דרושים » רכש ולוגיסטיקה » לאיחוד הצלה דרוש /ה רכז /ת רכש לחל"ד

דרוש/ה מנהל /ת חוזים מסחריים להקמה וייעול של מערך החוזים וההתקשרויות בארגון.
התפקיד כולל ניהול ובקרת חוזים, עבודה מול ספקים בינלאומיים, ליווי תהליכים מסחריים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.

תחומי אחריות:
- ניהול וריכוז נתוני חוזים והקמת מאגר מידע מרכזי
- מעקב אחר הסכמים, תוקפים ובקרות שוטפות
- עבודה מול מחלקות רכש, תפעול וגורמים עסקיים
- תמיכה במו"מ מסחרי מול ספקים בארץ ובחו"ל
- טיפול בחריגות והטמעת תנאים מסחריים

לארגון מוביל דרוש/ה רכז/ת מכרזים לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ליווי וניהול תהליכי מכרזים מקצה לקצה, עבודה מול ממשקים רבים וסביבה מקצועית ודינאמית.

תחומי אחריות:

- ריכוז, מעקב וליווי תהליכי מכרזים והתקשרויות
- הכנת מסמכים, טפסים וחומרי הגשה
- עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים פנים-ארגוניים
- מעקב אחר לוחות זמנים ועמידה בדרישות רגולטוריות
- תיאום בין גורמים שונים וקידום תהליכים
- ניהול ובקרת מסמכים ומידע

לחברה בתחום הData Centers דרוש/ה קניין/ית רכש לתמיכה בתהליכי הרכש עבור פרויקטי הקמת data Centers. התפקיד כולל עבודה צמודה למנהל הרכש ולצוותי ההנדסה והביצוע, ואחריות על רכש ציוד אלקטרומכאני ותשתיות כגון מערכות קירור ומיזוג אוויר, צילרים, UPS, גנרטורים, לוחות חשמל, פסי צבירה ומערכות תשתית נוספות.

תחומי אחריות
טיפול בתהליכי רכש מקצה לקצה: קבלת דרישות, הפקת RFQ, השוואת הצעות מחיר והוצאת הזמנות רכש.
איתור ספקים בארץ ובחול וביצוע מומ מסחרי שוטף.
עבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירות, כולל מעקב אחר אספקות ולוחות זמנים.
קריאת מפרטים טכניים וכתבי כמויות בשיתוף עם מחלקות ההנדסה והביצוע.
מעקב אחר הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות ותשלומים.
ניהול נתונים ובקרה במערכות ERP /רמדור.
טיפול בפערי אספקה, חריגות ותיאום פתרונות מול הספקים והפרויקטים.
סיוע בניהול הסכמים, ערבויות ועמידה בתנאי SLA.

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

התפקיד כולל ריכוז וניהול של נתונים אחידים, טיוב תהליכי עבודה קיימים.
-הקמת תשתית - מיפוי וטיוב נתונים חוזיים קיימים (מחירים, זמני אספקה, תנאי שילוח) והקמת מאגר מידע מרכזי.
- ניהול מחזור חיי חוזה - מעקב אחר תוקף הסכמים, ניהול גרסאות, ובניית סטנדרט ארגוני לתיעוד ובקרה.
-יישום תפעולי - תרגום דרישות עסקיות לרמת השטח ועבודה צמודה עם ממשקי רכש ותפעול.
-ליווי מסחרי - תמיכה במו"מ מול ספקים בינלאומיים, ניתוח חלופות והצפת סיכונים והזדמנויות.
-פתרון בעיות - טיפול בחריגות מול יצרנים והטמעת תנאים מסחריים מאושרים.

לארגון בתחום היהדות הרפורמית בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד המשלב:
אחריות על ניהול ותיאום הפעילות התפעולית השוטפת בארגון, עבודה מול ספקי חוץ וממשקים פנים ארגוניים כגון תחזוקה IT, וטיפול בצרכים לוגיסטיים נלווים כגון- ציוד, כיבוד, שילוט, הגברה וסידורי חדרים. אחריות על רכש והזמנות, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לסמנכ"לית התפעול, לרבות ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים, שימור ידע ארגוני ומשימות נוספות בהתאם לצורך.
המשרה ממוקמת בירושלים