ניהול שוטף של המשרד - מענה לטלפונים ומיילים והפניית פניות לגורמים הרלוונטיים,
קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה, הזמנת ציוד משרדי, קניות סופר למשרד וניהול מלאי.
תיאום פגישות מרובות משתתפים (מנהלים, יועצים, דיירים בפרויקטים).
הכנת חדרי ישיבות, ניהול ישיבות צוות וסיכומם.
עבודה מול בעלי הדירות, לקוחות פוטנציאלים (רוכשים) וגורמים מקצועיים כגון עורכי דין, אדריכלים ויועצים.
טיפול במסמכים, חוזים והתנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מעקב אחרי סטטוסים של פרויקטים ועדכון בעלי הדירות בהתקדמות הפרויקטים.
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה מלאה בכל יישומי Office
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
