה ורווחה: כרטיס סיבוס / תן ביס לרווחת העובד/ת.
נגישות: חניה מסודרת וקבועה לעובדי המשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית, הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר משימות ותהליכים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לממשקים שונים בארגון.

התפקיד משלב עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים, גורמים רגולטוריים ולקוחות בחו"ל, לצד אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים התומכים בפעילות השוטפת של הארגון.

מה עושים ביום יום?
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען
עבודה מול משרדי ממשלה וגורמים רגולטוריים
טיפול בהזמנות, חשבוניות, קליטת ציוד ועדכון מערכות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות בנושאים תפעוליים
תיאום מול ספקים, שליחים וגורמים חיצוניים
התנהלות מול גורמים בחו"ל באמצעות מיילים ושיחות
הכנת דוחות, מעקבים ובקרות תפעוליות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקות הארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel
אנגלית טובה בכתב ובעל פה
סדר, דיוק, עצמאות ויכולת תעדוף משימות

יתרון
ניסיון בעבודה עם SAP
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הזמנות ותהליכים תפעוליים
ניסיון בעבודה מול ספקים או גורמים רגולטוריים
ניסיון קודם בסביבת הנהלה או לשכת מנכ"ל

תנאים והטבות
קרן השתלמות לאחר שנה
תן ביס
חניה מסודרת
* משרה מס #983498 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בעמיגור Amigour - ניהול נכסים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בלב העשייה הארגונית?
ללשכת מנכ"ל החברה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וניהול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - זו הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון משמעותי בתפקיד מרכזי.

תיאור תפקיד:
*עבודה אדמיניסטרטיבית.
*תיאום וניהול יומן של מנכ"ל החברה, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים.
*הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים.
*מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות.
דרישות:
*משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
*תואר ראשון - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
ניסיון כרל"ש/ית מהצבא או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, אסרטיביות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.

מחפשים מועמד/ת עם אופי של רל"ש/ית -
כזה/ו שיודע/ת להניע תהליכים, לנהל עומסים, לתת שירות ברמה גבוהה, לשמור על סדר וארגון ולהוות יד ימין משמעותית בארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8680720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ליווי צמוד בחפיפה וכניסה לתפקיד כ- 7 ימים,
לאחר מכן עשרה ימי הפסקה ושבועיים עבודה רצופה.
תחילת החפיפה ב- 24.6. 

תנאים טובים למתאימים.ות
דרישות:
*עבודה מול ממשקים שונים בארגון 
*שליטה מלאה והכרה בסביבה ממוחשבת - חובה
*יכולת תפעולית ברמה גבוהה
*ידע בסיסי בהנה"ח - יתרון 

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפש/ת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק דיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל,
תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- טיפול בפניות שירות ותשלומים של מרצים וספקי רכש.
- קליטת חשבוניות ספקים.
- בדיקת מסמכי לצורך אישור תשלום וביצוע הגדרות כספים במערכת.
- מתן מענה לפניות במייל בנושאים הקשורים לתשלומים.
- הזמנות רכש.
- מתן מענה במייל לשאלות מרצים וספקי רכש.
דרישות:
- תעודת הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון.
- ידע במערכת פריוריטי - יתרון.
- ידע בסיסי באקסל - יתרון.
- ראש גדול ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים הקטנים.
- אחריות, רצינות, מוסר עבודה.
- רמה אישית טובה מאוד.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים באנשים ומחשבים
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אנשים ומחשבים, חברת הכנסים המובילה בתחום ההיי-טק בישראל
מתרחבת ומגייסת: עוזרת סמנכ"לית שיווק

*העבודה במשרה מלאה בגבעתיים (גבול תל אביב)

*יש לפנות במייל עם קורות חיים, שם ומספר המשרה המבוקשת ומשפט למה את.ה מתאים למשרה

*הצטרפ.י אלינו אם את.ה בעלת מוטיבציה גבוהה להצליח ולהתקדם, ואם את.ה רוצה עבודה לטווח ארוך בחברה ותיקה ומוכרת.
דרישות:
*ניסיון קודם במשרה אדמיניסטרטיבית דינמית
*אורינטציה שיווקית וקשרי לקוחות
*שליטה באופיס, מערכות מיחשוב כדוגמת CRM, מאנדיי, לינקדאין ורשתות חברתיות
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה
*יכולת עבודה מול מספר גורמים פנימיים וחיצוניים
*יכולת עבודה עם ריבוי משימות, קצב העבודה דינמי מאוד.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד דינמי ומשמעותי הכולל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, הכנת חומרים ומצגות לדיוני הנהלה,
מעקב אחר משימות ויישום החלטות, וכן סיוע בפרוייקטים ותהליכים באגף משאבי אנוש.
משרה מלאה, במטה אסותא ברמת החייל בין השעות 08:00-16:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים.
שליטה מלאה ב-Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
שירותיות יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8090523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב כתפקיד מפתח ויד ימינו של המנכ"ל! חברה מובילה בתחום החיפויים והפורצלן מגייסת מועמד/ת עם "ראש גדול" וניסיון אדמיניסטרטיבי עשיר לאולם תצוגה מרשים ויוקרתי באור יהודה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן המנכ"ל באופן שוטף, מתן מענה מקצועי ומקיף כמנהל/ת המשרד ותפעולו.
- ניהול מערך התפעול והרכש: ביצוע הזמנות רכש, הפקת תעודות משלוח וניהול שיח שוטף מול ספקים (כולל הכשרה וליווי בנושאי רכש חו"ל).
- ניהול לקוחות ופרויקטים מגוונים מול קהל לקוחות פרטי, עסקי, קבלנים וגופים מוסדיים.
- ניהול כספים שוטף הכולל טיפול במערך הגבייה וניהול התשלומים של החברה.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-11,000 (ייקבע בהתאם לעומק הניסיון).
- תנאים סוציאליים מעולים הכוללים קרן השתלמות לאחר חצי שנת עבודה!
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (נכונות לימי שישי במידת הצורך בלבד - כמעט ולא נדרש).
- מיקום: אור יהודה
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ועשיר - חובה.
- ניסיון עבודה מעשי בתוכנת "פריוריטי" (Priority)
- יכולת עבודה עצמאית, ירידה לפרטים הקטנים, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ביותר ויכולת התנהלות מעולה מול מגוון ממשקים (ספקים, לקוחות וגורמי חוץ).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד