דרוש /ה רכז /ת רכש, התקשרויות ומכרזים.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 24/10/19 בשעה 16:00.
ביצוע המשימות בתחומי רכש, התקשרויות, הסכמים ומכרזים, בהתאם לתוכנית עבודה שנתית.
תחומי אחריות עיקריים:
א. ביצוע כלל המשימות הנדרשות בתחום הזמנות רכש, משלב פתיחתן במערכת ועד לסגירת ההזמנה והעברה לביצוע תשלום.
ב. קידום התקשרויות עם ספקים חדשים, פתיחתם במערכת ויצירת הסכמי מסגרת.
ג. הכנה והפצת חומרים של וועדת מכרזים, מעקב אחר החלטות הוועדה ויישומן במערכת.
ד. הכנת הזמנות רכש פרויקטים בהתאם לתקציב וקליטת מקט"ים בהתאם למכרזים.
ה. מעקב, תיעוד וביצוע בקרה אחר ערבויות וביטוחים.
ו. מתן שירות פנים וחוץ ארגוני לכלל הגורמים הנדרשים.
ז. ביצוע מעקב ובקרה אחר עמידה ביעדים, הפקת דוחות מסכמים, ביצוע דיווח שוטף בתחום הפעילות של הצוות.
דרישות:
1.תואר ראשון יתרון!
2.ניסיון מעשי של שנתיים לפחות כרכז /ת או קניין /ית רכש.
3.ניסיון נוסף בתחום מכרזים /התקשרויות /הסכמים מול ספקים יתרון!
4.ניסיון בעבודה לפי נהלים ותהליכי עבודה מובנים.
5.תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת ירידה לפרטים, דייקנות, ראייה מערכתית, יכולת ניסוח ברמה טובה מאד בכתב ובע"פ, אחריות, יכולת סדר וארגון. יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ, יכולת ניהול משימות באופן עצמאי תוך עמידה ביעדים.
6.ידע ביישומי מחשב: אופיס ברמה גבוהה חובה. פריורטי - יתרון!
7.זמינות למשרה מלאה ולשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.