דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברת השקעות ברמת גן

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ברת השקעות מובילה ברמת גן מחפשת מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית.
תיאור התפקיד
ניהול יומן ופגישות
מענה טלפוני ושירות לקוחות
טיפול בדואר, תיוק ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות החברה
משרה מלאה 10:00-18:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים הנדסיים דרוש/ה מזכיר/ת אתר / PMO להשתלבות בפרויקט משמעותי באזור גני יהושע ברמת גן.

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת באתר, עבודה מול צוותי הפרויקט, ספקים וגורמים מקצועיים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול בשטח.

זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית, בתפקיד מרכזי בלב הפעילות באתר.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות של צוות האתר
מעקב ובקרה אחר חשבונות, הזמנות ותשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות הפרויקט
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים מקצועיים
סיוע בתיאום ישיבות והכנת חומרים מקצועיים
אחריות על סדר וארגון המידע באתר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / PMO - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה פרויקטלית / אתר בנייה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
שירותיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
זמינות לעבודה באתר באזור גני יהושע, רמת גן

מה מציע התפקיד?
השתלבות בפרויקט משמעותי ודינאמי
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועבודה מול ממשקים רבים
יציבות ואפשרות להתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחומו, הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד (עם אופציה למשרה קבועה)  לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
-ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-טיפול בדואר נכנס ויוצא
-הגשות ומעקב אחר מסמכים
-סריקות, תיוקים והכנת חומרים
-עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד

היקף המשרה:
משרה מלאה, עם אפשרות למשרה חלקית, תנאים טובים למתאים/ה! 
העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.
המשרדים במרכז תל אביב, סמוך לתחבורה ציבורית.
דרישות:
-ניסיון מזכירותי קודם - חובה
-ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה בתוכנות Office
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
מיקום נגיש לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה.
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה
ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברת ביטוח גדולה ויציבה באזור המרכז דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בסביבה מקצועית ונעימה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, קבלת אורחים, הכנת מצגות וחומרים לישיבות.
משרה מלאה, שכר גבוה למתאימים /ות.
עובד /ת חברה מהיום הראשון, תנאים טובים ואווירה מקצועית!!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- שירותיות, ייצוגיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- ניסיון מחברת ביטוח - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8649910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בטופ - עבודות גובה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני ותיאום פגישות
טיפול במסמכים ודוחות
עבודה מול צוותים ולקוחות
דרישות:
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
תפיסה מהירה ויכולת למידה עצמאית
תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות
שליטה טובה במחשב ובאופיס
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל, עבודה מול ספקים חיצוניים.

משרה חלקית של 4 פעמים בשבוע \ אופציה למשרה מלאה
אנחנו יושבים ברמת גן, מתחם הבורסה, סמוך לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בניהול מזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי - יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8622643
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים באמות השקעות בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת הנדסה בחברת אמות, חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה, תפקיד הכולל עבודה מול ממשקים רבים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של מחלקת ההנדסה
תיאום פגישות וניהול יומנים למנהלי המחלקה
קבלת אורחים
אחריות על ארגון חדרי ישיבות והכנתם לפגישות
טיפול בתכתובות, מסמכים ותיוקים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים מזכיר/ה מנוסה ליחידת המפקחים של הראל - הצטרפ/י אלינו!
תנאים מעולים למתאימ/ה.

במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול פגישות
ניהול יומנים של מנהל המחלקה
מתן מענה טלפוני ופרונטלי
סיוע ותמיכה לראשי הצוותים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
לימוד והכשרה בנושאים המקצועיים של המחלקה, לרבות היכרות עם עולם הביטוח

משרה מלאה, ימים א'-ד', 8.5 שעות ביום, יום ה' 6 שעות
אנחנו יושבים ברמת גן, מתחם הבורסה, צמוד לרכבת סבידור מרכז, והרכבת הקלה
דרישות:
ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627379
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד