דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה במילוי מקום לביה"ס חנה סנש, באר יעקב

לאסותא ראשון לציון אנו מגייסים מזכיר/ה רפואית למחלקת ה-IVF (הפריה חוץ גופית).
זה יותר מעבודה - זו הזדמנות ללוות אנשים ברגעים המרגשים ביותר.
ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה חדשנית ומקצועית.
עבודה במשמרות 06:00-14:00/08:00-16:00 נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה גם עד 18:00/17:00. ימי ו' משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.

משרה אדמינסטרטיבית משמעותי לגוף ציבורי עם לב ונשמה

התפקיד כולל: 
פתיחת תיקים במערכת, שליחת מסמכים במיילים, עבודה מול מוסדות ממשלתיים (ביטוח לאומי, משרד הפנים, מס רכוש ועוד) 
עבודה בצוות איכותי 5 מזכירות. 

תנאים: 
משרה בימים א-ה 8 שעות עבודה ביום שעון גמיש 
7:00-15:00 / 8:00-16:00 
שכר גלובלי  
תנאי רווחה מפנקים, קרן השתלמות אחרי תקופת הכשרה.  ביגוד והנעלה - כל שנה 
יש חניה

דרושה פקידה מנוסה לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על ניהול משימות משרדיות שוטפות. התפקיד דורש ידע ביישומי OFFICE, תוכנות לניהול לו"ז ומשימות. נדרש ניסיון של 3-5 שנים לפחות בתפקידי מזכירות ופקידות, יכולת ארגון גבוהה וכושר התמצאות בסביבה דינמית. יתרון לבעלות ניסיון בהנהלת חשבונות.
המשרה מציעה הזדמנות להשתלב בצוות תומך וסביבת עבודה נעימה ולקחת חלק בפעילות מגוונת ומעניינת.

למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ותפעולי, כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי מחלקתי.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה, המעבדות וחברי הסגל המדעי, ועבודה מול ממשקים מגוונים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
תחומי אחריות
ניהול מצאי מחלקתי של ציוד ומכשור מדעי והזנת נתונים במערכות ייעודיות
טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת חדר ציוד מרכזי
סיוע בתפעול חדרי ישיבות, מערכות מולטימדיה וזומים
סיוע בארגון כנסים, סמינרים ואירועים מעבדתיים. סיוע באירוח מדענים ואורחים מחול ומישראל
טיפול במשלוחים, ייבוא וייצוא, לרבות עבודה מול גורמי מכס
עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בהתאם לצורך
משרה חלקית עם אופציה להעלאת אחוז המשרה

המזכיר/ה אחראי/ת על המעקב הכוללני אחר התמחות וצרכי המתמחים במישור האדמיניסטרטיבי בשלבים השונים ועד לסגירת תהליכי הטיפול
ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים במחלקה, כגון: פרויקט "פרחי רפואה"
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים
עבודה עם מסדי נתונים
סיוע בביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה

חברה מובילה בתחום האנרגיה הירוקה ועמדות הטעינה לרכבים חשמליים מתרחבת! אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראית, מסודר/ת ועם ראש גדול שתצטרף לצוות שלנו!

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
- אחריות על מערך הגבייה והנהלת חשבונות בסיסית.
- קשר שוטף מול לקוחות וספקים

שכר ותנאים:
- משרה חלקית בשעות נוחות וגמישות
- שכר שעתי גבוה ומתגמל
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
- מיקום: שוהם

מוכנים להתחיל להרוויח בגדול? אם אתם כריזמטיים ואוהבים למכור - שלחו קורות חיים עוד היום!