דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד ותפעול - סניף הרצליה

ניהול יומנים עבור הנהלת החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום שליחויות, מיון ושליחת דואר פנים ארגוני/חוץ ארגוני.
ניהול חדרי הישיבות כולל אירוח עובדים ואורחים חיצוניים.
מענה טלפוני, העברת הפניה לגרום הרלוונטי ומעקב על המשך טיפול.
עבודה מול מזכירות המרכזים הלוגיסטיים בנושא אדמיניסטרציה ותפעול.
תפעול ותחזוקה:
עבודה מול בעלי מקצוע שונים כגון חשמלאי, תיקונים ומזגנים.
רכש:
הזמנות רכש לכלל החברה- ציוד משרדי וכיבוד, גלילים, דפוס, מוצרים גרפיים, וריהוט משרדי.
סלולר- בדיקה ובקרת חשבוניות, מתן שירות לעובדים, טיפול בתקלות, שדרוגים, רכישות וניהול מלאי, בקרת הקצאות ומשלוח, עדכון מחלקת שכר ובקרת ניצול חבילות.

.
לחברה יציבה ומובילה בתחום הפיננסי דרושה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול סוכנים לצד אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.

.
חובה והכרחי ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
שליטה באקסל חובה

*****שכר 10 אלף********

משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-16:30
מיקום: פתח תקווה, אזור נגיש לקו רכבת

.
.

במסגרת התפקיד:
תמיכה במנהלים ובפרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניהול רכש והזמנות מול ספקים,
מעקב אחר הזמנות מלאי ועדכון מערכות והפקת דוחות ובקרה תפעולית, ניהול יומנים ותיאום פגישות, קבלת קהל ותפעול שוטף של המשרד.

משרה מלאה|8:00-17:00
חניה מסודרת
קרן השתלמות מהיום הראשון
ותנאים נוספים!

למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת בחינות
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית",
משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.

אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול וזיקה לעולם הנדל"ן, להצטרפות לצוות הניהול של פארק עסקים מוביל. אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת ומחפש/ת סביבת עבודה דינמית ומקצועית - המקום שלך איתנו!
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף: ניהול המשרד ומתן שירות למנהל הפארק, מנהל האחזקה, צוות העובדים ודיירי הפארק.
בקרה פיננסית: ביצוע בקרה תקציבית על הוצאות הפארק, קליטת חשבוניות ספקים והזנתן למערכת.
תפעול ורכש: ביצוע הזמנות רכש מול ספקים וניהול מערך חניון המנויים.
שירות לקוחות (B2B): מתן מענה שוטף ומקצועי לחברות השוכנות בפארק.

אנחנו מחפשים אותך! מזכיר.ת הנהלה חרוצ.ה ומלא.ת התלהבות להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה
-עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
-תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות
-עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.

הזדמנות להשתלב כ"לב הפועם" של חברת הייטק טכנולוגית מובילה! אנו מחפשים דמות אנרגטית ושירותית לניהול אופרטיבי של המשרד לצד דאגה לחוויית העובד ורווחתו בסביבה צעירה ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תחום חוויית העובד: הפקת אירועי "Happy Hour", פעילויות רווחה ויצירת אווירה מפנקת.
- תפעול ולוגיסטיקה: ניהול מערך הניקיון, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ועבודה מול אב הבית.
- ניהול מערכות המשרד: עבודה שוטפת על מערכת CRM ויישומי Office השונים.
- מתן מענה יומיומי לצרכי העובדים והנהלת החברה בסטנדרט גבוה.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- הכשרה מקצועית מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים, תשלום נסיעות וסביבת עבודה טכנולוגית ומתקדמת.
- אופק קידום מקצועי בתוך החברה.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברת ניהול ואחזקה דרוש/ה
רכז/ת שירות ואחזקה
במסגרת התפקיד:
- מתן שירות שוטף ללקוחות מסחריים ועסקיים.
- זימון ספקי שירות ותיאום פעילויות אחזקה.
- ניהול, פיקוח ובקרה על עובדים של קבלני משנה (ניקיון, שמירה ותחזוקה).
- טיפול בהצעות מחיר מקבלנים, ספקים ויועצים. ריכוז טבלאות השוואת נתונים.
- הזמנת ציוד וחומרים.
- הכנת לו"ז לביצוע משימות וניהול מעקב אחר ביצוע.
- זימון פגישות עם גורמי עבודה, סיכומי ישיבות ומעקב אחר התקדמות תהליכי עבודה.
התפקיד כרוך בממשקי עבודה מרובים, בסיוע ובמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפים.
משרה מלאה בפתח תקוה א' - ה' 8:00 עד 17:00 (גמיש).
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים ולגברים כאחד.

לנס (NESS) דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות.
כמו כן, אחראיות על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים ועוד.
משרה מלאה, באזור הרצליה.