דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

דרבי קרדיט האוס, מהמובילות בתחום פתרונות המימון והאשראי, מתרחבת ומחפשת מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת שיצטרף/תצטרף לצוות המקצועי שלנו.

במסגרת התפקיד תהיו אחראים על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, עבודה מול לקוחות וספקים, ניהול יומנים, מעקב אחר משימות ותהליכים פנימיים, ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות החברה.

מה מחכה לכם אצלנו?
* סביבת עבודה איכותית, צעירה ומקצועית
* תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה אמיתית
* אפשרויות להתפתחות מקצועית בתוך החברה
* עבודה דינמית באווירה משפחתית ומקדמת
* תנאים טובים למתאימים/ות

מחפשים יציבות ואווירה מקצועית?
חברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד למשרה מלאה עם תנאים מעולים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על המערך האדמיניסטרטיבי.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול בנושאים כספיים: גבייה, הפקדות ומעקב תשלומים.
- מתן מענה וסיוע שוטף למחלקות החברה השונות.
- עבודה בסביבה דינמית ומקצועית באזור המרכז.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה.
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- ימי עבודה: א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:00-17:00.
- מיקום: הרצליה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

תיאור התפקיד

לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מנהל /ת משרד ותפעול שייקח/תיקח אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.

התפקיד משלב עבודה מול ממשקים רבים, ניהול ספקים ותהליכים, ודורש סדר, אחריות ויכולת להניע דברים מקצה לקצה.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ושליחויות
ניהול ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
ריכוז תחומי בטיחות, ביטוחים ורווחה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
סיוע בארגון ישיבות, כנסים ואירועי חברה
ניהול ובקרה של תקציב משרדי
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים (חשבוניות, ספקים ותשלומים)

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד, לצד תמיכה שוטפת במנכ"ל, בהנהלה ובעובדי החברה.
התפקיד משלב עבודה פרונטלית בעמדת הקבלה יחד עם אחריות רחבה על תפעול המשרד והובלת תהליכים ארגוניים.
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על פעילות המשרד
עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות וניהול ציוד משרדי
ארגון ישיבות, כנסים, הדרכות ואירועי חברה
הפקת דוחות Excel והכנת מצגות
ניהול תקציב הוצאות משרד
אחריות על תחום הרווחה (ימי הולדת, הרמות כוסית, כיבוד, דואר וכו)
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
תיאום נסיעות לחו"ל, ביקורים ופגישות בינלאומיות
ניהול והזנת תכנים בפורטל הארגוני
סיוע בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים (היבטים תפעוליים)
משרה מלאה, ראשון - חמישי

ניהול יומנים עבור הנהלת החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום שליחויות, מיון ושליחת דואר פנים ארגוני/חוץ ארגוני.
ניהול חדרי הישיבות כולל אירוח עובדים ואורחים חיצוניים.
מענה טלפוני, העברת הפניה לגרום הרלוונטי ומעקב על המשך טיפול.
עבודה מול מזכירות המרכזים הלוגיסטיים בנושא אדמיניסטרציה ותפעול.
הזמנות רכש לכלל החברה

א-ה 08:30-16:30

מרכז לוגיסטי מוביל בגעש מגייס מנהל /ת משרד. אם את/ה אדם מסודר, אחראי ובעל זיקה לעולמות הלוגיסטיקה - מקומך איתנו בצוות מוביל, באווירה משפחתית ודינאמית!

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד הלוגיסטי ותמיכה למנהל המרלו"ג.
- כתובת ברורה ללקוחות, ספקים וצוותי התפעול.
- הקלדת הזמנות במערכת, מעקב סטטוסים וסיוע בניהול מלאי.
- מעקב אחר תהליכי אדמיניסטרציה לוגיסטיים והזמנות חוזרות.

שכר ותנאים:
- 9,000-11,000 (בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה (7:00/8:00 עד 15:00/16:00) - אידיאלי כמשרת הורה!
- אפשרות לשילוב עבודה מהבית בהתאם לצורך.
- עבודה בחברה מצליחה ומובילה בתחומה.

מיקום: געש

מחפשים תפקיד אחראי עם איזון מושלם בין עבודה לבית? שלחו קורות חיים עכשיו!