דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה בחברת נדל"ן

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
ראשון- חמישי 08:00-17:00 גמישות לימים קצרים וארוכים

לחברה גדולה ומובילה בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לית לתפקיד משמעותי בארגון יציב עם סביבת עבודה איכותית.

עבודה בימים א-ה | 8:00-17:00 עם גמישות בשעות ותנאים נוספים מעולים!!!
- יום עבודה מהבית בימי שלישי
- מיקום: ראשון לציון

איך ייראה היום שלך?

ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"לית ומנהלי אגפים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול יצרנים וספקים בארץ ובחו"ל
דיווחים ותיעוד במערכות שונות, כולל מערכות יצרן
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש לעובדי החטיבה

.
לחברה מובילה באזור תל אביב דרוש/ה מזכירת רופאים
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00 (ללא ימי שישי)
.
****שכר: 10 אלף + תנאים מעולים*****
.
חובה והכרחי שליטה מלאה ביישומי Office ומערכות מחשב - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון משמעותי
אפשרי מועמדות אחרי צבא
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
רצון להשתלב לטווח ארוך ולהתפתח בארגון

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר.ת אגף מערכות מידע

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
- קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

לחברה פרטית יציבה בעלת אופי משפחתי ונעים, דרושה פקידה/מזכירה לניהול שוטף של משרד מנהל חטיבת השירות.

התפקיד דורש בגרות מקצועית, יכולת עבודה עצמאית ו"ראש גדול".

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכב, זימון פגישות, הקלדת נתונים ותפעול מערכות פנימיות של החברה.

אחריות על נראות המשרד, ניהול רכש וציוד משרדי, סידור חדרי ישיבות, הפקת אירועי החטיבה ואירועים אחרים שונים.

למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office

א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,000 ש"ח + תנאים מהממים!!!