דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סניף הפצה מרכז

למרכז הפצה קמעונאי בפתח-תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת סניף.
(אפשרי ניסיון מועט או ניסיון משרות צבאי)
משרה מלאה, ימים א-ה, 07:00-16:00 (קיימת גמישות בשעות העבודה).

אחריות אדמיניסטרטיבית על המשימות היום יומיות בסניף.
ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול בדוחות נוכחות של עובדי הסניף.
הוצאת חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות עבודה, הפקדת דוחות ומתן גיבוי למחלקת הנהלת החשבונות בעת הצורך.
מתן שירות ללקוחות, לספקים ולעובדי הסניף, וממשקים עם מחלקות פנים ארגוניות בחברה.

התפקיד כולל:
ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול בדוחות נוכחות של עובדי הסניף 
הוצאת חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות עבודה, הפקדת דוחות
מתן שירות ללקוחות, לספקים ולעובדי הסניף, וממשקים עם מחלקות פנים ארגוניות בחברה.

תנאים: 
משרה מלאה 7:00-16:00 יש גמישת 
שכר גלובלי בהתאם לניסיון 9-10K

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!