דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד לחטיבת טכנולוגיות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בראן גיוס והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת הטכנולוגיות שלנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, אסרטיבי/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

שעות עבודה:
08:30-17:30 / 09:00-18:00

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

ניהול רכש והתקשרויות מול ספקים

תיאום וסידור חדרי ישיבות

ניהול יומנים מורכבים


עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה - יתרון משמעותי

ניסיון בניהול רכש - יתרון

יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל

אסרטיביות, סדר וארגון ברמה גבוהה

יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621603
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים אותך, המזכיר/ה המאורגן/ת והיעיל/ה, בעל/ת יחסי אנוש מעולים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותכתובת דואר אלקטרוני
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנהל/ת האגף
משרה מלאה חמישה ימים משעה 8:00-17:00
חובה רכב לצורך הגעה למפעל
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office, ידע באקסל ופריורטי - יתרון!
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
מגורים באזור השרון - יתרון
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה, בסביבת עבודה נעימה ודינמית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8602348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה ציבורית גדולה ומובילה בתחומה, הממוקמת בפתח תקווה, מגייסת עוזר/ת למנהל חטיבה לתפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית והאסטרטגית.
הזדמנות ייחודית:
להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע בחברה ציבורית מובילה, עם חשיפה לתהליכים אסטרטגיים, הנהלה בכירה וקבלת החלטות.
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה למנכ"ל החברה ולצוות ההנהלה הבכירה
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי-ארגון
ניהול יומנים מורכבים.
ממשקי עבודה מול לקוחות ארציים ואסטרטגיים של החברה.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בנושאים שוטפים ודיסקרטיים ברמת הנהלה בכירה
טיפול באירועי רווחה.
רק פניות מתאימות תיענינה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה או בתפקידי מטה-יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
יחסי אנוש מצוינים דיסקרטיות ואמינות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברת בנייה יציבה בפתח תקווה מחפשת מנהלת משרד מנוסה שתהיה "הלב הפועם" של הארגון. התפקיד דורש יכולת ניהול עצמאית גבוהה, שילוב בין עבודת מטה לתמיכה לוגיסטית בשטח, וסדר וארגון ללא פשרות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף ומלא של כלל מערך האדמיניסטרציה והמשרד.
- ניהול קשר ישיר ועבודה יומיומית מול עובדי שטח, ספקים ולקוחות החברה.
- אחריות לוגיסטית: ניהול רכש, הזמנות ציוד ואספקות לאתרים, וניהול צי הרכבים של החברה.
- הובלת תהליכים פנים-ארגוניים, ניהול משימות רוחביות ומתן פתרונות בזמן אמת.
- עבודה עצמאית הדורשת יוזמה, "ראש גדול" ויכולת קידום פרויקטים אדמיניסטרטיביים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה נוחות: 08:30-16:30.
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
- יציבות תעסוקתית לטווח ארוך בחברה צומחת.
- שכר ותנאים סוציאליים מעולים למתאימות.

מיקום: פתח תקווה

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון של 4-5 שנים לפחות כמנהלת משרד בתפקיד משמעותי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש מיוחד על Excel ו-Word)
- ניסיון קודם בענף הבנייה או עבודה עם תוכנת Priority - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה בתחום התעופה דרוש/ה מנהל /ת משרד!
משרה מלאה | 9:00-18:00 | תנאים מעולים
על התפקיד: 
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, טיפול ברכש, ספקים, מענה טלפוני ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- אנגלית ברמה טובה
- ראש גדול, מקצועיות וראייה מערכתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8618652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
ניהול יומן - תיאום לו"ז מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול ותיאום חניות לאורחים.
עבודה מול כלל דרגי הניהול בחברה וממשקים פנים-ארגוניים מרובים.
קבלת אורחים: ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים. כולל מתן שירות אדיב והגשת כיבוד קל.


שעות עבודה: 08:00-17:00
דרישות:
שליטה טובה בתוכנות Office.
ניסיון בתפקיד דומה.
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות וייצוגיות.
אחריות, סדר ויכולת למידה ועבודה עצמאית.
ראש גדול, חריצות ורצון ללמוד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8612655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים במיבסקי – עוצמה הורייזון בכירים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של פעילות המשרד
ניהול יומנים
תיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות
עבודה מול ספקים ועוד
דרישות:
ניסיון בניהול משרד - חובה
זמינות למשרה מלאה ומאומצת
שליטה ביישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית בלב העשייה העסקית? זו ההזדמנות שלך להיכנס לעמדת מפתח בארגון, לעבוד לצד מנכ"ל ולהוביל תהליכים רוחביים מקצה לקצה.
?? על התפקיד אנחנו מחפשים Operations Manager & CEO Assistant חד/ה, מסודר/ת ועם ראש גדול, למשרה המשלבת אחריות, סדר וניהול תהליכים רוחביים. התפקיד מהווה ציר מרכזי בארגון. התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה וממשקים רבים - פנימיים וחיצוניים - ודורש יכולת למידה מהירה ושליטה גבוהה בנתונים.
?? תחומי אחריות: ניהול ותכלול כלל התהליכים בחברה הובלת חדר מבצעים - מעקב, בקרה ותעדוף משימות ופרויקטים ניהול ובקרה פיננסית - תזרים מזומנים, הלוואות והתחייבויות הפקה וניתוח דוחות ניהוליים (Excel ברמה גבוהה מאוד) ניהול מסמכים, חוזים והתקשרויות סיוע שוטף למנכ"ל - ניהול לו"ז מורכב ותעדוף משימות
דרישות:
?? דרישות: תואר אקדמי רלוונטי-חובה ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי תפעול / PMO / עוזר/ת מנכ"ל / בקרה-חובה שליטה מעולה ב-Excel (Pivot, VLOOKUP ופונקציות מתקדמות) - חובה ניסיון עם בקרה תקציבית-יתרון חשיבה אנליטית חדה ויכולת למידה מהירה סדר, דיוק וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים עצמאות ויכולת הנעת תהליכים
? למה אצלנו? תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה עבודה ישירה עם מנכ"ל הזדמנות לצמיחה מהירה והתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד