דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /המזכיר /ת מחלקת ביצוע ומתאם /ת דיירים לחברת אלומיניום באריאל! משרה 70680

לחטיבת הטכנולוגיות שלנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, אסרטיבי/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

שעות עבודה:
08:30-17:30 / 09:00-18:00

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

ניהול רכש והתקשרויות מול ספקים

תיאום וסידור חדרי ישיבות

ניהול יומנים מורכבים


עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה במשמרות ימים א-'-ה' 9:00-15:00
15:00-21:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול ותיאום פרויקטים טכניים וצוותי אחזקה - משלב התכנון ועד הביצוע והמסירה ללקוח.

התפקיד כולל:
- תיאום ושיבוץ טכנאים וניהול לוזי עבודה דינמיים.
- מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה ביעדים ובקרה על איכות העבודה.
- קליטת דיווחי שטח וניהול ממשקים עם צוותים וקבלני משנה.
- טיפול בחשבוניות, דוחות, רישוי ותחזוקת רכבים.
- מתן מענה ללקוחות בנושאי שירות ותשלום.
- עבודה בסביבה טכנית הכוללת הבנה בסיסית במכניקה וחשמל (יתרון לבעלי ידע קודם.)
- שימוש באנגלית טכנית.
- סיוע למנכ"ל - ניהול ותאום פעילות מנכ"ל.

שעות עבודה: א'-ה' 07:45-17:00
מיקום המשרה: מרכז נתניה

מזכיר/ת הקונסרבטוריון אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות המנהלית של הקונסרבטוריון, תוך הבטחת תפקוד תקין, שירות מקצועי וניהול מערכתי יעיל.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
מתן שירותי מזכירות והכוונה למורים, תלמידים והורים
קבלת קהל ומענה טלפוני ודיגיטלי
תיאום פגישות וארגון סדרי עבודה
תיאום ופיקוח על מערכת השיעורים
עבודה שוטפת מול המורים ותיאום שעות
עדכון שינויים בלוחות הזמנים
ניהול רישום ושיבוץ תלמידים
ניהול כספים בסיסי
גביית תשלומים והפקת קבלות
מעקב חשבונאי שוטף
טיפול בהוצאות הקונסרבטוריון
תיאום פעילויות ואירועים
ארגון קונצרטים ואירועים
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
השתתפות ונוכחות באירועים לפי הצורך
ניהול תיקי תלמידים
עדכון ותחזוקה של פרטי תלמידים במערכות
מעקב שוטף אחר נתונים אדמיניסטרטיביים

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א - ה, 12:00 - 20:00
מיקום: קאנטרי קהילתי בארבור, דרום מזרח תל אביב

אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם יכולת ארגון יוצאת דופן להצטרף לצוות האופרציה של חברה העוסקת בתחם האוטומציה וקווי היצור. בתפקיד זה תהיו "מרכז העצבים" של הפעילות השוטפת, ותדאגו שהכל ידפוק כמו שעון - החל מניהול לוחות זמנים ומשימות ועד לתיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. אם אתם אוהבים לפתור פלונטרים ולראות איך דברים קורים בשטח, המקום שלכם איתנו.

חברה ציבורית גדולה ומובילה בתחומה, הממוקמת בפתח תקווה, מגייסת עוזר/ת למנהל חטיבה לתפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית והאסטרטגית.
הזדמנות ייחודית:
להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע בחברה ציבורית מובילה, עם חשיפה לתהליכים אסטרטגיים, הנהלה בכירה וקבלת החלטות.
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה למנכ"ל החברה ולצוות ההנהלה הבכירה
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי-ארגון
ניהול יומנים מורכבים.
ממשקי עבודה מול לקוחות ארציים ואסטרטגיים של החברה.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בנושאים שוטפים ודיסקרטיים ברמת הנהלה בכירה
טיפול באירועי רווחה.
רק פניות מתאימות תיענינה.

לחברת ניהול ואחזקה דרוש/ה
מתאמת שירות תפעול
במסגרת התפקיד:
- מתן שירות שוטף ללקוחות מסחריים ועסקיים.
- זימון ספקי שירות ותיאום פעילויות תפעול ואחזקה.
- ניהול, פיקוח ובקרה על עובדים של קבלני משנה (ניקיון, שמירה ותחזוקה).
- טיפול בהצעות מחיר מקבלנים, ספקים ויועצים. ריכוז טבלאות השוואת נתונים.
- הזמנת ציוד וחומרים.
- הכנת לו"ז לביצוע משימות וניהול מעקב אחר ביצוע.
- זימון פגישות עם גורמי עבודה, סיכומי ישיבות ומעקב אחר התקדמות תהליכי עבודה.
התפקיד כרוך בממשקי עבודה מרובים, בסיוע ובמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפים.
משרה מלאה בפתח תקוה א' - ה' 8:00 עד 17:00 (גמיש).
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים ולגברים כאחד.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.