דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת בדק לחברה יזמית קבלנית צומחת

לחברה מובילה דרושה מזכירת קומה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינמית, כחלק מצוות גדול ומקצועי.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
קבלת אורחים ולקוחות באופן ייצוגי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"לים ומנהלים בקומה
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
טיפול במסמכים, מעקבים אדמיניסטרטיביים ועדכון מערכות
השתתפות בכנסי לקוחות ואירועים לפי הצורך

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

מה תעשה.י ביום יום:
תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי בעשייה האקדמית של בית הספר, הכולל תפעול אקדמי, פדגוגי ואדמיניסטרטיבי כולל של קורסים והשתלמויות
ובכלל זאת:
אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
סיוע בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום מול אגפים שונים במכללה
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר

למשרד עורכי דין מוביל בתחומו, הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים הקטנים ויכולת תפעולית מצוינת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
תיאום פגישות וקבלת לקוחות
הכנת מסמכים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס

כן, כן אותך אנחנו מחפשים:)
תאגיד בריאות ציבורי מוביל ויציב, הפועל בלב העשייה הציבורית, מזמין אותך להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשמעותית - עם תנאים מצוינים, יציבות תעסוקתית ואווירה צוותית תומכת.

משרה מלאה 8.5 שעות חמישה ימים בשבוע - העבודה בתל אביב - סמוך לרכבת

תיאור התפקיד:
הזדמנות להשתלב בלשכה מרכזית, דינאמית ומרובת פעילות, כחלק מצוות מזכירות מקצועי ואיכותי.

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת ומשמעותית, ביניהן:
תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות פנים וחוץ ארגוניות
קבלת קהל
הדפסות, תיוקים וניהול מסמכים

מה אנחנו מציעים?
תנאים מצוינים
סביבת עבודה יציבה ובטוחה בארגון ציבורי מוביל
צוות מקצועי, מגובש ותומך
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
אפשרות לצבירת ניסיון משמעותי בלשכה בכירה

לחברה כלכלית דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, מתן שירות ומענה ללקוחות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.
ניתן להשתלב בתפקיד במשרה התחלתית בתחום האדמיניסטרציה.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

מרכז המומחים בקריית אונו מתרחב ומחפש מזכירה רפואית ייצוגית, שירותית ומאורגנת להשתלבות בדלפק הקבלה. אם את מחפשת מקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת מטופלים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- משרה מלאה המבוססת על משמרות: 3 בקרי + 2 ערבים בשבוע.
- ימי שישי: פעם בשבועיים (חצי יום).

שכר ותנאים
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ונעימה מאוד.
- אפשרויות קידום מקצועי למתאימות.

מיקום: קריית אונו
רוצה להצטרף למרכז המוביל שלנו? שלחי קורות חיים ונתקדם!