דרושים » משפטים » מזכיר /ה

משרד עורכי הדין מהגדולים בתחום הנזיקין, מחפש מזכיר/ה לתפקיד מגוון במשרה מלאה בסביבה מקצועית!

התפקיד:
טיפול בתיקי לקוח, מענה טלפוני, התנהלות מול גורמי פנים וחוץ וניהול יומנים.

התנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות. עבודה בפארק המדע ברחובות (תקן נוסף בסניף מרכז עזריאלי, תל אביב).

מיקום: פארק המדע, רחובות | מרכז עזריאלי, תל אביב

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:

גן יבנה 100% משרה התניידות בין מרפאות
רחובות 100% משרה
התניידות בין מרפאות ראשון+נס ציונה+רחובות 100% משרה
גדרה 100%
ראשון לציון רמת אליהו 62% משרה + שעות נוספות למשרה מלאה
אשדוד התניידות בין מרפאות יש מ50%-100% משרה לבחירה
ת"א אבן גבירול 100% משרה
ת"א אריסטובלוס 50% משרה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א שדרות החיל 100% משרה
ת"א ירושלמי 50% משרה
ת"א הצבי רמת חן 100% משרה
ת"א בארי 100% משרה 
חולון 100% משרה
התניידות בין מרפאות חולון + בת ים 100% 
רמלה 50% משרה בבריאות הנפש
מודיעין 100%
מודיעין 50% משרה + השלמת שעות נוספות עד 75%
לוד 100% או 50%
מודיעין עלית 75% משרה

מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

בית הספר עתיד חנה סנש בבאר יעקב מחפש מזכירה במילוי מקום לניהול מערך הכספים של בית הספר עם ידע בהנהלת חשבונות בהיקף של 50% משרה,
תוך אחריות על תחומי האדמיניסטרציה ומענה מקצועי לצוות העובדים ולגורמי חוץ ובהתאם לנהלי הרשת ומשרד החינוך.
- ניהול כספי בית הספר וגביית תשלומים
-עבודה עם מערכות כספיות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצרכי בית הספר
- עבודה שוטפת מול הרשת וגורמי חוץ נוספים
-שמירה על סודיות ורגישות למידע אישי

חברה טכנולוגית בתחום הרפואי מחפשת מזכיר/ת Back Office לשוק ישראל, לתפקיד דינמי ומגוון בחברה טכנולוגית מובילה.

התפקיד:
שירות ותמיכה לצוות מכירות השטח וללקוחות החברה, הנפקת חשבוניות, שילוח, גבייה והחזרות.

התנאים:
שכר ייקבע במעמד הריאיון, משרה מלאה, שעות עבודה 07:45-17:00.

מיקום: אשדוד

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד