דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד מוביל דרוש /ה אחראי /ת משמרת לעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת ניהול צוות

אופי התפקיד:מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאם פגישות וביצוע סריקות מסמכים.

תל אביב- סמוך לרכבת הכלה | משרה מלאה | החלפה לחל"ד עם אופציה

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יציבה, רגועה ומכבדת -ומתחברת לתפקיד אדמיניסטרטיבי ברור עם אחריות אמיתית - ייתכן שמקומך איתנו.

קצת עלינו:
משרד עורכי דין בוטיק ומבוסס, הפועל שנים רבות ומלווה חברות וארגונים מובילים בתחומים שונים.

מדובר בצוות קטן של כ5 עורכי דין.
האווירה מקצועית, נעימה ושקטה. כל אחד ממוקד בעבודתו - ללא רעש, ללא דרמה וללא פוליטיקה משרדית

מה כולל התפקיד?
זהו תפקיד מרכזי במשרד- נקודת החיבור בין ניהול היומיום לבין השותף הבכיר.

התפקיד משלב:
ניהול יומן שוטף של שותף בכיר ומעקב אחר לוחות זמנים של עורכי דין נוספים
תיאום פגישות וממשקים חיצוניים
מענה טלפוני וקבלת קהל
הקלדות משפטיות וטיוב שעות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול הנהלת חשבונות בעת הצורך

משרה מלאה | א-ה | 09:00-17:00
עבודה מהמשרד בלבד.
למגיעות עם רכב - קיימת אפשרות לחניה.

למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד - שכר גבוה למתאימים/ות!

משרד עורכי דין בתל אביב מגייס/ת מנהל /ת משרד, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על התפעול היומיומי במשרד ותמיכה בצוות מקצועי.

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות של כ8 עורכי דין
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
- ביצוע העברות בנקאיות ומעקב תפעולי
- הגשות למערכת נטהמשפט ולגורמים חיצוניים
- תיאום פגישות ותורים מול מומחים
- שליחויות לבית משפט לפי הצורך
- קבלת קהל וניהול שגרת המשרד

עבודה מגוונת ודינאמית
סיוע מקיף לסטודנטים בכל הנושאים הרלוונטיים
מענה לפניות השוטפות
ללא ימי שישי
תנאים מעולים ואפשרויות קידום

התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול והובלת צוות אדמיניסטרטיבי, עבודה שוטפת מול צוות עורכי הדין, ניהול יומנים ותיאומים, וכן טיפול בספקים ובתהליכי גבייה.

לחברה קמעונאית גדולה ומובילה, דרוש/ה מנהל /ת צוות מנוסה ואנרגטי/ת לניהול מוקד פעיל בבני ברק. התפקיד כולל הובלת צוות נציגים לעמידה ביעדי שירות, חניכה וליווי אישי, ניהול זמן אמת ( rt ) ושיפור ביצועי המוקד.

תחומי אחריות:
- ניהול, הנעה ושימור צוות נציגי שירות.
-מעקב אחר מדדי ביצוע (KPI's) ועמידה ביעדים חודשיים.
-ביצוע האזנות, משובים וחניכת נציגים לשיפור מקצועי.
-פתרון בעיות בזמן אמת וניהול ממשקים מול מחלקות אחרות בחברה.

תנאי המשרה:
*מיקום: בני ברק (נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית).
*שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00 (מוקד פעיל עד 16:00, שעה נוספת לניהול וסיכומי יום).
*שכר גבוה למתאימים
*סביבת עבודה: יציבה, דינמית ומקצועית מאוד.

לחברה תעשייתית יציבה ומובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולמחלקות השונות, והובלת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ויעילה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון ועבודה בסביבה דינמית - זו הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מגוון עם השפעה אמיתית על התנהלות הארגון.

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, כיבוד ואירוח)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות החברה
עבודה מול ספקים, ממשקים חיצוניים ורשויות
טיפול בחשבוניות, הזמנות ותהליכי רכש בסיסיים
אחריות על סביבת עבודה נעימה ומאורגנת

משרה מלאה, בפתח תקווה

אנו מחפשים אחראי/ת משמרת מקצועי/ת ודינמי/ת להובלת צוות נציגים במוקד זימון התורים שלנו.

במסגרת התפקיד:
ניהול וליווי צוות נציגי שירות
אחריות על תפעול שוטף של המשמרת
הפקת דוחות וניתוח ביצועים
סיוע בהכשרת נציגים חדשים
מתן מענה מקצועי לצוות

45 לשעה+ 500 בונוס בהתאם לעמידה ביעדים.
שעות עבודה:
ימים א'-ה - 07:00-15:00 או 12:00-20:00
יום שישי - לסירוגין עד 12:00
המוקד נמצא באלעד

ארגון מוביל בתחום המימון וההשקעות מחפש מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ותמיכה בהנהלה הבכירה. התפקיד משלב ניהול צוות, עבודה מול ממשקים רבים ותיאום תהליכים בסביבה דינמית ומרובת משימות.

תחומי אחריות:

ניהול והובלת צוות מזכירות, כולל חלוקת משימות, בקרה ומעקב אחר ביצוע
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה
אחריות כוללת על תפעול המשרד, לרבות עבודה מול ספקי שירות, תחזוקה ורכש
ניהול הזמנות ציוד ומזון למשרד ובקרה על תקציבים ותשלומים לספקים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה ולעובדי החברה
עבודה מול לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות וישיבות