דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברה כלכלית מובילה

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

לחברת ייבוא איטלקית דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ושירות
במסגרת התפקיד:
לחברה יוקרתית בתחום ייבוא של מוצרים קולינריים דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה
במסגרת התפקיד:
מתן שירות ומענה לפניות לקוחות במדיות השונות(טלפון, מיילים, פייסבוק ורשתות חברתיות)
לידים נכנסים וניתוב פניה לגורם המטפל. מתן מענה ראשוני של החברה, שירותיה ופעילותה.
עבודה על מערכת ממוחשבת, פריוריטי ועוד.
אדמיניסטרציה כללית שוטפת: אחריות על נושא הסלולר, אחריות על חברת הניקיון
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, תיאום פגישות
תפעול "תן ביס" לעובדים- פתיחת כרטיס לעובד חדש ועוד.
עזרה ותמיכה במחלקת משאבי אנוש.
עבודה מול גורמים פנימיים בחברה ועוד.
תפקיד רחב ומעניין.
משרה מלאה: א'-ה' בלבד 8:00-17:00(אפשרות ליום בשבוע עד 16:00).
שכר הולם למתאימים/ות

משרה לטווח ארוך.אופציות קידום.

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת עו"ד
במסגרת התפקיד:
-בדיקה ומעקב אחר הגשות, בקשות, כתבי טענות המוגשים לבתי משפט שונים/רשויות שונות וכד'.
-בדיקה ומעקב וסיוע בכל הקשור בתיקי הוצאה לפועל, עיקולים וערעורים בגין דוחות פיקוח.
-תמיכה וסיוע בכל הקשור בניהול וטיפול בהסבת דוחות נהגים0נתצים, קנסות חניה).
-מעקב וסיוע בכל הקשור בטיפול בנכסים- היתרי בנייה/אישורים/יועצים.
-טיפול מול משרדי עורכי דין חיצוניים בתחומים שונים ככל ונדרש.
-הקמת חברות, הכנת פרוטוקולים וכיוצ"ב

משרה מלאה- א'-ה' 8:00-16:30/9:00-17:00

* ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחר שינויים ועדכון לוחות זמנים
* תמיכה בפרויקטים אישיים ומקצועיים של מנהלת התחום
* עבודה מול ספקים וגורמי שירות שונים
*  ניהול מידע רגיש ותהליכים דיסקרטיים
* ביצוע משימות בהתראה קצרה ובאופן מדויק