דרושים » ייצור ותעשייה » PMO עם ניסיון בפרויקטי IT לארגון ציבורי בתל אביב

במסגרת התפקיד
ניהול ובקרה של לוחות זמנים (Plan Master, גאנטים).
מעקב ביצוע מול תכנון באמצעות Monday.
ניהול תקציב, בקרה פיננסית ודיווח חריגות.
ניהול סיכונים
ניהול מאגרי נתונים, הקפדה על מתודולוגיה אחידה וסטנדרטיזציה של תהליכי ניהול.
ניהול תיעוד, בקרת גרסאות ומסמכי ספקים.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות, ניהול ומעקב אחר משימות והחלטות.
הובלת ישיבות פרויקט, הפקת דו"חות סטטוס ודשבורדים ניהוליים.
הכנת מצגות למנהלות הפרויקט ולוועדות היגוי.
תיאום וסנכרון עבודה מול ריבוי גורמים פנימיים (תפעול, IT, סייבר) וספקים, בסביבה מטריציונית
ומרובת משימות.
ליווי, בקרה ותיאום של תהליכי רכש, התקשרויות וחוזים מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים

לחברה פרויקטאלית מובילה באזור המרכז דרוש/ה PMO לתפקיד הכולל ניהול תפעולי ובקרה תקציבית.
תחומי אחריות:
- בנייה וניהול של תוכנית עבודה שנתית.
- מעקב ובקרה שוטפים אחר תכנון מול ביצוע בפרויקטים.
- הכנת דוחות רווח והפסד תפעוליים ברמה חודשית וליווי תהליכי סגירת שנה.
- פיקוח על תהליכי חיוב לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר גבייה.
- ניהול ומעקב אחר צבר ההזמנות של החברה.
- ייזום, פיתוח והטמעת תהליכי עבודה לשיפור היעילות הארגונית ברמת כלל הפרויקטים.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים רבים, ביניהם מנהלי תחומים, מנהלי פרויקטים ומנהל הכספים.
היקף המשרה: משרה מלאה
כפיפות: מנכ"ל החברה

ניהול ובקרה של לוחות זמנים (Master Plan, גאנטים).
מעקב וביצוע על סטטוס תכנון באמצעות Monday.
ניהול תקציב, בקרה פיננסית ודיווח חריגות.
ניהול סיכונים (Risk Register).
ניהול מאגרי נתונים, הקפדה על מתודולוגיה אחידה וסטנדרטיזציה של תהליכי ניהול.
תיעוד, בקרה והפקת דוחות סטטוס תקופתיים.
סיוע בהטמעת תהליכים, שיטות עבודה וכלים.
עבודה מול ממשקים מרובים בארגון ובסביבה מטריציונית (תפעול, IT, סייבר, ספקים).
תמיכה והובלת פרויקטים ויוזמות.

אנחנו מחפשים PMO טכנולוגי ללקוח גדול שלנו בתל אביב (היברידי).
במסגרת התפקיד כפיפות למנהל פרויקט בכיר, תיאום פגישות, עבודה מול צוותי פיתוח, מנהלים וגורמים חיצוניים.
פרויקטים טכנולוגיים כולל פרויקטי AI, מעקב אחרי התקדמות המשימות, פתיחת דרישות רכש ותיעוד.
פיתוח ויישום פתרונות וכלים בתחום תכנון ובקרת פרויקטים.
עבודה עם כלים כמו Jira, Monday.

רוצים להיות בלב קבלת ההחלטות של פרויקטים מורכבים ומשמעותיים?
אנחנו מחפשים PMO לקחת אחריות על תכנון, בקרה והובלה של פרויקטים טכנולוגים מקצה לקצה - משלב התכנון ועד הביצוע.
זהו תפקיד דינמי הכולל עבודה עם ממשקים רבים, ניהול סיכונים ותקציבים, והובלת תמונת מצב ברורה ומדויקת שמניעה את הארגון קדימה.

בנייה ומעקב אחר לוחות זמנים לפרויקטים באמצעות priority
מעקב אחר ביצוע משימות מול צוותי הפרויקט.
הכנת ומעקב אחר חשבונות למזמין, קבלנים וספקים.
הכנת דוחות שבועיים על התקדמות הפרויקט ודיווח להנהלת הפרויקט.
מעקב אחר רווחיות הפרויקט מול כתב כמויות.

הכנת תיקי מתקן וניהול תיעוד הפרויקט.
הכנת מכתבים והתנהלות שוטפת מול מזמין העבודה וקבלנים.

לארגון ממשלתי גדול ומוביל טכנולוגית במודיעין המוביל את הטרנספורמציה הדיגיטלית במגזר הציבורי, דרוש/ה PMO בכיר/ה להצטרפות ליחידת אינטגרציית פרויקטים דיגיטליים.
היחידה אחראית לסנכרון כלל פעילות הפרויקטים במערך, ניהול פורטפוליו רחב והובלת תהליכים חוצי ארגון לשיפור ביצועים, מדידה ועמידה ביעדים.
התפקיד כולל הובלה ותכלול של תוכניות עבודה ארגוניות, ליווי יחידות פיתוח טכנולוגיות, והובלת תהליכי ארגון ושיטות (או"ש) לשיפור הDelivery והסרת חסמים.
במסגרת התפקיד:
ליווי ותכלול פורטפוליו פרויקטים ארגוני והובלת תוכניות עבודה שנתיות ורבעוניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי מוצר והנהלה בכירה.
ניהול ומעקב אחר ביצועים - תכנון מול ביצוע, מדדים, סיכונים ומשאבים.
זיהוי צווארי בקבוק והובלת תהליכי שיפור וייעול (או"ש).
ניתוח נתונים והצגת תובנות ניהוליות בצורה ויזואלית ותומכת החלטה.
הטמעה ושיפור מתודולוגיות עבודה Agile/Hybrid בארגון.
ניהול תלויות בין יחידות וסנכרון בין צוותים טכנולוגיים.