דרושים » משפטים » מזכיר /ה

משרד עורכי הדין מהגדולים בתחום הנזיקין, מחפש מזכיר/ה לתפקיד מגוון במשרה מלאה בסביבה מקצועית!

התפקיד:
טיפול בתיקי לקוח, מענה טלפוני, התנהלות מול גורמי פנים וחוץ וניהול יומנים.

התנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות. עבודה בפארק המדע ברחובות (תקן נוסף בסניף מרכז עזריאלי, תל אביב).

מיקום: פארק המדע, רחובות | מרכז עזריאלי, תל אביב

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
גן יבנה 100% משרה התניידות בין מרפאות
רחובות 100% משרה
התניידות בין מרפאות ראשון+נס ציונה+רחובות 100% משרה
גדרה 100%
ראשון לציון 100% משרה
אשדוד התניידות בין מרפאות יש מ50%-100% משרה לבחירה
ת"א אבן גבירול 100% משרה
ת"א אריסטובלוס 50% משרה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א שדרות החיל 100% משרה
ת"א ירושלמי 50% משרה
ת"א הצבי רמת חן 100% משרה
ת"א בארי 100% משרה 
חולון 100% משרה
התניידות בין מרפאות חולון + בת ים 100% 
50% משרה + השלמה לשעות נוספות עד ל100% משרה מודיעין
לוד 100% משרה
לוד 75% משרה
רמלה 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה
באר יעקב 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה

בית הספר עתיד חנה סנש בבאר יעקב מחפש מזכירה במילוי מקום לניהול מערך הכספים של בית הספר עם ידע בהנהלת חשבונות בהיקף של 50% משרה,
תוך אחריות על תחומי האדמיניסטרציה ומענה מקצועי לצוות העובדים ולגורמי חוץ ובהתאם לנהלי הרשת ומשרד החינוך.
- ניהול כספי בית הספר וגביית תשלומים
-עבודה עם מערכות כספיות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצרכי בית הספר
- עבודה שוטפת מול הרשת וגורמי חוץ נוספים
-שמירה על סודיות ורגישות למידע אישי

מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

חברה טכנולוגית בתחום הרפואי מחפשת מזכיר/ת Back Office לשוק ישראל, לתפקיד דינמי ומגוון בחברה טכנולוגית מובילה.

התפקיד:
שירות ותמיכה לצוות מכירות השטח וללקוחות החברה, הנפקת חשבוניות, שילוח, גבייה והחזרות.

התנאים:
שכר ייקבע במעמד הריאיון, משרה מלאה, שעות עבודה 07:45-17:00.

מיקום: אשדוד

ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום לו"ז ופגישות המנהלים/ות
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
העסקה ל9 חודשים דרך מיקור חוץ + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה

דרושה מזכירה / מנהלת משרד בחברת טכנולוגיה בתחום ה- AI משרה 7645
התפקיד כולל: ניהול משרד, תיאום פגישות
ניהול יומנים-תיאום זמנים וניהול יומנים של המנהל.
הכנת מסמכים רלוונטיים לפגישות, הצעות מחיר, ליווי החלטות שמתקבלות בחברה
ניהול משרד שוטף שמירה על סדר וארגון המשרד, טיפול בציוד ובחומרים, תחזוקת המשרד באופן כללי.
משרה מלאה
תנאים מעולים!!