לחברה חינוכית גדולה ומובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה, הכולל ניהול ותיאום תהליכים ארגוניים, עבודה מול גורמים בכירים וריכוז פעילות הנהלה וועדות.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, לרבות תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.
הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה וועדות.
ריכוז ותפעול ועדות ארגוניות, לרבות תיאום, הכנת סדרי יום ותיעוד.
כתיבת פרוטוקולים, תמלול ישיבות, גיבוש סיכומי דיון והחלטות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות ומשימות מול הגורמים הרלוונטיים.
שימוש בכלי AI לייעול תהליכי עבודה, תמלול, סיכום ישיבות והכנת חומרים.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול לשכה / עבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
ידע וניסיון מעשי בשימוש בכלי AI - חובה.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ארגון, תיאום וניהול משימות מרובות במקביל.
דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויוזמה.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בסביבה מקצועית ודינאמית.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.