דרושים » פרסום שיווק ויחסי ציבור » עוזרת סמנכ"ל תותחית

לחברה צומחת, דינמית ומובילה בתחום עיצוב הבית, דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה והשפעה אמיתית על פעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (ספקים, לקוחות והנהלה).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה ותעדוף משימות בסביבה דינמית.

יתרונות משמעותיים:

- ניסיון בעבודה מול מנכ"ל או הנהלה בכירה.
- היכרות עם עולם העיצוב.

מיקום: אזור המרכז.

רוצה להשתלב במותג מצליח ולהרוויח מצוין? שלחי קורות חיים עוד היום!

בעל/ת ניסיון בעולם הפקות האירועים ורוצה לעבור לצד השיווק והמכירות? חברת הפקות ושיווק מחפשת בדיוק אותך! אנחנו מחפשים מפיק/ת אירועים שניהול לקוחות והגדלת שיתופי פעולה זורם בDNA שלה/ו! משרה סופר מגוונת, ליווי לקוחות קיימים והגדלת פעילות, גיוס וניהול לקוחות חדשים, ניהול רשתות חברתיות, תוכן שיווקי ועוד. המשרה ממוקמת בבני ברק/רמת גן

למנכ"ל חברה מובילה בתל אביב דרושה עוזרת אישית שהיא "יד ימין" אמיתית, לניהול מלא של עולמו המקצועי והאישי.

תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום לו"ז מורכב, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מענה למיילים, טלפונים וריכוז חומרים.
- ניהול חיי היומיום של המנכ"ל ומתן פתרונות לצרכים אישיים ומקצועיים בזמן אמת.
- אחריות על משימות רוחביות וליווי פרויקטים תחת אחריות המנכ"ל.
- הפגנת זמינות גבוהה למענה ופתרון בעיות דחופות (24/7 במידת הצורך).

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות (ייקבע בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב, שעות: 08:00-17:00.
- נדרשת זמינות גמישה מעבר לשעות העבודה הרגילות למתן מענה לצרכים דחופים.
- סביבת עבודה איכותית ודינמית לצד דמות מפתח בארגון.

מיקום: תל אביב

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!

לחברה מובילה בר"ג דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש 

תיאור התפקיד:
ניהול ותכלול משימות ותהליכים עבו סמנכ"ל משאבי אנוש
סיכום ישיבות והפיכת החלטות למשימות לביצוע
מעקב שוטף אחרי משימות ודחיפה לסגירת מעגלים
עבודה מול ממשקים מרובים, כולל דרגים בכירים מאוד
ניהול סדרי עדיפויות בין משימות שונות
ניסוח מסמכים ותוצרים ברמה גבוהה
תמיכה תפעולית שוטפת (לו"ז, תיאומים וכדו')

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות ולמענה מחוץ לשעות העבודה 
קליטה ישירה לחברה! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים!

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל למשרד עו"ד מוביל בת"א
???????
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, התכתבות במיילים, קבלת הודעות ופניות, ניהול יומן, שיחות ועידה ועוד. 

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-16:30 - נדרשת גמישות לשעות נוספות
שישי אחת ל-5 שבועות
נא לציין ציפיות שכר