דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אישית (אור יהודה)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בTALENT SOLUTIONS HRO
מיקום המשרה: אור יהודה
* ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחר שינויים ועדכון לוחות זמנים
* תמיכה בפרויקטים אישיים ומקצועיים של מנהלת התחום
* עבודה מול ספקים וגורמי שירות שונים
*  ניהול מידע רגיש ותהליכים דיסקרטיים
* ביצוע משימות בהתראה קצרה ובאופן מדויק
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה אישית / אדמיניסטרטיבית - חובה.
* יתרון לניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
* שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
* עברית ברמת שפת אם, אנגלית בסיסית
* יכולת תעדוף משימות, אחריות, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
רוצים להיות הלב הפועם של חטיבת ההתחדשות העירונית? אנו מחפשים מנהל /ת משרד ייצוגי/ת ומאורגן/ת להשתלבות בקבוצת נדל"ן גדולה וצומחת!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בין מחלקות החברה השונות.
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואחריות על סדר וארגון המשרד באופן שוטף.
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי רוחבי לחטיבת ההתחדשות העירונית.
- ניהול פגישות ולו"ז באמצעות פלטפורמות דיגיטליות (Zoom/Teams).

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 8,500-10,000 (בהתאם לניסיון המקצועי).
- משרה מלאה בחברה מובילה ויציבה.
- הזדמנות לעבוד באחד התחומים הצומחים ביותר בענף הנדל"ן.
- מיקום: תל אביב (מעבר קרוב לחולון)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון של שנתיים עד 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word).
- ניסיון תפעולי בעבודה עם מערכות Zoom ו-Teams.
- יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים במעוף ראש העין פיננסי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול משרד קבלה, קבלת אורחים, ותיאום מול ספקי קייטרינג ונותני שירותים
ניהול משימות שוטפות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות על תחום הרווחה בחברה - אירועים, ימי גיבוש, חגים, ימי הולדת ועוד
עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות
משרה מלאה- 8:00-17:00 א-ה
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עם אנשים
שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת ניהול פרויקטים והובלת תהליכים
לא נדרש ניסיון קודם בתחום - רק רצון ללמוד ולהתפתח!
חברה מעולה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ואדמניסטרציה לחברה ותיקה בתחום כ"א לעובדים זרים,
התפקיד מתאים לבעל/ת ראש גדול, חוש אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית לצד תפקיד מעניין

העבודה היברידית באזור חולון, בימים א-ה , 9 שעות עבודה ביום חובה!
בתחילת הדרך 3 ימים מהמשרד ויומיים מהבית. בהמשך, תתאפשר גמישות ליותר ימי עבודה מהבית, לצד הגעה למשרד בהתאם לצורך. (למשל בתקופות שכר או פעילות מרוכזת).

תחומי אחריות:
- גיוס, קליטה וליווי עובדים זרים.
- הכנת הסכמי עבודה לעובדים זרים.
- מענה שוטף לעובדים זרים בשפה האנגלית.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות, כולל ריכוז משרות וצרכי לקוחות.
- הכנת בסיסי נתונים לשכר
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

**לא מדובר בתפקיד HR קלאסי אבל כן נדרש רצון אמיתי לעבוד, ללמוד ולהתפתח ולהשתלב לאורך זמן בארגון יציב.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- שליטה טובה במערכות מחשב ואופיס, אקסל- חובה.
- אנגלית ברמה סבירה ומעלה.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ,יכולת עבודה עצמאית, למידה מהירה,סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- אוריינטציה טכנולוגית
- נכונות לשעות נוספות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586677
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים במוקד אמון בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ותפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל בין היתר:
טיפול בהצעות מחיר
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
טיפול בגבייה
הנהלת חשבונות בסיסית
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה טובה ביישומי Office חובה
ניסיון בעבודה עם SAP והנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה של שנה לפחות
ניסיון בעבודה מול מנהלים ולקוחות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, משימתיות וראש גדול

היקף משרה:
משרה מלאה (יש גמישות)

מיקום: יהוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל

תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאום פגישות, כולל תכנון לוז מורכב והובלת סידורי ישיבות/אירועים

ניהול תקשורת: מענה למיילים, ניסוח התכתבויות רשמיות וסינון שיחות

הכנת חומרים לישיבות: סיכומי פגישות, דוחות/מצגות ואיסוף מידע מקצועי

לוגיסטיקה ונסיעות: הזמנת טיסות, מלונות ותיאום נסיעות בארץ ובחול

סיוע אדמיניסטרטיבי גם בעניינים אישיים לפי צורך (סידורים, תיאומים וכו)

עבודה במשרה מלאה
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד/מזכירות בכירה

שליטה מלאה ב-Office (Word/Excel/PowerPoint) וב-Google Drive

יכולת סדר, תעדוף ועבודה תחת עומס ולוחות זמנים צפופים

כושר ביטוי גבוה בכתב ובעפ, כולל אנגלית ברמה טובה

דיסקרטיות, אמינותלחברה גדולה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל (משרה מלאה)

תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאום פגישות, כולל תכנון לוז מורכב והובלת סידורי ישיבות/אירועים

ניהול תקשורת: מענה למיילים, ניסוח התכתבויות רשמיות וסינון שיחות

הכנת חומרים לישיבות: סיכומי פגישות, דוחות/מצגות ואיסוף מידע מקצועי

לוגיסטיקה ונסיעות: הזמנת טיסות, מלונות ותיאום נסיעות בארץ ובחול

סיוע אדמיניסטרטיבי גם בעניינים אישיים לפי צורך (סידורים, תיאומים וכו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות להשתלב בליבת העשייה של קבוצת נדל"ן גדולה! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מיומנים למתן תמיכה במחלקות המשפטית, ההנהלה והביצוע.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ובמיילים.
- אחריות על קביעת פגישות מורכבות ומרובות משתתפים ב-Outlook.
- טיפול בחשבוניות ועבודה מול מנהלי פרויקטים וגורמים פנים ארגוניים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת במערכות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 8,500-10,000 (ייקבע בהתאם לניסיון בראיון העבודה).
- היקף משרה: ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא ימי שישי).
- מיקום נוכחי: תל אביב (סמוך לרכבת השלום).
- חשוב לדעת: המשרדים עוברים למשכן חדש ומפואר בחולון בעוד כ-3 חודשים.
- מיקום: תל אביב (מעבר קרוב לחולון)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש משמעותי על Excel ו-Outlook)
- ניסיון מעשי בניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים
- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה ונכונות לעבודה אינטנסיבית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה וגדולה באזור פתח תקווה דרושים/ות מזכירים/ות לתפקידים מעולים!!
1. מזכיר/ת חברה - מזכירת מנהל וחברה שכר- -12 אלף, ניהול יומן, טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי של המחלקה, אנגלית ברמה טובה מאוד, שעות עבודה- 8.00-16.30.
2. מנהלת משרד ומזכירה- שכר 11.5 אלף
התפקיד- - טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי, תביעות רכב, טיפול בכספים, חשבונות, ספקים, לקוחות, מענה טלפוני ללקוחות החברה עוד..
שעות עבודה - 7.30-16.00 +יום שישי לסירוגין בתוספת שכר.
.
דרישות:
.
חובה והכרחי ניסיון אדמיני/מזכירותי/פקידותי- חובה!!
חובה שליטה באופיס
חובה מועמד/ת איכותי/ת, אסרטיבי/ת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד