דרושים » עריכה, תוכן וספרות » דרוש /ה מרכז /ת ועדת שאלונים בספרות לחברה בירושלים

ניהול צוות המזכירות לענייני הוראה ותלמידים של בית הספר לרפואה ואחריות לביצוע התפקידים המוטלים על המזכירות ובכלל זה:
תכנון ובניית תוכנית הלימודים בשנים הפרה-קליניות והקליניות.
בניית לוח הבחינות בתיאום עם נציגי הסטודנטים והחוגים.
טיפול במלגות ביה"ס ובפרסים.
אחריות על הליכי הרישום והקבלה וריכוז פעילות ועדת הקבלה.
טיפול בסטודנטים בתואר ראשון ושני: מתן עזרה בבעיות הקשורות ללימודים, ציונים, מתן אישורים, טיפול בסקר הערכת ההוראה, סגירת תארים, טיפול בבחינות גמר ועוד.
אחריות על ועדות הוראה (קליני ופרה-קליני), הכנת חומרי רקע, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחרי ביצוע ההחלטות.
סיוע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי הרלוונטי בכל הקשור לנהלי הוראה ולתקנוני האוניברסיטה.
שותפות בהובלת תהליכי שיפור השירות לסטודנטים, כולל הדרכת צוות המזכירות והטמעת תכנים רלבנטיים.
טיפול בבעיות אקדמיות חריגות, השתתפות בוועדות משמעת, ריכוז ועדות קידום, בעיות פרט, ערעורים על החלטות ועדת הוראה וכיו"ב.

מתן סיוע לסטודנטים לתואר בוגר ומוסמך בנושאים של נהלי לימודים, תכניות לימוד וכדומה.
קבלת קהל וטיפול בענייני תלמידים ובכלל זה: רישום ללימודים וקורסים במערכת הממוחשבת, הנפקת אישורים, מבחנים, ציונים.
תיאום ועדת לימודים, ועדות מורים-תלמידים, ועדות לבחינות גמר במוסמך.
עזרה בהכנת טקסים
מטלות נוספות בכפוף להוראת הממונים.

מתן מידע לסטודנטים בנושאים של נהלי לימודים, תוכניות לימוד והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
קבלת קהל וטיפול שוטף בתלמידי החוג לפיסיקה ובכלל זה: רישום ללימודים וקורסים, הנפקת אישורים ותיווך בין הסטודנטים ליחידות אחרות באוניברסיטה.
ריכוז הבקשות לתואר מוסמך ודוקטורט ותיאום ועדת קבלה.
תיאום וריכוז נושא הבחינות בחוג וכן סיוע בבניה ותכנון של לוח הבחינות.
אחריות על תהליכי סגירת תואר בוגר ותואר מוסמך עבור תלמידי החוג.
ריכוז, מעקב והפצה של קולות קוראים ומלגות לסטודנטים בחוג.
מתן סיוע לסגל האקדמי בנושא הוראה ותלמידים.
עזרה בהכנת טקסים וימים פתוחים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

אחריות וריכוז פעילות שוויון הזדמנויות ומניעת נשירה לסטודנטים מהחברה הכללית ומאוכלוסיות ייחודיות כגון: עולים חדשים, יוצאי אתיופיה, בוגרי החינוך החרדי, חברה ערבית ודור ראשון להשכלה.
גיוס, הדרכה, הכשרה, וניהול צוות היועצים בקמפוס.
מתן מענה אישי וייעוץ לסטודנטים.
אחריות על מערך החונכויות האקדמי בקמפוס.
אחריות על הפעלת ופיתוח פרויקטים להעצמת וקידום הסטודנטים.
שותפות בצוות המוביל ביחידה לשוויון הזדמנויות ודיקנט הסטודנטים.
תיווך ופיתוח הקשר עם המחלקות השונות באוניברסיטה.
איסוף נתונים וכתיבת דו"חות פנימיים וכן דו"חות לות"ת ולתורמים.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ניהול מערך המינהל של המחלקה על כל היבטיו: צוות עובדים, תקציבים ותשתיות ובכלל זה:
ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה וצוות עובדיה.
אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של המחלקה, תוך טיפול שוטף בפניות אישיות.
ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
אחריות על אתר האינטרנט של המחלקה בעברית ובאנגלית.
הכנת שנתון המחלקה, בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
ניהול תקציבי המחלקה, כולל תקציבי קרנות.
טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
אחריות על ביקורי אורחי המחלקה מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, אירועים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
ריכוז והכנת חומר רקע לוועדות המחלקה וישיבות סגל, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ייצוגה של המחלקה מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
אחריות על ציוד המחלקה: מעקב אחר תקינות הציוד וטיפול ברכישות.
אחריות על פרויקטים בתחום בינוי ותשתיות במחלקה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.