דרושים » ייצור ותעשייה » לקבוצת YSB דרוש /ה PMO בתחומי תקשרות וביטחון (234)

בניית וניהול לו"ז פרויקטים ב-MS Project, מעקב אחר התקדמות ומשימות צוות הפרויקט, הכנת דוחות התקדמות, מעקב חשבונות למזמין/קבלנים וספקים, מעקב רווחיות מול כתב כמויות, הכנת חוזים ומסמכי פרויקט וניהול תיקי מתקן.

השתלבות בתפקיד מטה משמעותי הכולל עבודה צמודה מול מספר מנהלי פרויקטים In-House משלב התכנון ועד הביצוע.
התפקיד מתמקד בפרויקטים רחבי היקף בתחום המשרדים ובעתיד גם בתחום המגורים, תוך מתן דגש על בניית תמונת מצב ניהולית ותקציבית.
בקרה שוטפת על התקציבים המנוהלים על ידי מנהלי הפרויקטים, מעקב אחר חוזים ובקרת התקשרויות.
ניתוח סטטוס הפרויקטים בזמן אמת, זיהוי פערים, חריגות וסיכונים, והתראה מוקדמת על סטיות מיעדי הפרויקט.
הכנת דוחות בקרה רבעוניים, הצגת מסקנות והמלצות אופרטיביות לקבלת החלטות שוטפות.
אחריות על איכות והזנת הנתונים במערכות התקציב, ה- ERP וה- BI, ושימוש בתוכנות ייעודיות לניהול פרויקטים.
שותפות פעילה בסטנדרטיזציה ארגונית ושיפור תהליכי עבודה.
התפקיד הינו תפקיד מטה (הגעה לשטח מתבצעת מעת לעת לצורך היכרות עם הפרויקטים).
דיווח למנהלת בקרה.
משרה מלאה בת"א ובסמיכות לרכבת (ללא מודל עבודה היברידי).

לחברה פרויקטאלית מובילה באזור המרכז דרוש/ה PMO לתפקיד הכולל ניהול תפעולי ובקרה תקציבית.
תחומי אחריות:
- בנייה וניהול של תוכנית עבודה שנתית.
- מעקב ובקרה שוטפים אחר תכנון מול ביצוע בפרויקטים.
- הכנת דוחות רווח והפסד תפעוליים ברמה חודשית וליווי תהליכי סגירת שנה.
- פיקוח על תהליכי חיוב לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר גבייה.
- ניהול ומעקב אחר צבר ההזמנות של החברה.
- ייזום, פיתוח והטמעת תהליכי עבודה לשיפור היעילות הארגונית ברמת כלל הפרויקטים.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים רבים, ביניהם מנהלי תחומים, מנהלי פרויקטים ומנהל הכספים.
היקף המשרה: משרה מלאה
כפיפות: מנכ"ל החברה

חברה מהאיכותיות והמובילות בישראל בתחום מעטפת הבניין, המתכננת, מייצרת ומבצעת פרויקטים מורכבים למגדלי משרדים, מגורי יוקרה ומבני ציבור - מגייסת מנהל /ת פרויקטים שרשרת אספקה

מה בתפקיד?
ניהול כולל של הפרויקט לאורך כל שרשרת האספקה - משלב התכנון ועד תוצר מוגמר
אחריות על תכנון חומרי גלם ותזמון ייצור בהתאם ללוחות זמנים ארוכי טווח (שנתיים+)
ניהול ובקרה על תקציבי ייצור, אספקות למפעל וקבלני משנה
עבודה מטריציונית מול ממשקים רבים - הנדסה, ייצור, רכש, קבלנים ועוד
ניהול איכות, עמידה ביעדים ומתן פתרונות בזמן אמת
הובלת תהליכים מורכבים בפרויקטים רחבי היקף

דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים לתחום הנכסים לחברה יזמית בינ"ל מובילה, העוסקת בייזום, פיתוח, הקמה והפעלה של מתקנים לייצור חשמל באנרגיות מתחדשות
מדובר בתפקיד מרתק שמשלב את עולם ניהול הפרויקטים עם התחום המסחרי:
- אחריות לריכוז כל ההיבטים התפעוליים של מתקני אנרגיה מתחדשת גדולים, בדגש על פרויקטים סולאריים ואגירה
- עריכת מעקב ובקרה שוטפים על עבודות התחזוקה והתפעול בפרויקט אל מול התחייבויות חוזיות של הקבלן המבצע, לוחות זמנים, תקציב, איכות ועוד
- תפעול ההתקשרויות השוטפות עם חברות הקבלן, והיועצים: תוך עיסוק נרחב בבקרת הסכמים, הפעלת סעיפי אחריות וכיוצב'
- עדכון, תיעוד ובקרה של כל מסמכי הפרויקט: הסכמי תחזוקה, רשיונות, הסכמי רכש, והסכמי קבלן
- תכנון ותיאום בין מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים, תוך קידום פתרון סוגיות חוזיות, רגולטוריות ומסחריות בהתאם לצורך
- ניהול וייזום פיילוטים חוצי חברה

ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ודוחות שוטפים ותקופתיים. אחריות על רכש ומלאי: הכנת דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים. ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות. התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה. ריכוז מערכות ולוגיסטיקה במחלקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

* אחריות למעקב ובקרה אחר פרויקטים - זיהוי חסמים, ניהול משאבים ולוחות זמנים
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים
* ניהול תקציבים, חשבונות ותשלומים
* הכנת דוחות, מצגות וניתוחים תפעוליים
* ליווי תהליכים, שיפור שיטות עבודה והטמעת נהלים
* ניהול ותיאום פעילויות אחזקה (מונעת ושוטפת)
* בקרה על עמידה ביעדים, תקציב ולוחות זמנים
* סיוע בניהול סיכונים ומתן פתרונות תפעוליים
* עבודה מרובת משימות ותעדופים בסביבה דינמית

דרוש/ה אנליסט/ית נתוני בקרה אלקטרונית ותפעולית
העבודה כוללת:
ניתוח דוחות, יישום והסקת מסקנות ע"פ נתוני בקרה.
הסקת תובנות עסקיות, יכולת זיהוי מגמות ואיתור חריגים תוך גיבוש המלצות לשיפור וייעול.
יישום ועמידה ברגולציה של הבקרה התפעולית והאלקטרונית בהתאם להנחיות משרד התחבורה.
תחקור וניתוח נתוני נסיעות תוך מציאת הוכחות ביצוע באמצעות מערכות וכלים ייעודיים.
הגשת ערעורים על חריגות ועבודה שוטפת מול אגף פיקוח בקרה ורמת שירות במשרד התחבורה.
אחריות על תחקור נסיעות ואירועים תפעוליים בדיעבד, כולל הזנת אירועים ודיווחם במערכת האכיפה.
עדכון, מתן הנחיות ודווח לגורמים בחברה על שינויים בהנחיות משרד התחבורה.
מעקב ובקרה על נתוני הביצוע של קבלני משנה.
משימות נוספות ע"פ הנחיית המנהל הישיר.

הובלה וקידום של מס' פרויקטים בהיבטי תכנון, תקציב, איכות, לו"ז ואחריות על תהליכי עבודה בפרויקטים.
אחריות על סנכרון בין התהליך מרגע רכישת הקרקע ועד למסירת הדירה.
עבודה מול ממשקים רבים, מחלקות המטה ואגף התפעול.