דרושים » אדמיניסטרציה » לאיחוד הצלה דרוש /ה אחראי /ת תחום אדמיניסטרציה לאגף רכש

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

**רכז/ת רכש ותפעול | ירושלים**

לחברת בת של הסוכנות היהודית, העוסקת בתיירות חינוכית וארגון משלחות וקבוצות מהארץ ומהעולם, דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול.

**על התפקיד:**
תפקיד בק אופיסי, דינמי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול הזמנות, מעקב ובקרה ותפעול קבוצות. התפקיד דורש סדר ודיוק לצד יכולת להתמודד עם שינויים ובלת"מים בזמן אמת.

תחומי אחריות:

* ניהול ספקים ועבודה שוטפת מולם
* ביצוע וניהול הזמנות בהתאם לתוכנית הקבוצות
* מעקב אחר הזמנות עד יציאת הקבוצה
* תפעול וליווי קבוצות לאורך שלבי הפעילות
* פתרון בעיות לוגיסטיות בזמן אמת
* מתן שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה
* מעקב, בקרה ואישור חשבוניות וקליטתן במערכת

לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת רכש מכרזים והתקשרויות לתפקיד המשלב: הגשת קולות קוראים למשרדים ממשלתיים, מכרזים ודוחות ביצוע, טיפול ברישוי, מעקב אחר חוזים והתקשרויות עם ספקים, נותני שירות וקבלנים, הכנת הצעות מחיר, הכנת הסכמי התקשרות, בקרה על תהליכי עבודה, מעקב אחרי תשלומים, מטלות נוספות במחלקות רכש וכספים בהתאם לדרישות הממונה ועוד..
**המשרה ממוקמת בירושלים**

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים,  קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.
תחומי אחריות

תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
 ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
 ריכוז פניות ומעקב.
 מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
 עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
 סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

למלון מוביל ויוקרתי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנהלת המלון לתפקיד משמעותי, דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של לשכת מנהלת המלון.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
מעקב אחר משימות ותהליכים מול מנהלי המחלקות.
תיאום ומעקב אחר פגישות הנהלה.
טיפול בדואר ובמסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול גורמים בכירים בתוך המלון ומחוצה לו.
שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.

חברה מובילה בתחום איכות הסביבה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
מה כולל התפקיד?
מתן מענה רוחבי לצורכי החברה בתחומי התפעול והאדמיניסטרציה
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי נוכחות עובדים, קליטת עובדים, רווחה ועוד
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
תמיכה תפעולית בפעילות האתרים השונים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע שוטף לסמנכ"ל התפעול
עבודה בסביבה דינמית הכוללת ריבוי משימות וממשקים

משרה מלאה | עם גמישות למשרת אם

לעמותה מובילה ובעלת עשייה חברתית משמעותית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון עם ערך מוסף, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית, תפעול תהליכים ועבודה מול מגוון ממשקים.

מה כולל התפקיד?

- ריכוז ותפעול שוטף של תהליכים ופעילויות בעמותה.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, מסמכים, נתונים ומעקבים.
- תיאום פגישות, פעילויות ואירועים וסיוע בהיבטים לוגיסטיים.
- מתן מענה שוטף וליווי של גורמים שונים הקשורים לפעילות העמותה.
- עבודה מול ספקים, שותפים, גורמים מקצועיים ומחלקות שונות בארגון.
- מעקב אחר משימות ותהליכים ודאגה לקידומם מקצה לקצה.
- סיוע בפרויקטים ויוזמות בהתאם לצורכי העמותה.