דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד הכי שווה בבורסה ברמת גן

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בגבעת הודיה בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות וניהול פרויקטים בתחום הנדל"ן דרוש /ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרה מלאה

התפקיד כולל:

* איוש עמדת הקבלה
* ריכוז וליווי אדמיניסטרטיבי של הפרויקטים.
* סיוע ותמיכה שוטפת למנהלי הפרויקטים
* עבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות.
* תמיכה תפעולית בפעילות החברה.

התפקיד מציע עבודה מגוונת וחשיפה רחבה לפרויקטים ולתהליכים משמעותיים.

העבודה מתבצעת ברמת גן, עתידים לעבור לאור יהודה.
דרישות:
כושר התנסחות גבוה בכתב ובעפ
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש מעולים
רקע בניהול מספר יומנים במקביל - יתרון
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
ניסיון בעבודה עם כלי AI
ניסיון בעבודה עם Canva ו-Gamma - יתרון
כושר ארגון, סדר, דיוק וירידה לפרטים - חובה
היכרות עם תחום הנדל"ן - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה יציבה ומתפתחת בתחום החשמל דרוש /ה פקיד /ה למשרה מלאה, לתפקיד מגוון ודינמי בלב הפעילות של החברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה מול אנשים ורוצה להיות חלק מצוות מקצועי ואיכותי - נשמח לצרף אותך.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
- עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ועובדי החברה
- טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר משימות
- סיוע למנהלת המשרד ולמנכ"ל החברה
- תיאומים, מעקבים ותמיכה בפעילות השוטפת

מיקום: פארק אפק, ראש העין (כולל חניה ייעודית במבנה)
תחילת עבודה: מיידית

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית, עם אנשים טובים ואווירה משפחתית.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- זמינות למשרה מלאה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).


    היקף המשרה: 75%
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בבסט מדיקל רפואה מתקדמת בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
אם את ניחן/ת בתודעת שירות גבוהה, יכולת ארגונית מרשימה ורצון לעבוד בסביבה רפואית מתקדמת - המקום שלך איתנו.
המרכז הרפואי "בסט מדיקל" מתרחב! אנו מחפשים פנים חדשות ומקצועיות להצטרפות לצוות המנהלתי.
מה אנחנו מחפשים?
אחריות ורצינות: יכולת עבודה עצמאית ומחויבות גבוהה לתפקיד.
מולטי-טאסקינג: יכולת שליטה וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית.
שירותיות מעל הכל: מתן שירות אדיב, סבלני ואיכותי למטופלים שלנו.
נעימות הליכות: אישיות חיובית ותקשורתית.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום המזכירות - יתרון.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.
נכונות לעבודה במשמרות.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אפשרויות קידום ופיתוח אישי.
עבודה יציבה במרכז רפואי מוביל.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688474
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול יומנים, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים עבור צוות היועצים והמהנדסים במשרד
- מענה טלפוני מלא ללקוחות, קבלנים, אדריכלים וגורמי תכנון
- תיאום פגישות, ביקורי אתר וישיבות עבודה
- טיפול בהתכתבויות דוא"ל ומעקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהכנת מסמכים, דוחות והצעות עבודה
- תמיכה בניהול השוטף של המשרד
- טיפול במשימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
- שליטה טובה ביישומי מחשב (Outlook,Office וכו')
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יוזמה ו"ראש גדול"
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים ביקיר ניידיק משרד עו"ד
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי הדין יקיר ניידיק הנמצא ברמת החייל בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, עבודה בתוכנות משפטיות, מתן מענה ללקוחות.

משרה מלאה ימים א'-ה' מהשעה 08:45 עד 17:15.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
* ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון.
* ראש גדול, שירותיות, חשיבה עצמאית ורצינות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7989467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 59 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
הצטרפו אלינו לניהול המשרד של אחד מפרויקטי התשתיות הגדולים והמשמעותיים באזור.


מה אנחנו מציעים?
מיקום: משרד מסודר וממוזג במרכז ראשון לציון (לא עבודת שטח).
היקף משרה גמיש: 50% עד 100% משרה-אתם קובעים את השעות.
איזון בית עבודה: פתרון מושלם להורים ולמחפשים גמישות בשעות העבודה.
סביבה דינאמית, מקצועית ונעימה.


התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים ודואר.
ניהול רכש: הוצאת הזמנות עבודה, מעקב אחר אספקות, התנהלות מול ספקים ובקרת חשבוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המהנדסים ומנהלי הפרויקט.
תיוק, ריכוז נתונים והכנת דוחות..
דרישות:
שליטה ביישומי office  ((excel+word.
ניסיון קודם בעבודה עם תוכנת  priority- - יתרון משמעותי.
סדר ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בבית בלב
סוג משרה: מספר סוגים
לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה.
ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים בארגונים - יתרון.
שליטה בתוכנות האופיס השונות, בדגש על OUTLOOK ו WORD.
תואר ראשון - יתרון.
יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יסודיות, חריצות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
*מתן שירות  מזכירותי לסטודנטים, למרצים ולהנהלה
*כפיפות ישירה לרכזת בית הספר,לדיקן בית הספר, למנכ"ל ולהנהלה
דרישות:
-עבודה במשרה מלאה 08:30-17:00
-השתתפות בטקסים ואירועים לפי הצורך
-השכלה אקדמית - יתרון
-היכרות עם תוכנת מכלול - יתרון
-ניסיון בעבודה עם קהל
-יכולת עבודה על מס' פרויקטים ו/או משימות במקביל
-שירותיות, יחסי אנוש מעולים ומוסר עבודה גבוה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד