דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ה

תפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של המחסן ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
אדמיניסטרציה שוטפת של המחסן
מענה טלפוני וקשר שוטף עם סניפי הרשת
קליטות למלאי וקליטת חשבוניות
טיפול בהחזרות וזיכויים
הפקת תעודות משלוח ועדכון מלאים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרלו"ג ולמטה
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
טיפול בדואר והכוונת אורחים

לחברה שמתמחה בייבוא ושיווק חלקים לנגררים, ציוד קשיח ורכיבים לתעשייה כבדה, דרושה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית תפעולית שוטפת בכלל פעילות החברה. התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול הזמנות, הפקת מסמכים, טיפול בחשבוניות, תיאום לוגיסטי ומתן תמיכה לצוות המכירות והנהלת החברה.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר אספקות
עבודה מול ספקים בחו"ל: מעקב משלוחים, תיעוד ותקשורת שוטפת
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים נלווים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תמיכה במחלקת המכירות והנהלת החברה
אחריות על תיוק, סידור וארגון המידע במערכות החברה
מענה טלפוני ושירות לקוחות ברמה גבוהה

אוהב/ת סדר, שירות ועבודה מול אנשים? מחפש/ת תפקיד יציב עם אווירה טובה וצוות איכותי?
זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך! לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת Back Office לתפקיד מגוון ודינמי במחלקת המכירות, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, סוכנים וממשקים פנים ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
עבודה בצוות מגובש ומשפחתי של כ-8 עובדים
מתן מענה אישי וקבוע לסוכנים וללקוחות לפי אזורים גיאוגרפיים
הקלדת הזמנות ומעקב אחר סטטוס משלוחים
תיאום מול לקוחות ומתן שירות שוטף
טיפול בהצעות מחיר ומעקב עד לסגירת העסקה
עבודה מול מחלקות שונות בארגון ושיתוף פעולה שוטף

הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, גדולה ומובילה בסביבה מקצועית ומשפחתית!
מה כולל התפקיד?
קליטת סחורה והפקת מסמכים - תעודות משלוח, חשבוניות ועוד
טיפול בהזמנות, החזרות ותעודות זיכוי
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות בטלפון ובמייל
עבודה שוטפת מול צוות המחסן והגורמים הרלוונטיים בחברה

הזדמנות להשתלב בצוות משרדי איכותי ודינמי! אנו מחפשים פקיד/ת הזמנות אחראי/ת ומדויק/ת לניהול שוטף של מערך ההזמנות והפקת חשבוניות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של מערך ההזמנות: קבלה, בדיקה והקלדת נתונים במערכת.
- עבודה צמודה מול סוכני המכירות של החברה ו/או לקוחות קצה.
- הפקת חשבוניות, טיפול בניירת נלווית וריכוז מסמכים רלוונטיים.
- אחריות על דיוק הנתונים ומתן מענה מקצועי לממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- עבודה בסביבה משרדית מסודרת הדורשת ירידה לפרטים.

תנאי המשרה:
- שכר: 8,000 ברוטו.
- היקף: משרה מלאה.
- שעות עבודה: ימים א'-ד' 08:30-17:30, יום ה' עד 16:30 (ללא שישי!).
- סביבת עבודה נעימה ויציבה לטווח ארוך.
- מיקום: יבנה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומנים
תיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני ובממשקים נוספים
הזמנות ציוד למשרד וכדומה
-------------------------------------------------------
מדובר בפרויקט זמני של 8 חודשים
שעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-16:30

לחברת לוגיסטיקה גדולה ומובילה דרוש/ה רפרנט/ית לוגיסטיקה!
אם את/ה מחפש/ת עבודה יציבה, מעניינת ודינאמית עם תנאים מעולים וסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית - אנחנו מחפשים אותך
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של תיקי לקוחות במרלוג
מתן מענה ללקוחות בנוגע למלאי, הזמנות, קליטות והפצות
מעקב אחר תנועות סחורה ועדכון סטטוסים במערכות
עבודה שוטפת מול צוותי המחסן, ההפצה והתפעול
טיפול בפניות, תקלות ובירורים עד לסגירה מלאה


מה תקבל/י אצלנו?
עבודה מעניינת בחברה יציבה ומובילה
תנאים טובים ואפשרויות להתפתח
סיבוס
הטבות הייטקזון
הסעות
מתנות בחגים
סביבת עבודה צעירה ומשפחתית

לחברה מובילה בתחום העיצוב והאדריכלות, דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון.
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה: מענה טלפוני, ניהול יומנים, קשר עם מתקינים.
מחסן והפצה: קשר עם מתקינים, ניהול דוחות מחסן, עזרה בתאום אספקות, מעקב אחר תיק נהג.
שירות לקוחות: ריכוז נושא שרות הלקוחות בחברה, כולל מעקב אחר סגירת פנייה.
B.O מכירות: טיפול בלידים, מענה סגירת עסקאות וניתוח למעצבים/ות במידת הצורך.
רכש משרד: ניהול רכש לצורכי משרד.
התפקיד הינו בכפיפות למנכ"ל החברה.
מיקום: שפלה.

לחברה מהממת ברחובות דרוש/ה פקיד.ת קבלה
במסגרת התפקיד:
תפעול שוטף של עמדת הקבלה, קבלת קהל, מיילים מענה לטלפונים ועוד..
ניהול עובדי משק
משרה מלאה!
פונה לשני המינים.